دفتر اليومية : أهميته وكيف يعمل والقيود المحاسبية

دفتر اليومية إنه الدفتر الذي يتم تسجيل به كل المعاملات المالية اليومية التي تتم في المنشأة حيث يتم استخدام هذا الدفتر في معالجة وتسوية الحسابات المختلفة الأخرى، والتي من بينها ميزانية المراجعة والميزانية العامة بالإضافة إلى تسوية دفتر الأستاذ، وغيرها من الدفاتر المحاسبية، والتي من خلالها يتم تسوية الحسابات المالية إما بالزيادة أو النقصان.

هناك بعض المعلومات الأساسية التي يتضمنها دفتر اليومية والتي تشمل رقم القيد بالإضافة إلى تاريخ المعاملات التي تمت، تظهر به بيانات المعاملات المختلفة سواء كانت معاملات زائدة أو منقوصة والحسابات التي تأثرت بالفعل بتلك المبالغ المختلفة، وتشمل أيضًا كل من معاملات البيع والشراء بالإضافة إلى عمليات الدفع سواء كانت دفع نقدي أو دفع بالآجل، وهي من المراحل الأساسية التي على المحاسب القيام بها كمرحلة أولى في التسوية المستقبلية.

القيود المحاسبية اليومية

هناك أكثر من نوع للقيود اليومية المحاسبية والتي تتضمن الآتي:

القيد المركب اليومي

إنه من مسماه فإنه يحتوي على أكثر من صف في كل نوع من أنواع العمليات المحاسبية التي يتم تسجيلها سواء كانت الدائن أو المدين أو في النوعين في آن واحد، ويتم استخدام هذا القيد في رصد المعاملات بكل أنواعها سواء كانت معقدة أو أكثر من معاملة في آن واحد.

قيود التسوية

إنه أحد العمليات التي تتم في وقت محدد بشكل شهري، والتي تتضمن كل من المعايير الدولية التي يتم العمل بها في إعداد التقارير المالية المختلفة، بالإضافة إلى التأكد أن تلك القيود تتم بشكل مقبول بصورة شاملة.

قيد التسوية العكسي

وهي تعتبر عملية إرجاع أو إلغاء لقيود التسوية التي تمت خلال فترة محددة، أي أنه يتم إلغاء الأجور والمصروفات المالية التي كانت يجب أن يتم استحقاقها في فترة ما ويتم عكسها بالكامل.

أهمية دفتر اليومية

ترجع أهمية دفتر اليومية إلى بعض النقاط الأساسية التي تشمل:

• إنه المرجع الأول والأساسي الذي يمكن للمحاسب الاعتماد عليه لأنه يتم تسجيل به كل المعاملات بتواريخ محددة ودقيقة.
• تستطيع إدارة الشركة متابعة الوضع المالي لها، وعمل مراقبة وتحكم كامل في كل المعاملات المالية التي تتم بداخلها.
• إنه الخطوة الأولى في الدورة المحاسبية ويساعد المحاسبين في ترتيب الخطوات التالية بكل سهولة.
• الإدراج بشكل يومي لكل المعاملات المالية التي تتم في الشركة تساعد في الحد من احتمالية حدوث أي اخطاء.
• متابعة وتدقيق التوازن بين العمليات المحاسبية التي تشمل كل من الدائن والمدين وغيرها من الحسابات.

كيفية عمل دفتر اليومية

إننا في نظام فاتورة الدقيق نعمل بشكل احترافي في عمل لك تسوية كاملة لدفتر اليومية وإمكانية تسجيل عليه كل العمليات المحاسبية التي تقوم بها، لكن إن كنت تريد عمله بشكل يدوي فإنه يجب أن يحتوي على العناصر السابق ذكرها مثل رقم القيد، تاريخ العملية، البيان، بالإضافة إلى دائن ومدين والمبلغ المستحق في كل خانة من تلك الخانات، قم بكتابة رقم القيد لكل عملية وتاريخ تسجيل تلك المعاملة وفي خانة البيان قم بكتابة وصف لها والتأكد أن خانات المدين والدائن متطابقتان.

كيفية تسجيل المعاملات المالية في دفتر اليومية

يمكنك تسجيل كافة العمليات المالية المختلفة التي قمت بها بشكل مؤرخ في جدول دفتر اليومية كالتالي:

ويتم الالتزام بهذا الجدول بشكل مسلسل.

ما هو الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ ؟

• إن دفتر اليومية هو ذلك السجل الذي تتم به كل المعاملات المالية والتجارية التي تتم في المؤسسة ويتم ترحيله إلى دفتر الأستاذ.
• أما دفتر الأستاذ هو حصر لكل حساب بشكل منفصل ويتم فيه مراجعة رصيد الحساب في كل مدة ويتم ترحيله إلى دفتر المراجعة.

دفتر اليومية كام خانة؟

يحتوي على خمس خانات أساسية والتي تشمل كل من رقم القيد – تاريخ العمليات – البيان – القيد – مبلغ القيد.