الأصول الثابتة : تعريفها، أمثلتها، وكيفية إدارتها -دليل شامل

الأصول الثابتة فى الترتيب الأول في قائمة شجرة الحسابات والتي هي صلب أي شركة أو منشأة بكل الفئات والأقسام المتنوعة، فإنها تلك الممتلكات التي تعتمد عليها المنشأة للعديد من السنوات، ما هي الأصول الثابتة؟ ما هي خصائص الأصول الثابتة؟ ما هي أنواع الأصول الثابتة؟ كلها أسئلة هامة سوف نجيب عليها وأكثر في السطور التالية من المقال.

تعريف الأصول الثابتة غير المتداولة

الأصول الثابتة هي الأصول التي يكون عمرها يدوم لأكثر من عام فإنها من الأصول الملموسة التي يمكن رؤيتها والتعامل معها، فإنها من مسماها ثابتة صعب تحويلها إلى أموال والتي من بينها المباني والأراضي والمعدات والآلات وما إلى ذلك، يتم الاعتماد عليها للتعرف على مقدار رأس مال المنشأة فإنها أصول رأس المال الخاص بأي منشأة.

خصائص الأصل الثابت

هناك بعض الخصائص التي تتسم بها الأصول الثابتة والتي تشمل الآتي:

1-طويلة الأمد

تعتمد عليها المنشآت في الأعمال التي يتم القيام بها والتشغيل من خلالها لمدة أكثر من عام.

2-تمكين المبيعات

إن لها دور في عمل مقدار كبير من المبيعات والتشغيل، بالإضافة إلى زيادة الإنتاج على مدار عملها والتي يتم تحقيق من خللها الأهداف الخاصة بالمنشأة.

3-لها قيمة محاسبية ومالية

إنها المرآة التي من خلالها يتم عكس صورة رأس مال المنشأة لأنها من الاستثمارات طويلة الأمد.

4-تحتاج للصيانة

بالرغم من أهميتها إلى أنه لكي تحقق تلك الأهمية بشكل دائم فإنها تحتاج إلى التعديل والصيانة بشكل مستمر لكي تحافظ على عمرها الافتراضي وأدائها.

5-تحتاج إلى تخطيط وإدارة دقيقة

الحفاظ على القيمة التي تقدمها تلك الأصول الثابتة يحتاج إلى إدارة مميزة بالإضافة إلى التخطيط الجيد بشكل مستمر.

6-تقلّل التكاليف على المدى البعيد

الأداء الذي تقوم به يحقق الاستدامة المطلوبة مما يعمل على تخفيض التكاليف بصورة كبيرة على المدى العيد.

أهمية محاسبة الأصول الثابتة

إن محاسبة الأصول الثابتة من الأمور الهامة التي يمكن الاعتماد عليها لأجلها والتي تشمل النقاط الهامة التالية:

1. إنها لها الدور الرئيسي الذي من خلاله يتم تحقيق الأرباح التي تحصل عليها على المدى الطويل.
2. من خلالها يتعرف المستثمرين على قيمة المنشآت والتعرف ما إن كان من المربح الاستثمار في تلك المنشأة أم لا.
3. الإيرادات التي تحققها المنشأة من خلال الأصول الثابتة على المدى الطويل أكبر بكثير لأنها تدوم لأكثر من عام.
4. تستطيع التأكد ما إن كانت تلك المنشأة لها عوائد ربحية أم لا.

أنواع الأصول الثابتة أو الأصول الغير متداولة

تنوعت صور الأصول الثابتة والتي تشمل الآتي:

اصول ملموسة

• بالطبع ملموسة هنا هي تلك الأصول التي يمكنك رؤيتها وإيجادها في الصورة المادية الخاصة بها.
• من بين تلك الأصول هي الأراضي والعقارات والأثاث بالإضافة إلى الآلات.

مصادر طبيعية

• تتضمن كل من المناجم الخاصة بالذهب وغيرها من المعادن القيمة، بالإضافة إلى آبار البترول وغابات الأخشاب.

اصول غير ملموسة

• إنها الأصول الحسية التي لا يمكن لمسها على أرض الواقع مثل حقوق الملكية، الأسهم، السندات والعلامة التجارية.

أمثلة على الأصول الثابتة

إن الأصول الثابتة من الأجزاء الأساسية التي من بينها الإدارة المالية والتي تعد مهمة لأي منشأة، وهناك بعض الأمثلة الهامة عليها والتي من بينها:

الأراضي والعقارات

إن الأراضي التي يتم استخدامها في المشروع والمنشأة سواء كان عليها مباني أم لا، والعقارات هي المباني الخاصة بالمنشأة وأقسامها.

الآلات

إنها المعدات والآلات المختلفة التي يتم استخدامها في أداء المهام والأعمال الخاصة بالمنشأة والإنتاج من خلال تلك الآلات.

الأجهزة والبرامج الإلكترونية

أحد الأصول الثابتة الغير ملموسة هي البرامج الإلكترونية والبرامج التكنولوجية التي يتم تثبيتها على الأجهزة الإلكترونية التي تقوم بأداء المهام المكلف بها في المنشأة.

الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة

يظهر الفرق بين كل من الأصول الثابتة والأصول المتداولة في العناصر التالية:

إهلاك الأصول الثابتة

إن الأصول الثابتة يتم استهلاكها كما هو الحال بين أي نوع أصول أخرى، لا يتم وضع الأراضي ضمن تلك الأصول المستهلكة لأنها لا تهلك على مدار الزمن، بل إن قيمتها ترتفع مع مرور الوقت، حيث يتم استهلاكها نتيجة لاستخدامها في الإنتاج مما يعرضها للأضرار مع الوقت وإن الآلات تنخفض قيمتها مع تقدم عمرها مما يجعلها من الأصول التي تصنف قيمة سالبة في المركز المالي ضمن مخصص الإهلاك.

كيفية حساب إهلاك الأصول الثابتة

يتم حساب الإهلاك في الأصول الثابتة من خلال بعض الإجراءات التي من بينها:

1. الحساب بواسطة القسط الثابت والتي يتم حسابها بشكل سنوي من قيمة الأصل الأولى.
2. تحسب بالمعادلة: قسط الإهلاك سنويًا = (الأصل الثابت – الخردة) ÷ عمر الأصل الثابت الإنتاجي.
3. القسط المتضاعف المتناقص وهي استخدام تلك الطريقة الأولى مع خصم قسط سنوي مع خصم إهلاك السنة الماضية.

تحسين محاسبة الأصول الثابتة في المنشأة

هناك بعض الخطوات التي من خلالها يمكن حساب كل الأصول الثابتة التي يتم تقييدها في دفتر اليومية والتي تكون دورة ثابتة لكل أصل وهي:

1. الحصول على الأصل الثابت وحساب التكلفة التي من خلالها حصلت المنشأة على هذا الأصل.
2. إضافة الأصل الثابت بعد حساب الاستهلاك الخاص به بقيمة سالبة في المركز المالي للمؤسسة أثناء حسابه.
3. حساب قيمة الأصل الثابت الحالية بشكل فعلي في السوق.
4. القيام بحساب تلف الأصل التي تجعل من قيمته أقل من القيمة السوقية له في الوقت الحالي.
5. تغيير الأصل الثابت من خلال بيع هذا الأصل أو استبداله لكي يتم شراء أصل جديد عنه.

تعريفات عامة في الأصول الثابتة

هناك بعض التعريفات الهامة التي تدور حول الأصول الثابتة ومن بينها:

1. المخزون وهو عبارة عن الأصول المتداولة التي يمكن تحويلها إلى الأوراق المالية بشكل سهل للغاية.
2. جرد المخزون وهو عبارة عن معرفة كمية الأصناف والأعداد التي توجد من الأصناف المتاحة في المخزون في الوقت الحالي.
3. العمر الإنتاجي وهي مدة عمل الأصل الثابت في الإنتاج حتى يتم تغييره أو يتلف تمامًا.
4. معدل دوران الأصول الثابتة وهو النسبة التي تكون ما بين كافة المبيعات مع متوسط الأصل الثابت مما يوضح ميزة المبيعات التي تنتج عن الأصول الثابتة.