الجرد الدوري والمستمر : الأساسيات والفرق بينهم – دليل شامل

إن الجرد هو الوسيلة التي من خلالها تتعرف الشركة على مقدار المخزون الذي لديها ومن خلاله يتم التعرف على مدى نجاح الاستثمارات التي تقوم بها، لذلك يجب معرفة أهم التفاصيل المتعلقة به، أما عن الجرد الدوري فإنه يقع تحت حساب المشتريات ضمن شجرة الحسابات، أما عن الجرد المستمر فإنه يكون تحت حساب المخزون في شجرة المحاسبات، وهناك أنواع من الجرد التي من بينها الدوري والمستمر، إن كنت تريد معرفة ما هو الجرد بأنواعه؟ ما هي القيود الخاصة بالجرد المستمر والدوري؟ وغيرها من المعلومات عليك متابعتنا الآن.

تعريف الجرد الدوري

الجرد الدوري هو الوسيلة التي تتبعها الشركة لكي تتعرف على تحديث المنتجات أو السلع التي توجد في المخزون بصورة دورية، والتي تكون إما أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية وتكون في بعض الأحيان سنوية، ويتم تسجيل الحساب الخاص بالمشتريات في نهاية تلك الفترة.

هنا يتم حساب الأرباح في تلك الفترة من خلال طرح الإيرادات من المشتريات، وهناك معادلة من خلالها يتم حساب تكلفة البضائع المباعة وهي:

رصيد أول مدة في المخزون + تكلفة مشتريات المخزون – تكلفة نهاية مدة المخزون = تكلفة البضائع المباعة.

تعريف الجرد المستمر

الجرد المستمر هى الطريقة الحديثة التي من خلالها يمكنك متابعة كمية المنتجات أو الأشياء التي توجد في المخزن بصورة لحظية بواسطة التقنيات الحديثة، حيث تقوم أنظمة إدارة المخزون بعمل سجلات لحظية من خلالها يتم تسجيل أي منتج فور شراؤه أو سحبه من الرصيد فور بيعه، وهي من الأنظمة الاحترافية التي تحافظ على المكان من التلاعب أو الاختلاس لأنها دقيقة للغاية.

يمكنك الحصول على كود لكل عنصر يتم إضافته في المخزن مع عمل سجل شامل لتلك العناصر في دفتر خاص مع قاعدة بيانات محكمة ويمكنك الوصول إليه بكل سهولة من أي مكان وفي أي وقت.

الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر

ننصح بقراءة:

ما هو كارت الصنف

ما هو سند القبض

ما هو الجرد

قيود الجرد المستمر والجرد الدوري

إنه في كل من الجرد الدوري والمستمر بعض القيود الخاصة التي يتم التعامل من خلالها والتي تشمل الآتي:

قيود الجرد المستمر

يعمل على توفير لك الوسائل التي تتعرف على المنتجات التي توجد في المخزون في أي وقت ومن خلاله يتم عمل قيود يومية عند إضافة أو صرف أي منها في المخزن.

قيد إثبات شراء بضاعة

قيد إثبات بيع بضاعة

هنا يكون المدين هو العميل والدائن هو حساب المبيعات.

قيد إثبات تكلفة البضاعة المباعة والمصروفة

يكون حساب تكلفة البضاعة المباعة في خانة المدين والدائن يكون في صورة المخزون.

قيود مردودات المبيعات في الجرد المستمر

مصروفات المبيع

مصروفات الشراء

قيود الإقفال

قيود الجرد الدوري

هنا في تلك الحالة لا تقوم الشركة باستخدام القيود اليومية، لكن تكتفي بتسجيل قيود المشتريات والمبيعات الخاصة بها، بالإضافة إلى سداد الموردين والأموال التي يتم تحصيلها من العملاء.

قيد إثبات الشراء

قيد مصاريف الشراء

قيد رد جزء من البضاعة

إن حساب المدين هنا يكون يتضمن حساب المورد أو النقدية أما عن حساب الدائن يتضمن حساب مردودات المشتريات.

قيد بيع جزء من البضاعة

رد جزء من البضاعة المباعة

قيود الإقفال

عند حساب بضاعة آخر المدة يتم اعتبارها مدين أما عن المشتريات تكون دائن ويكون قيود الإقفال كالتالي: