القيد المزدوج الاهيمة والمميزات والعيوب – دليل شامل

تستخدم القيود المحاسبية في تسجيل كافة المعاملات المالية الخاصة بالشركة في دفاتر محاسبية ومن ثم ترحيلها لدفتر الأستاذ، الجدير بالذكر أن القيد المزدوج يتضمن طرفين أحدهما يسمى الطرف المدين والأخر يطلق عليه الطرف الدائن واللذان يتساويان في القيمة الإجمالية لكل منهما.

الجدير بالذكر أن هناك نوعين من القيد المزدوج قيد بسيط يتضمن خانتين فقط طرف مدين يحتوي على حساب واحد فقط وطرف دائن بحساب واحد أيضًا، أما القيد المركب فيتكون من حسابات متعددة لكل طرف على حدة.

 تعريف نظرية القيد المزدوج

تعتمد نظرية القيد المزدوج على وجود طرفين لكل معاملة يتم تقييدها في القيود المحاسبية، هما الدائن والمدين مع شرط تساوي كلا المبلغين في كل جانب.

يتيح إمكانية تسوية الحسابات الخاصة بالمؤسسة أو الشركة في نهاية فترة محددة من خلال الميزانية العمومية التي تعطي رؤية مفصلة عن وضعها المالي، كذلك يمكن تتبع الموارد المالية مما يسمح باكتشاف أي خطأ محاسبي والقيام بتعديله.

عيوب القيد المزدوج

لا يوجد عيوب للقيد المزدوج بل بالعكس ساعد القيد المزدوج على معالجة عيوب القيد المفرد، والتي ننوه عنها فيما يلي:

• حدوث أخطاء أثناء كتابة البيانات في القيد المفرد، بينما القيد المزدوج ينبغي أن يكونا الطرفين الدائن والمدين متساويين في القيمة.
• استحالة تتبع الالتزامات في نظام القيد المفرد مما يتطلب العمل في نظام آخر لتتبع الخصوم ومواعيد الدفع والمبالغ الواجب على الشركة دفعها.
• القيد المفرد لا يتيح معرفة المركز المالي للشركة وذلك لقلة المعلومات في ذلك النظام، بينما القيد المزدوج ذاخر بالمعلومات التي تمكن من تقييم أداء الشركة وتحديد مركزها المالي.
• الحصول على نتائج مالية دقيقة مستحيل في نظام القيد المفرد لذلك يتم إدراج المعلومات في نظام القيد المزدوج لإجراء التدقيق المطلوب.

صاحب نظرية القيد المزدوج

ظهرت نظرية القيد المزدوج عام 1494 م على يد العالم الرياضي لوكا باتشولي عندما هم بكتابة كتابه “نظره عامة في الحساب والهندسة والنسب” والذي يعد اللبنة الأولى لعلم المحاسبة، الجدير بالذكر أن علم المحاسبة ظهرت من العام 3600 قبل الميلاد بمفهوم بسيط أقرب إلى علم الرياضيات وذلك وفقًا لكتب التاريخ.

الجدير بالذكر أن معرفة علم المحاسبة بالمفهوم المعاصر بدأ في القرن 19 الميلادي، حيث استخدم العالم قدامة بن جعفر نظام خاص لتدوين المعاملات المالية الخاصة ببيت المال.

أمثلة على القيد المزدوج

للتعرف على نظام القيد المزدوج بصورة أوضح إليكم بعض الأمثلة التالية:

بيع الحصص: في حالة الرغبة في بيع حصص لاي مستثمر فإن مبلغ البيع يكون مدين ويتم وإدراجه في الحساب النقدي، بينما يتم تسجيل نفس المبلغ في خانة حقوق المساهمين كطرف دائن.

شراء الأصول الثابتة: يعتبر قيمة الأصل الذي تم الحصول عليه مدين في خانة الأصول الثابتة بينما يتم تسجيل نفس المبلغ في حساب النقدية كطرف دائن.

بيع البضائع: لتسجيل قيم المبيعات يتم استخدام قيدين القيد الأول يتم إدراج المبلغ مرة مدين ومرة دائن، بينما القيد الثاني يتم تقييد المبلغ في المصروفات كطرف مدين وتقييد نفس المبلغ في خانة المخزون وذلك كطرف دائن الجدير بالذكر أن الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة والإيرادات توضع في الأرباح.

أهمية ومميزات القيد المزدوج

استخدام القيد المزدوج يساعد على:

• تقديم تصور كامل عن المعاملات المالية للشركة والتي يتم تدوينها في قيود أخرى، مثل الميزانية العمومية وقيد بيان الدخل.
• الجدير بالذكر أن ذلك النظام يتيح تتبع الأموال والنفقات التي تمت طوال السنة المالية، مما يترتب عليه القيام باتخاذ القرارات المالية التي تدعم الشركة مستقبلا.
• تصحيح الأخطاء الموجودة في الدفاتر حيث يجب أن تتساوى الأطراف المدينة بالأطراف الدائنة في كافة الدفاتر.
• يعد القيد المزدوج أكثر القيود المستخدمة من قبل المستثمرين والبنوك، وذلك لأنه يمنحهم الرؤية الشاملة للوضع المالي للشركة.

استخدام القيد المزدوج

يتم إثبات القيد وفقًا لنظرية القيد المزدوج والتي يجب أن تتضمن ما يلي:

• العمل على تحديد أسماء الحسابات التي تأثرت بالمعاملة المالية.
• إدراج كل حساب في الخانة المناسبة له سواء كان طرف مدين أو دائن.
• كتابة المبلغ المرد إثباته في الدفتر الخاص بالحساب.
• الحرص على تساوي المبلغ في كلا الطرفين.

استراتيجية مجلات القيد المزدوج

يتم تطبيق تلك الاستراتيجية في المدارس بهدف تشجيع الطلاب على الربط بين المعلومات التي يحصلون عليها من مصادر كثيرة وبين المقرر الدراسي، وذلك من خلال الخطوات التالية:

• مطالبة الطلاب بقراءة المعلومات المتعلقة بالدرس سواء في المنزل أو بالمدرسة.
• القيام بتدوين الملاحظات ونقدها على صفحة مجلات القيد المزدوج.
• بعد ذلك يتم تقسيم الطلاب لثنائيات حيث يتعاون كل طالبين معا لتبادل المعلومات فيمنا بينهما.
• إلزام كل طالبين بكتابة ملخص عن الأفكار التي توصلوا إليها بهدف مناقشتها مع المجموعات الأخرى.

نموذج قيد يومية القيد المزدوج

قيد اليومية الخاص بتأسيس مؤسسة والقيام بإيداع المبلغ المطلوب في الحساب البنكي على النحو التالي: