قيد المركب : تعريفه وكيف يتم عملوه – دليل شامل

يمكنك معرفة قيد المركب من خلال المعاملات المختلفة حيث أنه في الكثير من الأحيان تطلب منتج ما وتقوم بسداد جزء من ثمنه ويتبقى عليك جزء آخر يمكنك سداده بعد فترة، وعلى العكس قد تبيع بعض المنتجات تستلم جزء من ثمنها ويتبقى منها جزء، كافة تلك المعاملات تسجل في صورة الطرف الدائن أو المدين بالتالي لا يصلح معها القيد المفرد وتحتاج إلى القيد المركب، حيث يتضمن أكثر من حساب يتم ترحيلها دفتر الأستاذ العام على أن يكون حسابات الدائن والمدين متساوية.

تعريف قيد المركب

القيد المركب هو العنصر الذي يتم تسجيله في دفتر اليومية والذي يحتوي على المعاملات المالية التي تشمل قسمين القسم الأول هو الدائن والمدين، بالتالي يعتمد على القيد المزدوج على أن يتضمن القيد المركب كل من الدائن والمدين المكونين من عدة حسابات ويوضح توزيع المبالغ المالية بين تلك الحسابات ويسمى مركب لأنه يرتبط بأكثر من حساب في آن واحد.

أنواع القيد المركب

هناك أكثر من شكل للقيد المركب ويختلف على حسب المعاملة ويكون على النحو التالي:

1-القيد المركب الدائن

القيد المركب الدائن والذي يحتوي على حساب واحد فإنه في حالة تأسيس أي شركة يتم تسجيل رأس المال الافتتاحي الذي من خلاله يتم شراء الأصول سواء كانت من الأصول المتداولة أو الغير متداولة ويظهر في البيان التالي:

2-القيد المركب المدين

يكون في هذه الحالة الحساب الدائن مكون من أكثر من حساب، لكن الطرف المدين يكون مكون من حساب واحد، فإن الشركات على سبيل المثال تسجل حسابات البنوك والخزينة في حالة سداد الديون ويظهر في البيان التالي:

3-قيد مركب من الدائن والمدين معًا

يكون في هذا القيد الدائن يحتوي على أكثر من حساب والمدين كذلك، يكون شائع هذا النوع من القيود في عمليات البيع التي تحتوي على ضريبة قيمة مضافة والتي يكون فيها دفع ثمن المنتجات بالتقسيط وقام العميل بدفع قسط وباقي أقساط ويظهر في البيان التالي:

كيف يتم تسجيل القيد المركب

إن القيد المركب بالرغم من أنه يحتوي على أكثر من حساب في آن واحد إلى أن خطوات إنشائه هي نفس الخطوات التي يتم عملها للقيد المفرد وتكون كالتالي:

1-تعيين حسابات المعاملة المالية

بداية عليك التعرف على كافة الحسابات التي سوف يتم تسجيلها في المعاملة سواء كانت دائنة أو مدينة، تعرف على الحسابات التي تشترك ما بينها ولها دور في السداد أو الاستحقاق.

2-تحديد الأطراف التي تخص كل حساب

الآن يتم تصنيف الحسابات المختلفة حيث يتم تصنيف الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، على أن الحسابات التي يتم الخصم من رصيدها تكون دائنة، والحسابات التي يتم إضافة إليها الرصيد تكون مدينة.

3-مراجعة بيانات المعاملة

العمل على مراجعة البيانات التي تم ذكرها في كل معاملة تم تسديدها، فإنه من الممكن أن تكون مستحقة لكن لم يتم تسديدها، ومن الممكن أن يكون قد تم سدادها بشكل مقدم لكن لم تكون مستحقة أو الحالة الثالثة أن تكون مستحقة وتم تسدديها بالفعل.

4-معرفة المبالغ المتبقية ولم يتم ذكرها إن وجد

التعرف ما إن كان هناك أي مبالغ مستحقة على العميل متبقية ولم يتم ذكرها، أو أن يكون هناك مبالغ على الشركة إلى المورد ولم يتم سدادها.

5-اذكر وصف المبالغ المتداولة

حدد تعريف المبالغ المستحقة أو المسددة وتصنيفها بصفة ترتبط به، سواء كانت قسط أول أو أحد الأقساط أو أنها دفعة نهائية أو مصاريف دورية.

6-تعبئة بيانات النظام المحاسبي

الآن عليك تسجيل كافة البيانات التي تم تجميعها وتسجيلها في دفتر اليومية في جدول إكسيل أو أن يتم إدخالها إلى النظام المحاسبي الخاص بك، بعد التأكد أنها تعبر عن المعاملات المالية التي تمت بشكل دقيق.

كيف يتم ترحيل القيد المركب إلى دفتر الأستاذ

إن مرحلة نقل القيد المركب من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ من الأمور التي قد تتم بصعوبة وقد يحدث بعض الأخطاء فيها، لذلك يجب ترحيل القيد المركب بشكل سهل عبر الخطوات البسيطة التالية:

تعرف على أهمية الترحيل

قبل البدء في ترحيل القيد المركب يجب معرفة الهدف من حدوث ذلك، إن هذا الهدف هو معرفة الرصيد الذي بدأ به الحساب مع تحديد الرصيد الذي يتم إقفال به الفترة المحاسبية.

قم بتحديد الحسابات المدرجة في دفتر اليومية

حدد الحسابات التي توجد في دفتر اليومية والتي سوف تكون في دفتر الأستاذ والتي تكون كافة المعاملات المالية في صورة حسابات إما دائن أو مدين.

راجع الحسابات التي تكون في صورة دائن ومدين

الآن يتم تصنيف كافة الحسابات التي تم تحديدها والتي إما أن تكون في صورة دائن أو في صورة مدين، حيث أن دفتر الأستاذ تصميمه يكون في شكل حرف T عند التعامل مع القيود المزدوجة، فإن كان لديك حساب S مستهدف إدراجه يتم ذلك على لنحو التالي:

القيد الأول

القيد الثاني

مثال على القيد المركب

إن أحد شركات المواد الغذائية قامت في تاريخ 12/12/2023 بشراء 5 طن من الدقيق من أحد الموردين، وقد تم دفع 50% من قيمة المبلغ المطلوب والتي تكون بقيمة 3.500 ريال سعودي، كما أن المورد تم تسليم له كمبيالات بقيمة 30% من المبالغ المستحقة الواجب سدادها بعد أسبوع، بالتالي يتم عمل القيد المركب على النحو التالي: