ميزان المراجعة : أهميته والغاية منه في الحسابات – دليل شامل

هناك بعض الأخطاء المحاسبية التي يتم ارتكابها من قبل المحاسب المالي عند إعداد القوائم المالية للشركة، ولهذا يجب التحقق من دقة وصحة البيانات المدونة في دفتر اليومية، أو دفتر الأستاذ بشكل دوري لضمان صحة العمليات المحاسبية للشركة، وبالتالي يتم الاعتماد على ميزان المراجعة وهي بمثابة الأداة الأساسية التي تساعد في مراجعة البيانات المالية والتأكد من صحتها، وإليك تعريف ميزان المراجعة وأنواعها المختلفة، والهدف الأساسي منها،  وأهميتها الكبيرة في إعداد العمليات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية، والأهم أننا نوضح إليك طريقة إعداد ميزان المراجعة.

تعريف ميزان المراجعة    

ميزان المراجعة هو يعمل على جمع الحسابات المدينة، والحسابات الدائنة والتحقق من رصيد كل منهم، والأهم أنه يتم إعداده في ختام الفترة المحاسبية المحددة، علاوة على ذلك يجب أن يكون الجانب المدين مساوٍ للجانب الدائن في الحسابات، وهي أهم الخطوات الرئيسية في الدورة المحاسبية، ويتم استخدام الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ لتسجيل البيانات في ميزان المراجعة، ولهذا يجب التحقق من حسابات دفتر الأستاذ والتأكد الدوري من صحتها للتحقق من عدم وجود أخطاء في ميزان المراجعة، ويتم إعداد ميزان المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية.

أهمية ميزان المراجعة   

ميزان المراجعة له أهمية كبيرة في إعداد العمليات المحاسبية المختلفة، وتتمثل أهميتها فيما يلي:

1. المساعدة على اكتشاف الأخطاء المحاسبية التي يتم القيام بها في دفتر الأستاذ، أو دفتر اليومية.
2. كما يساعد في التلخيص التام لكافة العمليات الحسابية التي يتم إجرائها في الشركة خلال الفترة المحاسبية المحددة.
3. أيضًا يعد ميزان المراجعة هو الحساب الأساسي لإعداد الحسابات الختامية؛ وذلك لأنه يستخدم في تجميع مختلف الأرصدة وتحويلها إلى الحسابات الختامية.
4. علاوة على ذلك يساعد في التحقق من دقة البيانات المالية التي يتم تحويلها من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة، وكذلك يتم تحويلها إلى حساب الميزانية العمومية للشركة.
5. والأهم أنه يعمل على التحقق من صحة ودقة الحسابات الخاصة بالشركة، وينتج عنه التأكد من صحة البيانات المالية المسجلة في دفتر اليومية، أو دفتر الأستاذ.

الغاية من ميزان المراجعة

يوجد عدة أهداف رئيسية لإعداد ميزان المراجعة، وتتمثل أهمها فيما يلي:

1. يساعد في إعداد البيانات المالية في ختام الفترة المحاسبية، وبالتالي تستخدم في ترحيل الأرصدة النهائية للإيرادات والمصروفات من ميزان المراجعة إلى قائمة الدخل الخاصة بالشركة، وكذلك يتم ترحيل حساب الأصول والخصوم إلى حسابات المركز المالي للشركة.
2. كما يستخدم في الكشف عن الأخطاء في حالة إعداد جميع الحسابات؛ وذلك لأنه قد يقوم المحاسب بالكثير من الأخطاء عند التسجيل للقيود اليومية، ويؤدي ذلك إلى عدم تطابق الجانب الدائن مع الجانب المدين في ميزان المراجعة.
3. والأهم أنه يساعد في التلخيص الدقيق لكافة المعاملات المالية ومعرفتها بسهولة دون الحاجة للرجوع إلى السجلات المحاسبية الأخرى.

كيفية إعداد ميزان المراجعة 

يتم إعداد ميزان المراجعة بعد الانتهاء من عملية الترصيد، وترحيل جميع الحسابات سواء الأرصدة الدائنة، أو الأرصدة المدينة، وكذلك يتم إعدادها بعد إقفال دفتر الأستاذ.

مثال توضيحي لعمل ميزان المراجعة

يتم إعداد ميزان المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية المحددة إذا كان حساب الأستاذ كما يلي:

يتم إعداد ميزان المراجعة كما يلي

مكونات ميزان المراجعة

تتمثل أهم مكونات ميزان المراجعة فيما يلي:

1-أرصدة الحسابات

تستخدم لتوضيح الأرصدة النهائية للحسابات المختلفة منها الرصيد المدين، أو الرصيد الدائن.

2-أسماء الحسابات

حسابات الخصوم، والأصول، والإيرادات، والمصروفات، وغيرها من الحسابات في دفتر الأستاذ العام.

3-إجمالي المستحقات

يوضح جميع الأرصدة الدائنة للشركة وهو المبلغ المستحق للشركة.

4-إجمالي الديون

يوضح جميع الأرصدة المدينة للشركة، وهي القيمة الإجمالية للمبلغ المالي المستحق على الشركة.

أنواع ميزان المراجعة

إليك أهم أنواع ميزان المراجعة كما يلي:

1-ميزان المراجعة بالأرقام( الأرصدة)

هو عبارة عن الكشف أو التقرير المحاسبي الذي يتم إعداده ويشمل الرصيد المنقول، أو الرصيد المرحل في دفتر الأستاذ، ويتم أخذ الرصيد الذي يتم تسجيله بعد الانتهاء من ترصيد الحساب، والهدف الأساسي منه هو التحقق من صحة عملية الترصيد في دفتر الأستاذ.

مثال توضيحي لميزان المراجعة بالأرصدة

2-ميزان المراجعة بالمجاميع

هو عبارة عن تقرير محاسبي يتم إعداده في وقت محدد، والأهم أنه يستخدم لتوضيح مجموع الجانب الدائن، والجانب المدين لكافة الحسابات سواء الحسابات الخاصة بالأصول، أو الإيرادات، أو المصروفات وغيرها من الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ، وذلك باستثناء رصيد الحساب المرحل.

مثال توضيحي ل ميزان المراجعة بالمجاميع

3-ميزان المراجعة الكامل(بالمجاميع والأرصدة)

يتم إجراء الميزان الكامل للمراجعة بالأرصدة والمجاميع، وتوضيح كافة الحسابات خلال فترة محاسبية محددة، ويتم أخذ الفرق بين الرصيد الدائن والمدين في ميزان المراجعة بالمجاميع، والعمل على وضع الفرق في ميزان المراجعة بالأرصدة.

مثال توضيحي ل ميزان المراجعة الكامل

ما هي الأخطاء الشائعة في ميزان المراجعة ؟

يوجد بعض الأخطاء الشائعة التي تحدث في ميزان المراجعة وهي كالآتي:

1-الأخطاء المتكافئة

هي الأخطاء التي تنتج عند تسجيل الأرصدة المختلفة في ميزان المراجعة بصورة متساوية ولكنها لا تؤثر في عملية توازن الميزان، مثال عند تسجيل 4000 ريال بدلًا من 40.000 ريال فهذا يعتبر خطأ ولكنه لا يوجد تأثير له على توازن ميزان المراجعة.

2-أخطاء السهو

هي الأخطاء التي تحدث في حالة إهمال إدخال قيد محاسبي بالكامل، وبالتالي يحدث عن ذلك الحصول على الأرصدة غير الدقيقة.

3-تكرار تسجيل عملية

هي عبارة عن الأخطاء التي تنتج عند نقل الأرقام من دفتر إلى دفتر آخر بشكل خاطئ.

4-الأخطاء الفنية

هي الأخطاء التي تنتج عن تسجيل الأرقام بصورة خاطئة في حالة تسجيلها في الجانب الصحيح من الحساب، أو في حالة عدم ترحيل الحساب من أحد الجوانب إلى الجانب الأخر سواء كان الجانب الدائن، أو المدين.

5-الأخطاء البشرية

في حالة تسجيل أرصدة الحسابات بشكل خاطئ في دفتر الأستاذ، وبالتالي يتم نقلها بشكل خاطئ في ميزان المراجعة.

6-أخطاء التوقيت

يوجد بعض الأخطاء التي تنتج عن الخطأ في التوقيت والجمع الخاطئ للجانب الدائن والمدين، وبالتالي ينتج عن ذلك النقل الخائ للمجموع مما ينتج عنه عدم توازن ميزان المراجعة.

الفرق بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية 

الفرق بين ميزان المراجعة قبل الجرد وبعد الجرد  

الفرق بين ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ

الفرق بين ميزان المراجعة وقائمة المركز المالي