ما هي القيود المحاسبية وانواعها واهميتها وكيفية عملها

القيود المحاسبية هي الطريقة التي تتبعها المؤسسة لحفظ مختلف المعاملات المالية التي تقوم بها الشركة في الوقت الذي تمت فيه على الفور، كما تعمل على تسجيل جميع الأطراف في المشروع سواء كان دائن أو مدين وكذلك تسجيل جميع الحسابات الخاصة بالمصدرين والمستقبلين في المشروع.

تعمل الشركة على توثيق هذه القيود في أنواع متعددة من الدفاتر المحاسبية المختلفة منها دفتر المسودة، دفتر المراسلات ودفتر الموازين ودفتر الجرد والميزانية ودفتر اليومية العامة، وبعد ذلك عملت الشركات على اعتماد الوسائل الإلكترونية في توثيق القيود والعمل على إدارة كافة التعاملات المحاسبية الخاصة بالشركة.

أنواع القيود المحاسبية

تعد قيود الإدخال من أهم أنواع القيود المحاسبية والتي تساعد على تدوين مختلف المعاملات المحاسبية، حيث تستخدم في تسجيل الإيصالات النقدية والفواتير وغيرها من الأمور المالية للشركة.

كما توجد قيود التسوية والتي تستخدم في إضافة أي نوع من التعديلات على الإيرادات أو المصروفات، حيث يتم عمل التعديلات في هذا النوع من القيود في نهاية السنة المالية، ولكن هناك نوع من الشركات التي لا تعتمد هذا النوع من القيود منها الشركات التي لا تعتمد في أعمال المحاسبة على الأساس النقدي.

قيود الأقفال تعد من القيود التي تستخدم من قبل الشركات للانتهاء من الحسابات المؤقتة والتي تشمل حسابات الإيرادات والحسابات وتوزيع الأرباح.

ما فائدة القيد المحاسبي؟

ما فائدة القيد المحاسبي هي نوع من الدفاتر التي تتعلق بأعمال المحاسبة بالشركة والتي تساعد على التعرف بسهولة على الإيرادات الخاصة بالشركة، كما تساعد على التحكم في جميع الأمور المالية للشركة، والقدرة على مراجعة الحسابات في أي وقت والعمل على اكتشاف الأخطاء ومن ثم تغييرها بكل سهولة، كما تساعد على اتخاذ القرارات التي تتعلق بالمالية بطريقة صحيحة مراعاة لمصلحة الشركة.

كيفية عمل القيود المحاسبية

يسأل البعض عن كيفية عمل القيود المحاسبية حيث تقوم على الاحتفاظ بكافة المعاملات المحاسبية للشركة، كما يعمل القيد المحاسبي على القيام بكافة الأهداف التي تتعلق بالمحاسبة المالية، كما تعمل على توضيح ماهية المدين في المشروع وكذلكم الدائن والقيام بعمل البيان الذي يتعلق بالقيد المحاسبي.

كما يعمل القيد المحاسبي على توضيح رقم القيد الذي يعد بمثابة الرقم التسلسلي الخاص بكل نوع من العمليات المحاسبية، مع العمل على توضيح رقم الصفحة التي سوف تنتقل إليها القيود المحاسبية، بالإضافة إلى توضيح الوقت والتاريخ الذي حدثت فيه العمليات المحاسبية بالفعل.

ماذا بعد تسجيل القيود المحاسبية؟

ماذا بعد القيود المحاسبية التي تقوم بها الشركة لتوثيق المعاملات المالية، نجد أنه بعد الانتهاء من عمل القيود يتم البدء في المراحل الأخرى التي تمر بها أعمال المحاسبة والتي تتمثل في نقل جميع الاعمال الحسابية إلى دفتر الأستاذ، ومن ثم يتم البدء بعمل ميزان المراجعة الذي يعد الخطوة الأولى في عمل القوائم الختامية.

ولكن في حالة أن هناك بعض المعاملات المستحقة يجب العمل على إنشاء قيود التسوية، كما تعمل الشركة على عمل ميزان المراجعة ويليها البدء في عمل القوائم المالية سواء الخاصة بالدخل أو حقوق المساهمين أو القوائم التي تتعلق بالتدفقات المالية والمركز المالي، حيث تعمل الشركة على استخدام هذه القوائم في تقييم أعمال الشركة ومساعدتها في تنظيم العمل بالشركة وإقامة خطة مالية مناسبة للشركة.

ما أنواع الأخطاء التي تطرأ على القيود المحاسبية؟

ما أنواع الأخطاء التي تطرأ على القيود المحاسبية التي تقع فيه بعض الشركات عند عمل القيود المحاسبية، تعد من أهم الأخطاء التي تتعرض لها القيود هي عدم توثيق الأرقام الخاصة بأموال الدائن أو المدين بطريقة صحيحة، عدم توثيق معاملة حسابية من بين المعاملات التي تقوم بها الشركة داخل القيود، عدم امتلاك المحاسب الخبرة الكافية التي تعرضه للقيام بأخطاء عند تسجيل حسابات كلًا من الدائن والمدين.

وجود أي نوع من الأخطاء في القيود مثل الخطأ عند جمع الأرقام مع بعضها البعض أو الخطأ عند طرح الأرقام، تسجيل العمليات المحاسبية التي تتعلق بالدائن في القسم الخاص بحساب المدين أو العكس، العمل على تسجيل عملية محاسبية في الدفاتر عدة مرات.

أهم القيود المحاسبية

تعد من أهم القيود المحاسبية التي تعتمدها الشركات في تسجيل المعاملات المحاسبية الخاصة بها، منها القيود الخاصة بحساب العملاء، كما توجد القيود الخاصة بحساب الموردين، قيود حساب المشتريات، القيود التي تتعلق بحساب الرواتب والأجور، قيود حساب رأس المال، قيود حساب المخزون، بالإضافة إلى القيود الخاصة بحساب الإهلاك وحساب العهد والقروض، أيضًا القيود الخاصة بحساب البنك وحساب الأقساط.