قيود التسوية : تعريفها واهميتها وانواعها مع امثلة -دليل شامل

تعتمد الشركات على قيود التسوية في نهاية السنة المالية والتي تتضمن الكثير من العمليات المالية والتي تبدأ بإعداد القيود المتعلقة بدفتر اليومية وصولا للحسابات الختامية، للحصول على النتائج المالية الصحيحة وذلك من خلال حصر الإيرادات وكذلك المصروفات عند تطبيق الأساس الاستحقاق أو الأساس النقدي، مما يترتب عليه في النهاية معرفة المركز المالي للشركة أو المؤسسة. 

تعريف قيد التسوية

قيد التسوية هي القيود التي بموجبها يتم تصحيح الأرصدة الخاصة بالأصول والخصوم بجانب الإيرادات، الجدير بالذكر أن تلك القيود يتم إعدادها بعد الانتهاء من إعداد ميزان المراجعة استعدادًا لإعداد القوائم المالية مما يترتب عليه في النهاية معرفة قيمة أصول الشركة الحقيقية وذلك بعد تطبيق أسس ومعايير المحاسبة لجرد المصروفات والإيرادات خلال فترة مالية محددة. 

أهمية قيود التسوية

1. تتمثل أهمية قيود التسوية والتي تعد من أهم أساسيات مبادئ المحاسبة لاعتماد الشركات عليها لإعداد مختلف القوائم والحسابات لذلك من خلال ما يلي نتعرف على أهميتها بالتفصيل:  
2. تحديد قيمة الأصول: يتم من خلال تلك القيود معرفة الحجم الفعلي لقيمة الأصول الثابتة، مما يترتب عليه معرفة المركز المالي للمؤسسات والشركات. 
3. تحميل الفترة المالية بالتكاليف والأرباح: من خلال تسجيل أرصدة الأصول والخصوم لمعرفة قيمتها الفعلية والتعرف على إجمالي الربح وإجمالي المصروفات. 
4. التحقق من صحة السجلات المالية: من خلال تتبع الحسابات ومقارنتها بما يتضمنه ميزان المراجعة.
5. تحديد المصروفات والإيرادات الواجب تجاهلها وتسجيلها في الفترة المالية المحددة.
6. التعديل على الميزانية العمومية وقائمة الدخل: من خلال اتخاذ الإجراءات التي تساعد على معالجة أي فروق مالية تظهر بالقيم الدفترية.  
7. التحقق من تسجيل كافة العمليات التي تمت خلال السنة المالية.

المبادئ التي تقوم عليها قيود التسوية

من خلال ما يلي نتطرق إلى المبادئ المحاسبية التي تقوم عليها مبادئ قيود التسوية بالتفصيل:

1-الأساس النقدي

يتم تدوين جميع العمليات التي تمت خلال الفترة المالية سواء في دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية، والتي تتضمن الإيرادات والمصاريف والأرباح وقت حدوثها أو عند تحصيلها بجانب تسجيل بعض العمليات المالية مثل قيود الأجور والرواتب.

2-أساس الاستحقاق

يقوم على أساس تحميل ما تضمنته السنة المالية من مصروفات مدفوعة أو مؤجلة بجانب الإيرادات المحصلة أو التي لم تحصل بعد.

3-الفروض المحاسبية

تعني تحديد الفترة المحاسبية بالإضافة إلى فرض القياس والمداومة بجانب فرض الوحدة المحاسبية كجهة مستقلة.

حسابات قيود التسوية

تتضمن حسابات قيود التسوية ما يلي:

تسوية المصروفات

الهدف منها معرفة إجمالي المصروفات الخاصة بالسنة المالية ومراجعتها من خلال مراجعة الفواتير والمستندات الخاصة بمصروفات السنة المالية، لذلك تتضمن:

المصروفات المستحقة

المقصود بها المصروفات الواجب دفعها مقابل الحصول على خدمات أو سلع تم بالفعل الاستفادة منها لذلك يتم إطلاق مصطلح الالتزامات عليها، لذلك لعقد أوجه المقارنة بين المصروفات بالإيرادات يجب تسجيل جميع المصاريف الخاصة بالسنة المالية. 

المصروفات المقدمة

المقصود بها المصروفات التي دفعتها الشركة أو المؤسسة مقدمًا بهدف الحصول على خدمة أو سلعة لاحقًا في سنة مالية جديدة، الجدير بالذكر أن ذلك النوع من المصروفات يتم تجاهله أثناء إعداد قيود التسوية وذلك طبقا لمبدأ الاستحقاق.

مصروفات الإهلاك (الاستهلاك)

مصروفات الإهلاك متعلقة بالأصول الثابتة للشركة حيث يتم ببيعها أو تأجيرها بعد انتهاء عمرها الافتراضي، المميز أن تلك الأصول الثابتة تسجل كمصروفات عند القيام بإعداد قيود التسوية. 

تسوية الإيرادات

تتم عن طريق حصر كافة المعاملات ومعرفة أرصدة الإيرادات سواء تم تحصيلها أم لا، تتضمن تسوية الإيرادات ما يلي:

الإيرادات المستحقة

عبارة عن إيرادات مستحقة للشركة مقابل تقديم خدمة أو سلعة لذلك يتم التغاضي عنها عند إعداد ميزان المراجعة. 

الإيرادات المقدمة

المقصود بها تحصيل الشركة مبالغ نظير تقديم خدمة لذلك يتم تصنيفها في ميزان المراجعة كإيراد مستلم. 

المقدرات

عبارة عن جميع الحسابات التي تعتمد على تقدير شخصي لتسويتها. 

طريقة حساب قيود التسوية

يتم حساب قيود التسوية من خلال اتباع الخطوات التالية:

1-تسجيل المعاملات 

يجب إثبات جميع العمليات المالية التي تمت خلال السنة المالية مع الاحتفاظ بالفواتير. 

2-تحديد نوع الحسابات

يجب على المختص بتحديد الجانب المدين لإدراج الحسابات المدينة، وكذلك تحديد الطرف الدائن لإدراج الحسابات الدائنة به. 

3-التحليل 

يتم تحليل كافة الأموال ذات العلاقة المباشرة مع قيود التسوية، بجانب تحديد الإيرادات والمصاريف بقائمة الدخل بالإضافة إلى تحديد المبالغ الواجب ظهورها في قائمة المركز المالي على صورة أصول أو خصوم.

3-فحص الحسابات 

يتم تحديد الحسابات الواجب تعديلها في الميزانية العمومية أو قائمة الدخل، بالإضافة إلى عقد المقارنة بين أرصدة المبالغ التي تم تسجيلها وبين ما يقابلها في ميزان المراجعة. 

4-تسوية الحسابات وإغلاقها

بعد تسجيل كافة المعاملات بقيد اليومية يتم الترحيل لدفتر الأستاذ، ثم إقفال أرصدة الحسابات المؤقتة والعمل على تحويل الحسابات المدينة لدائنة والحسابات الدائنة لمدينة.

الفرق بين قيود التسوية وقيود الإقفال

من خلال الجدول التالي، نتعرف على الفروق الجوهرية بين قيد الإقفال وقيد التسوية فيما يلي:

أمثلة عملية على قيد التسوية

من خلال ما يلي نوضح كيفية بعض الأمثلة على طريقة إعداد قيود التسوية بالتفصيل:

مثال على قيد التسوية للمصروفات المستحقة:

بلغت قيمة المصروفات المستحقة لإحدى الشركات #### في العام الماضي وتم السداد في العام الحالي وضح كيفية عمل القيد المحاسبي.

#### من حساب المصروف.

#### إلى حساب المصروف المستحق.

#### من حساب المصروف المستحق.

#### إلى الصندوق.

مثال على المصروفات المقدمة:

دفعت أحد الشركات مقدم إيجار مخزن لمدة عام بقيمة #### وكان قيمة الإيجار الشهري ##

يتم عمل قيد الإثبات الخاص بدفع الإيجار على النحو التالي:

#### من حساب المصروفات المقدمة.

#### إلى الصندوق.

## من حساب المصروف.

## دولار إلى حساب المصروفات المقدمة.