الجرد الدوري والمستمر : الأساسيات والفرق بينهم – دليل شامل
- الكاتب : moahmed
- تاريخ النشر :
- تاريخ التحديث : يوليو 30, 2024
![الجرد الدوري والمستمر](https://fatoorah.sa/wp-content/uploads/2024/07/الجرد-الدوري-والمستمر-الأساسيات-والفرق-بينهم-دليل-شامل.webp)
إن الجرد هو الوسيلة التي من خلالها تتعرف الشركة على مقدار المخزون الذي لديها ومن خلاله يتم التعرف على مدى نجاح الاستثمارات التي تقوم بها، لذلك يجب معرفة أهم التفاصيل المتعلقة به، أما عن الجرد الدوري فإنه يقع تحت حساب المشتريات ضمن شجرة الحسابات، أما عن الجرد المستمر فإنه يكون تحت حساب المخزون في شجرة المحاسبات، وهناك أنواع من الجرد التي من بينها الدوري والمستمر، إن كنت تريد معرفة ما هو الجرد بأنواعه؟ ما هي القيود الخاصة بالجرد المستمر والدوري؟ وغيرها من المعلومات عليك متابعتنا الآن.
تعريف الجرد الدوري
الجرد الدوري هو الوسيلة التي تتبعها الشركة لكي تتعرف على تحديث المنتجات أو السلع التي توجد في المخزون بصورة دورية، والتي تكون إما أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية وتكون في بعض الأحيان سنوية، ويتم تسجيل الحساب الخاص بالمشتريات في نهاية تلك الفترة.
هنا يتم حساب الأرباح في تلك الفترة من خلال طرح الإيرادات من المشتريات، وهناك معادلة من خلالها يتم حساب تكلفة البضائع المباعة وهي:
رصيد أول مدة في المخزون + تكلفة مشتريات المخزون – تكلفة نهاية مدة المخزون = تكلفة البضائع المباعة.
تعريف الجرد المستمر
الجرد المستمر هى الطريقة الحديثة التي من خلالها يمكنك متابعة كمية المنتجات أو الأشياء التي توجد في المخزن بصورة لحظية بواسطة التقنيات الحديثة، حيث تقوم أنظمة إدارة المخزون بعمل سجلات لحظية من خلالها يتم تسجيل أي منتج فور شراؤه أو سحبه من الرصيد فور بيعه، وهي من الأنظمة الاحترافية التي تحافظ على المكان من التلاعب أو الاختلاس لأنها دقيقة للغاية.
يمكنك الحصول على كود لكل عنصر يتم إضافته في المخزن مع عمل سجل شامل لتلك العناصر في دفتر خاص مع قاعدة بيانات محكمة ويمكنك الوصول إليه بكل سهولة من أي مكان وفي أي وقت.
الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر
وجه المقارنة | الجرد الدوري | الجرد المستمر |
إدخال الإغلاق | إنها السجلات التي يتم تسجيل فيها كل الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية وهي مطلوبة في الجرد الدوري. | غير مطلوبة في الجرد المستمر. |
حساب تكلفة البضائع المباعة | إنه يتم حساب به تكلفة البضائع لكن مع نهاية الفترة المحاسبية المقدرة له. | يتميز الجرد المستمر أنه دقيق للغاية في حساب تلك البضائع، فإنه يحدث الخطوات مع كل عملية بيع تتم. |
طريقة الحساب | يتم الجرد بواسطة الموظفين وهي من العيوب لأنها قابلة للخطأ البشري وأيضًا معرض المكان للاختلاس وما شابه. | يتم عملها بواسطة كمبيوتر وهنا التدخل البشري يكون أقل ويكون التسجيل أوتوماتيكي بالتالي فإنه أكثر دقة وأمان. |
الحسابات | يتم تسجيله مع نهاية الفترة من خلال التقارير المعدة في نهاية تلك الفترة. | يتم تسجيله في دفتر الأستاذ العام أو في دفتر الأستاذ. |
وجه الاستخدام | يحدد تكلفة البضائع في فترة محددة. | يتأكد أن البضائع المتاحة في المخازن مطابقة للبضائع التي تم كتابتها في السجلات. |
الحفظ | يتم تسجيلها في سجلات الجرد الدوري كل فترة. | يتم تسجيله في النظام بصورة تلقائية على النظام. |
ننصح بقراءة:
ما هو كارت الصنف
ما هو سند القبض
ما هو الجرد
قيود الجرد المستمر والجرد الدوري
إنه في كل من الجرد الدوري والمستمر بعض القيود الخاصة التي يتم التعامل من خلالها والتي تشمل الآتي:
قيود الجرد المستمر
يعمل على توفير لك الوسائل التي تتعرف على المنتجات التي توجد في المخزون في أي وقت ومن خلاله يتم عمل قيود يومية عند إضافة أو صرف أي منها في المخزن.
قيد إثبات شراء بضاعة
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب المخزون | ×××× |
|
|
| إلى حساب المورد |
| ×××× |
قيد إثبات بيع بضاعة
رقم القيد | التاريخ | البيان | مدين | دائن |
|
| من حساب تكلفة المبيعات | ×××× |
|
|
| إلى حساب المخزون |
| ×××× |
هنا يكون المدين هو العميل والدائن هو حساب المبيعات.
قيد إثبات تكلفة البضاعة المباعة والمصروفة
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب تكلفة البضاعة المباعة | ×××× |
|
|
| إلى حساب المخزون |
| ×××× |
يكون حساب تكلفة البضاعة المباعة في خانة المدين والدائن يكون في صورة المخزون.
قيود مردودات المبيعات في الجرد المستمر
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من مذكورين حساب مردودات المبيعات. إلى حساب ضريبة القيمة المضافة |
××××
×××× |
|
|
| إلى حساب العميل |
| ×××× |
مصروفات المبيع
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب مصاريف المبيعات | ×××× |
|
|
| إلى حساب النقدية |
| ×××× |
مصروفات الشراء
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب المخزون | ×××× |
|
|
| إلى حساب الموردين |
| ×××× |
قيود الإقفال
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب إيرادات المبيعات | ×××× |
|
|
| إلى حساب الدخل |
| ×××× |
قيود الجرد الدوري
هنا في تلك الحالة لا تقوم الشركة باستخدام القيود اليومية، لكن تكتفي بتسجيل قيود المشتريات والمبيعات الخاصة بها، بالإضافة إلى سداد الموردين والأموال التي يتم تحصيلها من العملاء.
قيد إثبات الشراء
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب المشتريات | ×××× |
|
|
| إلى حساب البنك، المورد أو الصندوق |
| ×××× |
قيد مصاريف الشراء
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب مصاريف الشراء. | ×××× |
|
|
| إلى حساب المورد أو النقدية. |
| ×××× |
قيد رد جزء من البضاعة
إن حساب المدين هنا يكون يتضمن حساب المورد أو النقدية أما عن حساب الدائن يتضمن حساب مردودات المشتريات.
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب المورد | ×××× |
|
|
| إلى حساب مردودات المشتريات |
| ×××× |
قيد بيع جزء من البضاعة
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب العميل | ×××× |
|
|
| إلى حساب المبيعات |
| ×××× |
رد جزء من البضاعة المباعة
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من حساب مردودات المبيعات | ×××× |
|
|
| إلى حساب العميل |
| ×××× |
قيود الإقفال
عند حساب بضاعة آخر المدة يتم اعتبارها مدين أما عن المشتريات تكون دائن ويكون قيود الإقفال كالتالي:
رقم القيد | التاريخ | الحساب الفرعي | مدين | دائن |
|
| من المذكورين حساب إيرادات المبيعات حساب مردودات ومسموحات المشتريات حساب النقدي المكتسب في حالة وجوده . حساب آخر مدة |
×××× ×××× ×××× ×××× |
|
|
| إلى حساب المشتريات |
| ×××× |
أسئلة شائعة
ما عيوب الجرد المستمر؟
- يحتاج إلى تكاليف إضافية أثناء أعمال الصيانة والتطوير في البرامج المستخدمة في هذا الجرد.
- يجب أن يتم تدريب الموظفين على هذا النوع من البرامج المختلفة بالإضافة إلى أن بعضها معقد سواء في التطبيق أو الصيانة.
- في حالة حدوث عطل فني يتسبب الاعتماد الكامل على النظام الإلكتروني.
- إنه أيضًا يحتاج إلى العامل البشري في حالة إدخال البيانات وفي حالة إدخالها بشكل خاطئ فإن كل ما يترتب عليها يكون خاطئ.
- الضرورة في عمل مراجعة للسجلات والتأكد أنها مطابقة إلى الواقع الفعلي للمخزون.
ما هى الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة قبل الجرد والتسويات؟
هناك بعض الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة والتي تشمل الآتي:
- الحسابات المؤقتة التي تتضمن كل من حسابات التسوية التي من بينها الإيرادات والمصروفات وملخص الدخل.
- الحسابات المغلقة تشمل حساب الإيرادات والمصروفات ولا تظهر بعد الإغلاق في الميزان، يتم تحويلها إلى أشياء أخرى مثل رأس المال، المصروفات والأرباح في نهاية الدورة المحاسبية.
- حسابات غير مدرجة هي حسابات يتم تسويتها محاسبيًا أي أنها لا تدرج إلا بعد التسوية.
- حسابات خالية من الأرصدة ولأن رصيدها صفر لا تدرج في ميزان المراجعة وتكون حركة معاملاتها موقوفة خلال السنة المالية.
- الحسابات الغير مالية والتي تتضمن الحسابات الإدارية التي تشمل كل من التخطيط والتنظيم في الميزانية العامة المتعلقة بالمؤسسة.
متى يتم الجرد المستمر؟
هناك العديد من الصناعات التي تحتاج إلى الجرد المستمر التي تتضمن الصناعات التي تحتاج متابعة مستمرة، بالإضافة إلى الصناعات التي تحتاج متابعة دقيقة للمخزون وأيضًا على سبيل المثال الصناعات الدوائية وغيرها من الصناعات الغذائية.