ما هو مستخلص المقاولات وكيفية اعداده وانواعه ؟ دليل شامل

تعريف مستند مستخلص المقاولات هو عبارة عن مستند أو فاتورة تتضمن كافة البينات الخاصة بفترة من المشروع أو بمشروع تم الانتهاء منه بالفعل، يستخدمه المقاول لتقديمه لمالك المشروع حتى يتمكن من تحصيل المصروفات التي تم إنفاقها خلال الفترة المحددة، الجدير بالذكر أن إصدار المستخلص يكون على فترات تم الاتفاق عليها مع المالك.

يقوم المهندس الاستشاري بالتحقق من مصداقية البنود المذكورة بالمستخلص والتي تتضمن كافة الأعمال التي تمت حتى إعداد المستخلص.

يحتوي كل مستخلص على بند يوضح المصروفات التي تم تحصيلها من خلال مستخلصات سابقة وذلك حتى يتم توثيقها بشكل رسمي فقط، الجدير بالذكر أن الهدف من تلك المستخلصات توفير السيولة النقدية للمقاول كي يستطيع مباشرة عمله وذلك بعد انتهاء الدفعة المقدمة التي تتراوح نسبتها بين 10 إلى 25% من إجمالي المبلغ المتفق عليه لإتمام المشروع، حيث يقوم المقاول بمنح المالك خطاب ضمان يتضمن الدفعة المقدمة التي استلمها منه حيث يتم خصم المستخلصات منه، يحق للمالك استرداد أمواله مرة أخرى عند إخلال المقاول ببنود الاتفاق.      

خطوات إعداد مستخلصات المقاولات

يتم إعداد المستخلص وفق خطوات محددة نوضحها فيما يلي:

• المهندس الاستشاري يتم تعيينه من قبل المالك ليقوم بدور الرقيب على أعمال المشروع، لذلك يجب اطلاعه على ما يتضمنه المستخلص من بنود لإقرار صحتها قبل تقديمها للمالك.
• عمل مقايسة تتضمن كافة البنود الخاصة بالعمل والتي يتم ذكرها بالتفصيل، فيجب أن تتضمن أمر الإسناد بجانب محضر استلام الموقع والمدة الزمنية الخاصة بتمويل المشروع.
• بعد ذلك لابد من إعداد الميزانية وكذلك الرسم الفني للمشروع وحصر كل ما يتعلق بالموقع.
• تتم المعاينة على الطبيعة للاطلاع على الأعمال التي تم تنفيذها بالفعل، بالإضافة إلى عمل حصر شامل لكافة المواد المستخدمة حتى كتابة المستخلص لتدوينها به.
• يتم تحديد السعر عن طريق ضرب سعر الوحدة المستخدمة في الكمية، مما يترتب عليه التعرف على إجمالي أسعار الكميات المستخدمة.
• يجب تقدير نسبة الصرف، وذلك حتى يدفع المالك للمقاول نسبة من المبلغ المطلوب.
• لابد أن تخصم الاستقطاعات السابقة من قيمة المستخلص الحالي، ليتسنى للمالك معرفة المبلغ الإجمالي ومن ثم دفع النسبة المتفق عليها.
• يجب أن يقدم المستخلص داخل غلاف مكتوب عليه اسم المشروع واسم مالكه بالإضافة إلى ذكر اسم المهندس الاستشاري واسم المقاول أو الشركة ورقم المستخلص.

أنواع مستخلصات المقاولات

يوجد أنواع مختلفة من مستخلصات المقاولات نوضحها فيما يلي:

أنواع المستخلصات من حيث الناحية الفنية

• مستخلص مقاولات جاري: يقصد به تقديمه بعد انتهاء جزء من العمل للمالك، حيث يدفع المالك 95% من المبلغ وإرجاء باقي المبلغ لحين المعاينة وتسلم الأعمال المنتهية.
• مستخلص مقاولات نهائي: يتم إصداره بعد الانتهاء من المشروع كله وتسليمه للمالك، الجدير بالذكر أن هذا المستخلص يتضمن الوثائق والأوراق بالإضافة إلى صور من المستخلصات السابقة.
• مستخلص مقاولات تنفيذي: يشبه التقارير لذلك لا يتم تقديمه لصاحب المشروع.

أنواع المستخلصات من حيث الناحية الإدارية

مستخلص المالك: الغرض منه تحصيل شركة المقاولات أو المقاول مبلغ من المالك

مستخلص مقاول الباطن: يتم إعداده من قبل المكتب الفني التابع للمقاول وذلك لدفع مستحقات مقاول الباطن لقيامه ببعض الأعمال نيابة عنه.

مستخلصات غير شائعة

مستخلص نهائي متوقع: يتم إعداده بغرض تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع وتقديمه للمالك.

مستخلص توقف: يتم إعداده عند سحب المشروع من المقاول لغرض توضيح الأمور للشركة البديلة التي ستتولى استكمال المشروع.

مفهوم الاستقطاعات في مستخلص المقاولات

يتم تحديد الاستقطاعات وفق كراسة الشروط أو بنود الاتفاق بين المالك والمقاول وذلك لتقدير المبلغ الإجمالي المفترض دفعه للمقاول، لذلك يوجد أنواع متنوعة من الاستقطاعات نوضحها فيما يلي:

• القيمة الخاصة بضمان العمل.
• نسبة التخفيض أو الممارسة يقوم المقاول بعرضها عند التقدم لتنفيذ المشروع.
• الدفعات المقدمة يتم تحديد نسبة الخصم التي سيتم خصمها من أي مستخلص يقدمه المقاول.
• استقطاع الضرائب بجميع أنواعها.
• السلفة أو المستخلصات السابق دفعها.  
• غرامات التأخير الخاصة بتسليم المشروع.

مفهوم التشوينات في مستخلص المقاولات

التشوينات تشكل عبء مالي على المقاول، وذلك لأنها تتطلب توفير المواد الخام بالموقع أثناء العمل، لذلك يتم احتسابها على النحو التالي:

• يتم دفع نسبة 75% من قيمة التشوينات للمقاول، وذلك بعد الاطلاع على محضر الصرف المعتمد من المهندس الاستشاري.
• يجب القيام بمحضر للمعاينة الفعلية للتشوينات للتحقق من وجود الكمية المدرج قيمتها في المحضر.
• يطلق على التشوينات مصطلح المصروف وذلك لأن المقاول يتقاضى ثمنها قبل البدء في استخدامها.
• يشترط لصرف قيمة التشوينات تواجدها بالفعل في الموقع ومطابقتها للمواصفات القياسية.

كيفية احتساب فرق الأسعار في مستخلص مقاولات

تغير أسعار مواد البناء المعلن عنها في الجرائد الرسمية يجعل من حق المقاول المطالبة بفرق السعر المنوه من خلال مركز التعبئة والإحصاء، الجدير بالذكر أن تلك الفروق في أسعار المستخلصات تصدر كل 6 أشهر ويتقاضى المقاول ذلك الفرق بعد مرور 3 أشهر من مطالبته بذلك، لا يسري فرق السعر على المواد التي تم شرائها بالفعل بالدفعات المقدمة التي حصل عليها المقاول.   

كيفية مراجعة مستخلص مقاولات

تتم مراجعة المستخلصات من خلال تطبيق الخطوات التالية:

• التحقق من مماثلة البنود الخاصة بالمستخلص بنفس البنود الخاصة بالمقايسة.
• الاطلاع على المستندات والإقرارات الخاصة بالاستشاري الخاصة بقيامه بالمراجعة والموافقة على البنود.
• مضاهاة المستخلص الحالي بالمستخلصات السابقة، للتيقن من عدم تكرار أي بند أو وجود زيادة في الكمية.
• التحقق من الأسعار المدونة بالمستخلص ومقارنتها بسعر السوق منعًا لحدوث أي تلاعب.