ما هو سند القبض كل ما تريد معرفته أهميته ومحتوياته ونموذج للتحميل

إن سند القبض هو عبارة عن مستند ما بين طرفين يفيد بأن أحد الأطراف قد قام بدفع مبلغ مالي إلى الطرف الآخر مقابل شراء منتج أو خدمة ما، على أن يكون الطرف الأول صاحب السند وهو الذي يقوم بالدفع، على أن يكون الطرف الثاني هو مستلم المال على أن يكون المال المدفوع إما أن يكون الدفع نقدًا أو الدفع بواسطة الشيكات، على أن يكون اعتراف ضمني من الطرف الثاني أن قد استلم المال من صاحب السند.

من المعلومات الأساسية المتعلقة بالسند أنه لا يتم وضع المبلغ المستلم والمحرر في السند ضمن الأرباح أو الإيرادات اليومية، لكن يتم تحريره على أنه مبلغ أو دين مستحق على المؤسسة ويجب رده أو إلغاء السند بتوفير الخدمة، أيضًا من ضمن الحالات التي تيم تحرير السند فيها هي التي يتم دفع عربون أو مقدم شراء شيء ما أو خدمة ما فإنه من الأوراق الهامة التي تتضمن دورة المستندات في المحاسبة المالية.

أنواع سندات القبض

بالإضافة إلى سندات القبض فإن هناك الكثير من أنواع السندات الأخرى التي يتم استخدامها في المحاسبة المالية والتي من بينها:

سند الصرف

يتم تحرير ذلك السند إلى الشركات أو الأفراد الموردة للمنتجات أو الخدمات إلى مؤسستك، ويتم تحرير بها المدفوعات التي تقوم بها إلى تلك الجهات، ومن خلال هذا السند يتم العودة إليه عند الحاجة والاستفادة منه في العمليات المحاسبية المختلفة.

سند القيود اليومية

يتم تسجيل في هذا السند المعاملات اليومية التي تتضمن الأموال الخاصة بالمعلومات الدائنة والمدينة، كما أن السند قد يكون بسيط به حساب واحد أو أكثر من حساب في آن واحد بالتالي يكون السند مركب.

المستندات المحاسبية

تتضمن كل المعاملات المالية التي تقوم بها والتي تكون بشكل دوري سواء كانت يومية أو أسبوعية أو أكثر من ذلك، هذا بالإضافة إلى الكثير من أنواع المستندات المالية الأخرى.

مميزات سند القبض

يتميز سند القبض ببعض المميزات التي من بينها:

• إنه من المراجع المالية الدقيقة التي تساعد المحاسب المالي في استكمال الأوراق المطلوبة لإتمام الدورة المستندية.
• يعد من الوثائق المالية التي يمكن الوثوق فيها لتجميع كافة الوثائق المحاسبية الضرورية للمحاسب المالي.
• إنه من الأوراق الاستحقاقية التي يمكن الرجوع إليها من قبل صاحب المستند في حالة وجود مشكلة أو خلل ما.
• يفادي حدوث أي نوع من أنواع التلاعب أو التغيير في المعاملات المالية بين صاحب السند والشخص محرر السند.
• يساهم في تسوية الأمور المالية مع البنوك مع كل دورة مالية سواء كانت شهرية أو سنوية.
• يتم الاستعانة بها عند تحديث الدفاتر المالية، فإنها تساعد في تجنب أي أخط\اء قد تحدث في الدفاتر الجديدة.

عيوب سند القبض

كما أن هناك بعض المميزات لسندات القبض، إلى أن هناك بعض العيوب بها والتي من بينها:

• من السهل أن يتم إلغاء قانونية سند القبض هذا في حالة حدوث أي شطب فيه أو قطع بأي شكل من الأشكال.
• في حالة التلاعب بأي من محتويات سند القبض يلغي قانونيته ويضيع حق الطرفين في السند.
• مكلف في إصداره لأنه يحتاج إلى طباعة أُكثر من نسخة مختلفة.
• سند القبض الورقي أقل مرونة إذا ما قورن مع سند القبض الإلكتروني.

محتويات سند القبض

يتضمن سند القبض بعض البيانات الأساسية ومن بينها:

• يبدأ بعنوان السند والذي يتم وضعه في أعلى الورقة ويتم تحديد نوع السند ما إن كان تحريره نقديًا أو بواسطة الشيكات.
• يتم إضافة تاريخ تحرير السند ويتم تأكيد بواسطة تاريخ تفعيل السند، بالإضافة إلى أنه نفس التاريخ الذي يتم تسجيله في الدفاتر.
• يوضح به مبلغ المال المحرر على أساسه السند، حيث يتم كتابة المبلغ بصورة رقمية بالإضافة إلى كتابته بالحروف.
• يتم إضافة المقابل الذي من خلاله تم دفع هذا المبلغ المالي سواء كان المنتج أو الخدمة التي تم تقديمها.
• حدد في السند طريقة الدفع التي تم القيام بها سواء كانت شيك أو نقدًا.
• أما عند الدفع بواسطة الشيكات يتم تحرير بيانات الشيك مثل اسمه ورقم الشيك والبنك المسحوب عليه.
• في النهاية يتم إضافة بيانات المستفيد من سند الصرف والتاريخ بالإضافة إلى توقيع الطرفين.

كيفية عمل سند القبض

الآن يمكنك أيضًا كتابته بنفسك من خلال القيام بالآتي:

• كتابة عنوان سند القبض على أي برنامج كتابة مثل Word.
• أضف المبلغ المدفوع بالأرقام، من ثم كتابة تاريخ تحرير السند هجريًا وميلاديًا.
• اكتب استلمنا من/ اكتب اسم الشخص أو المنشأة التي سوف تدفع المبلغ المالي.
• قم بكتابة المبلغ المالي رقميًا وكتابتها بالحروف.
• وضح طريقة الدفع وفي حالة ما إن كان شيكًا اكتب شيك رقم: () بنك: ().
• اكتب: ذلك مقابل/ (وضح سبب تحرير السند).
• ضع توقيع كل من صاحب السند والمحاسب.

ما هو سند القبض الالكتروني

إننا في برنامج فاتورة نساعدك في تصميم سند القبض الإلكتروني مع غيرها من الخدمات الأخرى التي من  خلالها يمكنك مراجعة كل من بيانات المبيعات والأرباح المختلفة، بالإضافة إلى الكثير من الخدمات الأخرى، فإنه يمكنك الاستعانة بنا في إنشاء سند القبض الإلكتروني الخاص بك وطباعته ورقيًا مع إمكانية تصديره عبر البرنامج إلى العميل وغيرها من الخيارات الأخرى المرنة التي لن تجدها في الكثير من البرامج المحاسبية الأخرى.

ما طرق الدفع المتاح توفرها في نموذج سند القبض المالي؟

يمكن للطرفين اختيار طريقة الدفع المناسبة لهم بين مختلف طرق الدفع المتنوعة والتي من بينها:

• الدفع نقدًا والتي يتم دفع فيها المال بشكل مباشر.
• الدفع بواسطة الشيكات المؤجلة ويتم وضع تاريخ استحقاق الشيك أو الشيكات المستحقة بشكل فوري.
• اختيار الدفع بواسطة الأقساط ويتم تحرير تلك الأقساط في سند القبض.
• إمكانية الدفع الإلكتروني بواسطة بطاقات الدفع الإلكتروني وهنا يتم تحرير رقم البطاقة على سند القبض.
• التحويلات البنكية سواء من نفس البنك لنفس البنك أو من بنك لبنك آخر.

كم نسخة تحتاج من نموذج سند القبض المالي في كل مرة؟

يحتاج سند القبض أن يتم تحرير منه ثلاث نسخ، على أن الطرفين صاحب السند والمحاسب كل منهما يحصل على نسخة، وأن تكون النسخة الثالثة لدى صاحب المؤسسة الذي سوف يحصل على المال، ويقوم برنامج فاتورة بإنشاء تلك النسخ وتحريرها ضمن قسم إنشاء المستندات لديه، بالتالي تستطيع التحكم بشكل كامل في كل المعلومات المالية والمحاسبية بشكل دوري ومباشر على كل المستندات الصادرة لديك.

متى يتم تقديم سند القبض؟ ومتى يتم استلامه؟

يتم تقديم سند القبض إلى الطرف الذي يقوم بدفع المال من قبل الشخص مستلم المال، وفي تلك الحالة يكون المستلم هو مقدم المال، ومن الممكن أن يتم إعادة السند إلى صاحبه في حالة رد المال، وفي كلتا الحالتين يجب على الطرف المستلم أو مقدم سند القبض أن يتأكد من كافة البيانات والمعلومات الخاصة به للتأكد من صحته.

ما الفرق بين سند القبض وسند الصرف؟

الفرق بين سند القبض والصرف يتلخص في الآتي:

سند القبض

• يكون الغرض منه هو تحرير المبالغ المستلمة.
• أما عن الطرف المتعامل هو الشركة أو المؤسسة هي الجهة المستلمة.
• العملية تكون إيداع يترتب عليها زيادة في الأصول المالية في صورة مدين مع بعض الإيصالات المرتبطة مثل إيصالات القبض والشيكات المستلمة.

سند الصرف

يكون الغرض منه هو تحرير المبالغ المدفوعة.

• الطرف المتعامل هنا يكون الدافع سواء كان شركة أو مؤسسة.
• العملية تكون سحب ويترتب عليها نقصان في الأصول المالية في صورة دائن، ويرتبط مع الإيصالات مثل إيصالات الصرف أو الشيكات المصروفة.

ما الفرق بين سندات القبض وسندات الدفع؟

يتمثل الفرق بين كل من سندات القبض والدفع من خلال الآتي:

سند القبض

من خلاله يتم الدفع بمختلف الطرق النقدية أو الشيكات، ويتم استخدامها بين العملاء وبين الجهات الأخرى مثل الصندوق النقدي، كما يتم استخدامها في الحسابات الأخرى مثل الخصومات الضريبية أو الميزانية وغيرها من الحسابات الأخرى، حيث يتم استخدام تلك الطريقة للدفع بها.

سند الدفع

يتم استخدام تلك السندات في الدفع للحسابات بشكل مباشر سواء من خلال الشيكات أو الدفع النقدي، ويتم استخدامها في نفس العمليات الأخرى لكن من خلال برنامج يمكنك الدخول عليه واختيار الخدمة أو الخيار الذي تريد الدفع لأجله والدفع بواسطة الحسابات المتنوعة.

من الذي يستخدم عادة سندات القبض؟

نظرًا لأنه من السندات المالية الهامة فإنه يتم استخدامه في كل من الشركات والمؤسسات سواء كانت تلك المؤسسات حكومية أو خاصة، فإنه دليل قوي على أن المعاملات المالية قد تمت شكل صحيح ودقيق للغاية، كما أن المؤسسات الغير ربحية والمنظمات الدولية من الجهات التي تقوم باستخدام سندات القبض.

هل سند القبض هو نفسه الإيصال؟

إن سند القبض والإيصال فإن سند القبض هو عبارة عن إيصال يتم تحريره بين طرفين وفيه يتم إضافة كل البيانات التي تتضمن بيانات كل من الطرفين، لكن سند القبض يعد دين حتى يتم أداء الخدمة ويتم تحويل الأموال من ديون إلى إيرادات في خزانة الشركة، لكن الإيصال يكون ورقة استحقاق للمال على أن يتم رد هذا المال في تاريخ محدد من الشخص أو الجهة التي تم دفع لها المال.

هل سند القبض ملزِم؟

إنه في حالة توافر كل البيانات والمعلومات المختلفة المتعلقة بسند القبض وأن تلك البيانات صحيحة بالكامل فإنه في تلك الحالة يكون سند القبض قانوني وملزم لكلا الطرفين، وفي حالة فقدان تلك البيانات أو وجود خلل بها فإنه لا إلزام له.

كيف اعمل سند قبض الكتروني؟

يمكنك إنشاء سند القبض الإلكتروني من خلال برنامج فاتورة الإلكتروني عبر لوحة التحكم وإنشاء سند القبض وكل ما عليك أن تقوم بإضافة البيانات الخاصة بالطرفين وعلى الفور سوف تحصل على سند القبض عبر خطوات بسيطة للغاية، ويمكنك تحميل سند القبض الآن أو تصديره بكل سهولة.

كيف اسوي سند قبض في ايجار؟

يمكنك إنشاء سند قبض من قبل المؤجر إلى المستأجر عبر برنامج فاتورة، على أن يتم إضافة كل من بيانات الطرفين في السند، كما يمكن إصداره عبر قسم العقود، من ثم عقود الإيجار من ثم إنشاء سند القبض، كما يمكنك إنشاء سند القبض للوسيط من قبل المؤجر بكل سهولة بنفس الخطوات.

كم مقاس سند القبض؟

يتم تحديد المقاس بشكل ثابت على أن يكون مقاس 12×17 سم.

هل سند القبض يضمن حقك؟

بالطبع يضمن الحقوق لكل من الطرفين فور إضافة كل البيانات الشاملة به، بالإضافة إلى الحرص أن تكون تلك البيانات حقيقية ودقيقة مئة بالمئة.