ما هي برامج المحاسبة واهميتها وافضل البرامج في السعودية 24

هي عبارة عن أداة لإنشاء الدفاتر والسجلات المحاسبية الإلكترونية بطريقة أسرع وأسهل، بالإضافة إلى أن تلك البرامج تساعد على معرفة الوضع المالي للشركة أو المؤسسة من خلال تسجيل المعاملات المالية اليومية.   

ما هي مهام برامج المحاسبة

يمكن وصف برامج المحاسبة على أنها محاسب آلي يقوم بنفس مهام المحاسب البشري باستخدام الذكاء الصناعي الذي يتيح أتمتة العمليات المحاسبية، ومن أهم المهام التي يقدمها برنامج المحاسبة هي:

• إدراج القيود سواء يدويًا أو أليًا.
• إعداد الدفاتر الرقمية بصورة منظمة ومرتبة.
• القدرة على إصدار الفواتير الخاصة بالمشتريات أو المبيعات.
• تنفيذ جميع العمليات المحاسبية.
• العمل على إعداد مختلف التقارير المالية مثل البيان الخاص بالأرباح والخسائر، بالإضافة الى الميزانية العمومية وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية.
• إنشاء شجرة الحسابات مع إمكانية إجراء تعديلات عليها.
• إعداد لمحاسبة الضريبية ومتابعتها وتدقيقها.
• القيام بعمليات محاسبية مختلفة مثل إمكانية اختيار شكل الفاتورة وتوقيع الفواتير إلكترونيًا وتقسيط الفواتير وتكويد المنتجات وتعديل القيود.

 ما أهمية برامج المحاسبة؟​

أصبحت برامج المحاسبة مستخدمة على نطاق كبير بالشركات والمؤسسات وذلك لأهميتها في:

استدامة رأس مال الشركة

تصنف برامج المحاسبة على أنها استثمار لرأس مال الشركة لا يندرج تحت بند المصروفات، وذلك لأنه يساعد على توفير الوقت والمجهود في إعداد القوائم المحاسبية، مما يترتب عليه زيادة في الإنتاج.

تفعيل أتمتة العمليات لتوفير الوقت والمجهود

يمكن الحصول على تلك النتيجة عند تحديد المهام التي تتكرر بصورة كبيرة، ليقوم البرنامج بتنفيذها تلقائيًا، مما يترتب عليه توفير الوقت ورفع العبء عن الإدارة لتعيين موظفين أكثر للقيام بتلك المهام.

زيادة كفاءة العاملين بالشركة

بتدريب الموظفين على طريقة استخدام البرامج المحاسبية مما يساعد على الاستغلال الجيد للموارد وتحسين الإدارة من خلال الاطلاع على تحليل للبيانات بناء على التقارير والبيانات التي تقدمها تلك البرامج لتحسين العملية الإنتاجية والتسويقية.

اكتشاف الأخطاء وتعديلها

تساعد تلك البرامج على تقليل نسبة الخطأ وذلك لوجود كافة المستندات في مكان واحد مما يترتب عليه اكتشاف الأخطاء ومعالجتها دون الحاجة لبذل مجهود كبير.

الاحتفاظ بالبيانات والمعلومات القديمة

عند تغيير نظام العمل بالشركة يتم فقد الكثير من البيانات الهامة لذلك يمكن من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP السحابي الاحتفاظ بنسخة من السجلات القديمة لاستخدامها لاحقًا.

الترابط بين العمليات المحاسبية المختلفة

بمعنى أن كل تعديل في قيد يكون أثره واضح على شجرة الحسابات الخاصة بك بصورة تلقائية، حيث يتم انتقال فواتير الشراء تلقائيًا للمصروفات.  

تبسيط مهمة الرقابة المحاسبية

المراجعة على أعمال المحاسبين أصبحت أسهل وأكثر دقة مقارنة بالنظم المحاسبية القديمة، وذلك عند استخدام أحد البرامج المحاسبية.

إنشاء القوائم المالية

تعرف القوائم المالية على أنها نتاج نشاط الشركة الذي على إثره يتم تقييم الوضع المالي لها، المميز أن تلك البرامج تساعد على إعداد التقارير والقوائم أول باول.

تغير اختصاص النظام المحاسبي تبعًا لمجال عمل الشركة

يجب تحديد الهدف من استخدام البرنامج المحاسبي، سواء كان إصدار مستخلصات المقاولات أو المحاسبة على المنتج النهائي

ما أسعار برامج المحاسبة؟

بناء على الميزانية الخاصة بك قم بالمفاضلة بين البرامج المحاسبية من حيث المميزات ليتم اختيار البرنامج الذي يلبي متطلبات العمل، الجدير بالذكر أن أسعار البرامج تتراوح بين 5 إلى 700 دولار شهريًا، لذلك قبل الشراء يجب مراعاة ما يلي:

• هل الاشتراك الشهري مدعوم بالدعم الفني أم لا؟
• هل الاشتراك شامل الضريبة؟
• عدد المستخدمين للباقة المختارة محدود أم مفتوح؟
• نوعية الخدمات المدفوعة المقدمة خارج سعر الاشتراك؟

طريقة البحث عن أسعار برامج المحاسبة

• يمكن معرفة أسعار البرامج من خلال المواقع الرسمية لهم.
• البحث في المواقع التي تبيع البرامج المحاسبية.
• التواصل مع مزودي الخدمة للتعرف على مزايا البرنامج.

ما أفضل برامج المحاسبة؟

يجب اختيار برامج المحاسبة حسب طبيعة وحجم الشركة، لذلك نقدم لكم مجموعة من أشهر برامج المحاسبة بالوطن العربي خاصة في المملكة العربية السعودية فيما يلي:

• منصة فاتورة
• برنامج كاش كلاود للمحاسبة والإدارة.
• برنامج كويك بوكس.
• برنامج مايكروسوفت.
• برنامج مايوب.
• برنامج مولتيليدجير.
• برنامج بيتشري.
• برنامج Simply Accounting.
• برنامج وافق.
• برنامج قيود.

ما مميزات وعيوب برامج المحاسبة؟

تتفاوت البرامج المحاسبية في الخصائص، لذلك نذكر لكم فيما يلي مزايا وعيوب البرامج المحاسبية:

مميزات برامج المحاسبة

• إدارة صيغة البيانات: يمكن اختيار الصيغة التي تود حفظ السجلات والفواتير بها حيث يمكن تحميلها كملفات أكسي لاو طباعتها أو حفظها كجهة اتصال.
• حساب الضرائب: يتم دمج الضريبة مع الفاتورة بالإضافة إلى إعداد الإقرار الضريبي ورفعه بالصيغة المختار.
• متابعة العملاء: عن طريق متابعة مشترياتهم لتقديم عروض مغرية لهم، مما يترتب عليه زيادة نسبة المبيعات.
• تفعيل طرق الدفع المتنوعة: يمكن إتاحة الفرصة للعملاء بالدفع النقدي أو الدفع الائتماني أو بالتحويلات البنكية.
• حماية البيانات: من خلال تشفير البيانات باستخدام تقنيات متطورة.

عيوب برامج المحاسبة

• الاتصال المستمر بشبكة الإنترنت لعمل البرنامج المحاسبي السحابي.
• التكلفة الباهظة للبرنامج مما يترتب عليه عدم قدرة الشركات الصغيرة على تحمل تكلفته.
• قصور بعض البرامج عن ربط الفروع مع بعضها البعض بجانب عدم فصل حساب التكاليف لكل فرع على حدة.
• بطء بعض البرامج نتيجة الضغط على الخوادم التابعة للشركة مزودة الخدمة مما يؤثر بالسلب على عمل البرنامج.
• عدم وجود خصائص معينة داخل بعض البرامج، لتنفيذ جميع الأعمال المحاسبية للشركة.

ما الفرق بين برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP؟

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP تتضمن العديد من البرامج المختلفة لإدارة كافة معاملات الشركة، لذلك برامج المحاسبة جزء من ذلك النظام حيث تتكامل كافة البرامج معا عند ربطه برنامج المحاسبة بالنظام.

برامج المحاسبة يعمل عليه المحاسبين فقط بينما أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP يعمل عليها الموظفين بجميع الإدارات الموجودة بالشركة.

الجدير بالذكر أن فارق السعر بين كلا البرنامجين واضح حيث أن البرنامج المحاسبي اقل سعر من الأنظمة الشاملة لذلك يجب اختيار البرنامج الذي يقدم لك الكثير من المزايا.