تكلفة البضائع المباعة 2024 وكيفية حسابها – دليل شامل

تكلفة البضاعة المباعة تتأثر بعوامل عدة سوف نتناول ذكرها بالتفصيل في المقال، بالإضافة إلى التعرف على كيفية حسابها لتحديد السعر النهائي للخدمة المقدمة أو للسلع المباعة، الجدير بالذكر أن تكلفة البضاعة المباعة يتم تسجيلها في قائمة التدفقات النقدية وقائمة الدخل والتي تنوه عن التكلفة تحت بند المصروفات التجارية.

تعريف تكلفة البضاعة المباعة

هي التكلفة التي تتكبدها الشركة لإنتاج السلع والمنتجات لذلك تشتمل على تكلفة المواد الخام المستخدمة في تصنيع السلع بجانب أجور العمال والتي نطلق عليها التكلفة المباشرة بعملية الإنتاج، بينما لا يعتد بالتكاليف الغير مباشرة عند حساب تكلفة البضاعة المباعة والتي تتضمن التكاليف المتعلقة بفريق المبيعات والتوزيع وغيره من البنود الأخرى.

كيف يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة

تخضع عملية حساب التكلفة الخاصة بالبضاعة المباعة لنوع نشاط المنشأة أو المؤسسة، بمعنى أن الشركات ذات الأنشطة التجارية تعتمد على خصم البضاعة الموجودة أخر المدة من البضاعة أول المدة والمشتريات سواء تم استخدام نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر.

بينما الشركات الصناعية فيتم دمج قيمة رصيد المخزون أول المدة مع تكلفة السلع المصنعة مع الالتزام بخصم رصيد المخزون من قيمة البضاعة أخر الفترة.  

المعادلة المستخدمة في حساب تكلفة البضاعة المباعة

عند تطبيق نظام الجرد المتبع في الشركة يمكن تحديد مخزون أول المدة والذي يتضمن جميع السلع والمنتجات الفائضة من نهاية السنة المالية السابقة بالإضافة إلى المواد الخام والمنتجات قيد التصنيع، كما يقوم المحاسبين بتحديد المشتريات والتكاليف الأخرى بحصر كافة المصاريف ذات الصلة بعملية انتتاج المنتجات بالإضافة إلى أجور العاملين بخط الإنتاج، كذلك يتم استخدام قيمة حساب مخزون أخر المدة المدرج في بند الأصول الحالية حتى يتمكن المحاسبين من حساب تكلفة البضاعة المباعة والتي تخضع للمعادلة التالية:

تكلفة البضائع المباعة = (مخزون أول مدة + المشتريات والتكاليف الأخرى) – مخزون آخر مدة

العوامل المؤثرة على تكلفة المبيعات

تتأثر تكلفة المبيعات بعدة عومل ننوه عن كل منها على حدة بالتفصيل:

تكلفة الإنتاج أو الشراء   

تكلفة شراء المواد الخام اللازمة لتصنيع السلع والمنتجات وتكاليف الإنتاج من اهم العناصر التي لها تأثير مباشر على تكلفة المبيعات.

تكاليف التشغيل 

تكلفة شراء المعدات والآلات المستخدمة في التصنيع وإنتاج السلع، بالإضافة إلى تكلفة أعمال الصيانة والتصليح لها تأثير مباشر على تكلفة المبيعات.

الرقابة الداخلية 

يتطلب تطبيق الرقابة الداخلية على مراحل الإنتاج تعيين بعض الموظفين ودفع رواتب وأجور وذلك يؤثر على تكلفة المبيعات بصورة مباشرة.

حجم الإنتاج

هناك علاقة مباشرة بين حجم الإنتاج وتكلفة المبيعات حيث أن الزيادة في معدل الإنتاج يقابله زيادة في تكلفة المبيعات نظرًا لشراء مواد خام أكثر.

تكاليف النقل والتوزيع

كذلك جميع المصروفات التي تدفعها الشركة لنقل البضائع وتوزيعها يؤثر على التكلفة الإجمالية للمبيعات.

سياسات التسعير

وضع سياسة التسعير لاي منتج يتطلب معرفة التكاليف الخاصة بعملية إنتاجه، من خلال معرفة تكلفة البضاعة المباعة.

التقنيات والعمليات

استخدام التكنولوجيا في عملية الإنتاج يكلف الشركة مبالغ طائلة بسبب شراء الأجهزة المتطورة التي تدعم عملية البيع لذلك تتأثر تكلفة المبيعات بتلك المصروفات.  

التغيرات في الأسعار

تغير أسعار شراء المواد الخام له تأثير مباشر على تكلفة المبيعات، لذلك ننصح بشراء تلك المواد عند انخفاض سعرها لتقليل تكلفة المبيعات وتحقيق هامش ربح عالي.

العملة الأجنبية 

الشراء بالعملة الأجنبية يؤثر على تكلفة المبيعات لعدم ثبات أسعار العملات الأجنبية لفترات طويلة.

السياسات الحكومية

تفرض الجهات الحكومية رسوم على مبيعات الشركات، حيث يتم تقدير قيمة ضريبة القيمة المضافة حسب حجم المبيعات الخاصة بكل شركة على حدة، بالتالي تكلفة المبيعات لكل شركة تختلف عن الأخرى.    

تكاليف التسويق

تكاليف التسويق ذات الصلة بالدعاية والإعلان الغرض منها ترويج للمنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة، من اهم العوامل التي تؤثر في تكلفه المبيعات الإجمالية، الجدير بالذكر أن ذلك النوع من التكاليف الهدف منه البحث عن عملاء محتملين وتطبيق استراتيجيات تسويقية للمحافظة على ولاء العملاء الحاليين للشركة.

تكاليف التطوير والتحسين

تتضمن تلك التكاليف جميع الوسائل التكنولوجية التي يتم الاعتماد عليها لتطوير المنتجات، لذلك يتم شراء أجهزة تقنيه وبرمجيه وبناء بنية تحتية لدعم عمليات البيع، مما يزيد من تكلفة المبيعات الإجمالي.

أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة  

ترجع أهمية حساب تكلفة البضائع والسلع المباعة إلى ما يلي:

التعرف على الأرباح

من خلال خصم كافة المصروفات من الإيرادات الناتجة عن بيع البضائع يمكن معرفة صافي الربح والذي يساعد الشركة على تحديد القرارات المالية الواجب اتخاذها بالإضافة إلى إمكانية طلب تمويل تجاري.

المساعدة في عملية التسعير

التمكن من اتخاذ القرارات بشأن تسعير المنتجات عند معرفة التكلفة الإجمالية للبضائع المباعة مما يوفر للشركة هامش ربح مناسب بعد تغطية كافة النفقات.

إدارة التكاليف

معرفة تكلفة البضاعة المباعة بساعد الشركة على إدارة التكاليف الخاصة بعملية الإنتاج بصورة أفضل، وذلك حتى لا تضطر لرفع سعر المنتجات بسبب ارتفاع تكاليف إنتاجها.

كيف ترتبط تكلفة المخزون بتكلفة البضاعة المباعة؟

لمعرفة العلاقة بين تكلفة البضاعة المباعة وتكلفة المخزون تابع ما يلي:

الداخل أولًا خارج أولًا FIFO  

تعتمد تلك الطريقة على بيع البضائع التي تم شرائها أولا مما يترتب عليه تساوي تكلفة البضائع المباعة بتكلفة البضائع التي تم تخزينها أولا في المخزن، الجدير بالذكر أن اعتماد تلك الطريقة في ظل التضخم يترتب عليه انخفاض تكلفة البضاعة المباع مقابل ارتفاع سعر البضائع والسلع.

الداخل أخيرًا خارج أولًا LIFO

تطبيق تلك الطريقة يؤدي إلى بيع البضائع التي تم تخزينها مؤخرًا في المخزن، لذلك نجد أن تكلفة البضاعة المباعة (COGS) مساوية لتكلفة البضائع التي تم تحزينها مؤخر

التكلفة المتوسطة

يقصد بها متوسط التكلفة الخاص بكل سلعة أو منتج مخزنة في المخزن دون النظر إلى وقت الشراء، الجدير بالذكر أن تلك الطريقة تساعد على ثبات تكلفة البضائع التي تم بيعها وتحد من تأثرها عند ارتفاع سعر شراء بضائع أخرى.

الفرق بين تكلفة المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة

هناك فروق واضحة بين كل من تكلفة البضاعة المباعة وبين تكلفة المبيعات، نوضحها من خلال الجدول التالي:

تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر

الهدف من نظام الجرد المستمر التعرف على حساب التكلفة التي تكبدتها الشركة حتى تحصل على الإيرادات وذلك من خلال حساب تكلفة البضاعة المباعة بصورة فردية لكل عملية بيع للسلع أو عملية شراء للبضائع المخزنة.  

تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر = (مخزون أول الفترة + المشتريات) – المخزون الختامي.

تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل

يتم إدراج تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل تحت بند إجمالي الإيرادات وذلك لسهولة الحصول على إجمالي الربح بخصم تكلفة البضاعة من قيمة الإيرادات، إذا كانت قيمة التكلفة مرتفعة فذلك يعني أن الشركة لا تحقق أرباح عالية ولا بد من تحسين إدارة عملية التصنيع بالشركة.

كيف يؤثر المخزون على تكلفة البضائع المباعة؟

هناك علاقة وطيدة بين حساب المخزون وبين تكلفة البضاعة المباعة، وذلك لأن المخزون يندرج تحت الأصول المتداولة مما يترتب عليه قياس المخزون أول الفترة وقياسه مرة أخرى أخر الفترة بشكل دقيق من خلال حساب:

تكلفة المشتريات

وتعد من اهم البنود الرئيسية التي تدرج في المخزون حيث أنها تشتمل على سعر شراء البضائع وتكاليف شحنها ورسوم الجمارك، كذلك تعد تكلفة المشتريات اهم العناصر الواجب توافرها عند حساب تكلفة البضاعة المباعة، لذلك من البديهي تأثرها بقيمة المشتريات.

تكلفة المصروفات

تتضمن إيجار المخازن والمستودعات بالإضافة إلى مصروفات التأمين لحماية المخزون، لذلك تتأثر تكلفة البضاعة المباعة بقيمة تلك المصروفات بصورة واضحة.

المخزون التالف

في حالة حدوث تلف للمخزون فذلك يؤثر مباشرة على تكلفة المبيعات بالتالي انخفاض الإيرادات وصافي دخل الشركة.

المخزون الفائض

زيادة معدل الإنتاج عن معدل المبيعات أو نقص المخزون بسبب زيادة الطلب عن معدل الإنتاج، يترتب عليه إنفاق مصروفات إضافية لشراء بضائع أو خسارة مبيعات مما يؤثر بصورة مباشرة على تكلفة المبيعات.

أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة  

وفقًا لمنظور المحاسبة وإدارة الأعمال نجد أن تكلفة المبيعات ذات أهمية كبيرة للشركة، كما سنوضح فيما يلي:

تحديد الربح الإجمالي

لمعرفة جملة الأرباح الإجمالية لاي شركة يجب خصم تكلفة البضاعة المباعة من قيمة إيرادات الشركة للحصول على الربح الإجمالي الجدير بالذكر أننا نقوم بحساب الربح الإجمالي الناتج عن عمليات البيع.

حساب الربح الصافي

يتم معرفة أرباح الشركة من خلال تحديد تكلفة البضاعة المباعة وخصمها من الإيراد الذي تحصلت عليه الشركة من المبيعات، بالتالي الفارق يمثل صافي الربح لذلك لمعرفة الأرباح الفعلية للشركة يجب حساب الربح الصافي من عملية البيع.

إعداد التقارير المالية

يدون بقوائم الدخل وقوائم التدفقات النقدية تكلفة البضاعة المباعة لاحتساب تكلفة الإنتاج ومعرفة الأثر المترتب على الأرباح منها.

الضرائب

تكلفة البضاعة المباعة ذات تأثير مباشر على الدخل الذي يخضع للضريبة، لذلك تقديم البيانات الدقيقة حولها يساعد على معرفة قيمة الضرائب المستحقة على الشركة بكل دقة، مما يجنب الشركات الوقوع في مشاكل ضريبية.

إدارة المخزون

 معرفة تكلفة البضاعة المباعة (COGS ( يمنح الشركة إمكانية لإدارة المخزون بصورة أفضل من خلال عقد مقارنة بين كميات السلع والبضائع التي قامت ببيعها وبين كمية البضائع التي تم شرائها، مما يترتب عليه خفض التكلفة الإجمالية الخاصة بتخزين البضائع والحد من فقد المنتجات.  

اتخاذ القرارات

من خلال تحديد تكلفة البضاعة المباعة يصبح لدى الشركة معلومات مفصلة حول أداء الأعمال وتكلفة الإنتاج مما يساعد على اتخاذ قرارات فعالة يترتب عليها تسعير المنتجات وتحسين جودة العمليات

جذب المستثمرين والدعم الرأسمالي

يحرص المستثمرين على الاطلاع على تكلفة البضاعة المباعة لتحليل أداء الشركة المالي بالتالي اتخاذ قرارات واضحة حول الاستثمار فيها.

مثال عملي شامل على حساب تكلفة البضاعة المباعة

من خلال المثال التوضيحي التالي نتعرف على طريقة حساب تكلفة البضاعة المباعة بالتفصيل:

قامت شركة س بشراء 20 لودر بقيمة ## ريال سعودي للمعدة الواحدة، وقد قامت ببيع 3 معدات لودر بقيمة #### ريال للودر الواحد وقد أنفقت مصاريف نقل بلغت $$$ ريال ودفعت مبلغ $$ ريال تأمين للمشتريات

بلغ مردود المشتريات لشركة س ######## ريال، كما بلغ مخزون أخر المدة بعد تطبيق الجرد $$$$$$$ ريال سعودي.

 احسب تكلفة البضاعة المباعة وحساب الإيرادات ومجمل الربح.   

الحل:

• الإيرادات = عدد اللودرات التي تم بيعها * سعر اللودر
• صافي المشتريات = (مصروفات نقل للداخل + المشتريات + مصروفات تأمين المشتريات) – مردودات المشتريات
• تكلفة البضاعة المباعة = (مردودات المشتريات + صافي المشتريات) – رصيد مخزون أخر المدة
• مجمل الربح = الإيرادات – تكلفة البضاعة المباعة

ننصح بقراءة: ما هي إدارة المبيعات

ننصح بقراءة: ما هي الموازنة التقديرية

شرح قيد تكلفة البضاعة المباعة

تقوم الشركات بتطبيق نظام الجرد الدوري أو نظام الجرد المستمر، لذلك قيد تكلفة البضاعة المباعة يختلف حسب نظام الجرد المتبع، كما سنوضح فيما يلي:

قيود تكلفة البضاعة المباعة في الجرد الدوري

تطبيق نظام الجرد الدوري يساعد على تحديد قيمة البضاعة والسلع التي قامت الشركة بشرائها خلال فترة محددة، وذلك بفتح حساب المشتريات، ليتم كتابة القيود المحاسبية على النحو التالي:

القيد في حالة الشراء:

من ح/ المشتريات

إلى ح/ نقدًا أو آجلًا

القيد في حالة البيع:

من ح/ نقدًا أو آجلًا

إلى ح/ المبيعات

قيود تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر

الاعتماد على نظام الجرد المستمر لاحتساب تكلفة البضاعة المباعة يترتب عليه إعداد القيود كما سنوضح فيما يلي:

القيد في حالة الشراء يتم كتابة القيد المحاسبي، كما سنوضح فيما يلي:

من ح/ المخزون

إلى ح/ نقدًا أو آجلًا

يكون هنا حساب المخزون مكان حساب المشتريات لذلك يتم اعتبار تكلفة البضاعة المباعة التي قامت الشركة بشرائها المدين.

في حالة البيع يكون القيد المحاسبي كالاتي:

من ح/ طريقة التحصيل بشكل نقدي أو آجل

إلى ح/ المبيعات

قيد إثبات تكلفة البضاعة المباعة يكون بالصورة التالية:

من ح/ تكلفة البضاعة المباعة.

إلى ح/ المخزون

طرق حساب تكلفة المبيعات 

قانون تكلفة المبيعات

يقوم المحاسبين باستخدام معادلة حسابية للحصول على تكلفة البضاعة المباعة خلال وقت محدد، للتمكن حساب التكلفة العامة للبضائع، ومن ثم تحديد صافي ربح الشركة الجدير بالذكر أن التقارير المالية المعدة تتطلب معرفة حساب تكلفة المبيعات للتمكن من إعداد التقرير المقدم لهيئة الضرائب بجانب المساهمة في اتخاذ قرارات استراتيجية خاصة بالشركة.

تكلفة البضاعة المباعة = مخزون بداية الفترة + مشتريات الفترة – مخزون نهاية الفترة