ما هي المقابلات الشخصية و كيفية التحضير لها واهم الاسئلة

إن المقابلة الشخصية هي الخطوة الأولى التي من خلالها يتم اختبار المتقدمين إلى الوظائف المختلفة في الشركة التابعة لك، ومن خلال تلك المقابلة يقوم الموظف إثبات جدارته في الحصول على الوظيفة وإقناع المسؤول في الموارد البشرية مع عرض قدراته والأسباب التي من خلالها يتم قبوله من دون غيره من المتقدمين على العمل وهنا يحتاج الموظف التعرف على المعلومات الأساسية حول المقابلة الشخصية وكيفية التحضير لها.

إن المقابلة الشخصية وهي  التي يتم تقييم من خلالها الموظف والتي تحدث من خلال اللقاء بين الموظف وبين مسؤول التعيينات في المؤسسة أو الشركة للتعرف على المؤهلات والمهارات التي لدى الموظف المتقدم للوظيفة والتعرف على أن يكون مناسب للوظيفة الشاغرة، ومن خلال المقابلة يتعرف الموظف على المميزات التي لدى الشركة ومدى بيئة العمل.

كيفية التحضير إلى المقابلات الشخصية

هناك بعض الخطوات التي يتم التحضير للمقابلات الشخصية والتي تشمل الآتي:

حصر المعلومات عن المؤسسة أو الشركة

قبل البدء في المقابلة الشخصية يجب عليك التعرف على المعلومات حول الشركة وطبيعة العمل داخلها، بالإضافة إلى المسؤوليات التي يتم تكليفك بها والتعرف على الأسئلة المحتملة من الشخص الذي سوف يدير الحوار معك، وإن استطعت التعرف على هوية الشخص الذي يجري المقابلة والخبرات السابقة له مع المقابلات التي أجراها في وقت لاحق.

اختيار الملابس المناسبة للعمل

اختر الملابس المتفق عليها بشكل عام في طبيعة العمل الخاص بك والتي يفضل أن تكون ملابس رسمية، حيث يمكنك التواصل مع الشركة لمعرفة طبيعة الزي المناسبة لك.

الدقة في المواعيد

الالتزام بالمواعيد في المقابلة الأولى بالتحديد مهم للغاية لأن الانطباع الأول يدوم، حيث يفضل الوصول إلى مكان المقابلة قبل الموعد بوقت كافي لا يقل عن 15 دقيقة، ذلك لكي تستطيع التحضر إلى المقابلة وأخذ قسط من الراحة، في حالة حدوث أي ظرف طارئ أو ازدحام مروري أو ما إلى ذلك يجب الاتصال على الشركة وإخبارها لكي تعطي شعور بالاهتمام أن تلتحق بالوظيفة.

حضر إجابات الأسئلة

إن توقع الأسئلة التي سوف تطرح عليك وتحضير الإجابات لها من العوامل الهامة لنجاح المقابلة، يساعدك ذلك من الناحية النفسية والذهنية وأريحية كبيرة في إجابة الأسئلة المطروحة عليك.

ما هي أنواع المقابلات الشخصية

المقابلات الشخصية تتم في الشركات أو المؤسسات تأتي من خلال بعض الأنواع التي تختلف على حسب الهدف من التعيين، ومن بين أنواع هذه المقابلات تكون كالتالي:

مقابلات العمل الفردية

إنها المقابلة الأشهر بين أنواع المقابلات المختلفة والتي تكون ما بين المتقدم إلى الوظيفة وبين صاحب العمل أو المتعهد المختص بالموارد البشرية، والهدف الخاص بهذا النوع من المقابلات هو استعراض المهارات والإمكانيات التي يتميز بها المتقدم ومدى قدرته للحصول على هذه الوظيفة.

مقابلات العمل الجماعي

إن هذا النوع من المقابلات ينقسم إلى نوعين النوع الأول هو أن يتقدم أحد المتقدمين إلى مجموعة من المختبرين أو المسؤولين في الشركة، والنوع الثاني هو الذي يقوم به مجموعة من الموظفين المتقدمين إلى أحد المسؤولين في المؤسسة أو الشركة، ويكون الهدف من النوع الثاني يتم تصفية الموظفين حتى يتم اختيار الموظف المثالي والتأكد من الشخص المقبول، والنوع الأول يكون تقييم الشخص المتقدم إلى الوظيفة من بين أكثر من جانب ويكون هذا النوع من المقابلات خاص بالوظائف المهمة.

المقابلات عن بعد

النوع الأول في هذه المقابلات هو المقابلة عبر الاتصال بالهاتف والذي يكون مقابلة أولية وبناء عليها يتم اعتماد قدرة الفرد إلى التقدم إلى تلك الوظيفة وما إن كان مؤهل لها، وتكون تلك المقابلة معتمدة في المقام الأول على السرعة والدقة في الإجابات بالتالي يجب أن تكون على درجة كبيرة من الوضوح.

النوع الثاني هنا هو المقابلات عن بعد الذي يناسب الحالات التي يتم التعيين فيها والعمل عن بعد خاصة بعد انتشار جائحة كورونا، كما أنها تناسب عقد المقابلات الخاصة بالعمل عن بعد عبر برامج بالفيديو.

كيفية النجاح في المقابلات الشخصية

تعرف على بعض النصائح الهامة التي تمكن من النجاح في المقابلات الشخصية والتي من بينها الآتي:

إبداء الثقة بالنفس

تأكد أنك تستحق الحصول على الفرصة الكاملة للتوظيف في العمل وإن لم تحصل على تلك الوظيفة فإنه لن تكون نهاية الفرصة، قم بإبراز المميزات وخبراتك والقدرات التي تمتلكها، قم بإخفاء التوتر الخاص بك ولا تظهر للطرف الثاني ذلك، حيث أن الثقة في النفس تساعدك في القبول داخل الوظيفة.

تحدث بالذي تعرفه فقط

قد تحصل على بعض الأسئلة التي تتعلق بمجالك لكن بعض تلك الأسئلة قد لا تكون لديك المعرفة الكاملة بها، في تلك الحالة لا تقم بتقديم الإجابات على تلك الأسئلة التي لست متأكد منها، لذا عليك إخبار الشخص في المقابلة أنك ليست لديك الإجابة الكافية على هذا السؤال وأنك سوف تبحث بشكل أكبر عن الإجابة المناسبة.

تناقش مع المختبر

هناك بعض الأسئلة الخلافية التي قد يطرحها المحاور والتي تكون محل خلاف هنا قم بطرح وجهة نظرك بشكل مهذب ولا تقم بالجدال بشكل غير مفيد، اختر الوقت المناسب الذي تقوم بتوقف النقاش فيه والبدء في استماع وجهة نظر المدير أو الذي يقوم باختبارك.

الاتصال بشكل فعال

تواصل مع الذي يقوم بالمقابلة معك سواء كان شخص أو عدة أشخاص وحافظ على التواصل معهم بصورة فعَّالة، تلك الطريقة تساعدك في تخطي الحواجز الموجودة بينك وبينه، استخدم حواسك البصرية والسمعية والإنصات بشكل قوي إلى المحاور لك والتعرف على النقاط الإيجابية والتركيز عليها وتجنب هبوط مستوى الحوار بينكم كما أنه يجب عليك التواصل مع المحاور بعد الانتهاء من المقابلة.

سوق لمهاراتك وإمكانياتك

إن امتلاكك إلى المميزات والمقومات التي تؤهلك للحصول على الوظيفة ليس بالأمر الكافي، فإنه يجب عليك التسويق إلى تلك المهارات بشكل أفضل، لذلك تدرب على أن تقوم بتسليط الضوء على المهارات التي لديك بالإضافة إلى إبراز إيجابياتك بشكل أفضل وتوجيه الحوار كله حول تلك المهارات.

الأسئلة الشائعة حول المقابلات الشخصية

هناك بعض الأسئلة الشائعة في مختلف المقابلات الشخصية تعرف عليها:

هل يمكنك التحدث عن نفسك؟

هنا يجب أن تركز في الإجابة على الإمكانيات والمؤهلات التي لديك المرتبطة بالوظيفة التي تقوم بالتقدم إليها وموجزة مختصرة.

ما هي نقاط ضعفك الأبرز؟

بالطبع الكل لديه نقاط ضعف فيجب عليك أن لا تخفي تلك النقاط لكن تحدث عنها بشكل ذكي وأنك تعمل على معالجتها.

أين تتوقع نفسك بعد خمس أعوام؟

بكل بساطة وضح أنك تصبو إلى أن تكون في مكان افضل وأكثر تطور ومهارة في المجالات المختلفة المتعلقة بالعمل.

ما سبب ترك عملك السابق؟

لا تتحدث بشكل سيء عن مكان عملك السابق فقط قم بعرض الأهداف التي تريد من خلالها تطوير نفسك في مكان أفضل.

كيف تواجه ضغوط العمل؟

وضح النظام الشامل الذي تعتمد عليه في التعامل مع الضغط في العمل وتنظيم الوقت والأولويات الخاصة بك بشكل احترافي.

هل توجد أسئلة تريد طرحها علي؟

لا يجب أن تكون إجاباتك هنا بلا بل يجب عليك طرح الأسئلة التي تريد التعرف عليها المتعلقة بالمهام الخاصة بك أو بيئة العمل التي سوف تعمل بها.