شهادة الخبرة واهميتها وتعلم كيفية كتابتها

شهادة الخبرة تساعد الباحثين على الالتحاق بوظيفة مرموقة سواء داخل بلده أو خارجها، لذلك عند التقدم لشغل وظيفة ما تتم المطالبة بشهادة الخبرة التي تثبت كفاءة الشخص في المجال الذي يعمل فيه.

ما معنى شهادة الخبرة؟

يطلق على شهادة الخبرة الوثيقة الرسمية التي تمنحها شركة ما لأحد موظفيها عند تركه العمل بها، الجدير بالذكر أن تلك الشهادة تتميز بأنها محددة المدة بالإضافة الى توضيح ماهية الوظيفة التي كان يشغلها الموظف.

 ما هي أهمية شهادة الخبرة؟

تكمن أهمية شهادة الخبرة المعتمدة من إدارة الموارد البشرية للأفراد في أنها تثبت كفاءة الموظف في الفترة المحددة بها، مما يفسح له المجال بالتقدم لشغل وظيفة سواء قطاع عام أو خاص، بالإضافة إلى أنها تساعد على التمتع بمنح دراسية للحصول على درجة الماجستير أو درجة الدكتوراه، كذلك تساعد على حصر عدد سنوات خبرة الموظف من خلال شهادات الخبرة التي يملكها.

كذلك شهادة الخبرة للشركات مهمة حيث أن التزامها بتقديم شهادات خبرة للعاملين بها يساعد على تعيين كوادر مؤهلة بالفعل مما ينهض من مكانة الشركة، بالإضافة إلى أن تقديم شهادات خبرة لكل من يترك العمل بالشركة يساعد على جذب ذوي الخبرة للانضمام لفريق العمل الخاص بها، كما أن شهادات الخبرة الممنوحة للعاملين حق قانوني لا يمكن الامتناع عنه مما يجعل الشركة متوافقة مع قوانين الدولة.

كيف يتم كتابة شهادة الخبرة؟

شهادة الخبرة يجب أن تتضمن بعض العناصر التالية:

• كتابة بيانات الموظف بالكامل المتمثلة في الاسم الرباعي ورقم هويته ورقمه التأميني.
• يجب أن تتضمن الشهادة عدد سنوات الخبرة التي حصل عليها الموظف عند عمله بالشركة، يراعى كتابة تاريخ بدء العمل وتاريخ التخلي عنه.
• يجب كتابة مسمى الموظف الوظيفي بالإضافة الى المنصب والدرجة الوظيفية التي نالها في الفترة التي عمل بها بالشركة.
• يتم التوقيع على الشهادة وختمها بختم الشركة أو بختم إدارة الثروات البشرية.

 فيمَ تستخدم شهادة الخبرة؟

استخدامات شهادة الخبرة متعددة كما سنوضح فيما يلي:

• زيادة فرصة الحصول على وظيفة وذلك لان شهادة الخبرة بمثابة مستند رسمي يفيد بكفاءة الموظف وأحقيته في شغل الوظيفة.
• البدء في العمل الحر الذي يحتاج لجهد كبير لاكتساب ثقة العملاء، لذلك وجود شهادة خبرة يساعد على بناء ثقة مع العملاء.
• الحصول على درجة علمية متعلقة بالمجال المهني، يتطلب تقديم شهادة خبرة لإثبات الكفاءة والخبرة.
• المنح الدراسية الحصول عليها أمر غاية في الصعوبة، لذلك إرفاق شهادة خبرة تساعد على الموافقة على المنحة.
• دعم السيرة الذاتية بشهادة الخبرة يساعد على زيادة فرصة التعيين.
• يمكن استخدامها كأحد المستندات الرسمية عند حدوث نزاع قضائي.

 ما هي أهم عناصر شهادة الخبرة؟

شهادات الخبرة بوجه عام تتضمن عناصر رئيسية نوضحها فيما يلي:

• عنوان الشهادة يجب أن يكون متوافق مع محتواه حتى يتم تمييزها بسهولة عن غيرها.
• كتابة جميع بيانات الشركة المتمثلة في الاسم والشعار ومجال العمل، بالإضافة الى وسيلة الاتصال بها.
• تدوين بيانات الموظف بالكامل لحفظ حق الموظف في شهادة الخبرة وعدم السماح لاي شخص بالاستيلاء عليها أو التلاعب بها.
• تحديد الفترة التي عمل بها الموظف، وذلك من خلال كتابة تاريخ أول يوم عمل ثم كتابة تاريخ أخر يوم في الشركة.
• كتابة وصف شامل لطبيعة العمل الذي قام به العامل أو الموظف أتناء تواجده في الشركة.
• التصديق على ما تم إدراجه من بيانات داخل الشهادة وذلك بتوقيع القائمين على إصدارها.

ما الفرق بين شهادة الخبرة والسيرة الذاتية؟

يوجد فروق جوهرية بين كلا النوعين نوضحها فيما يلي:

شهادة الخبرة: يتم المطالبة بها من الشركة التي يعمل بها الموظف عند ترك العمل بها، تتضمن تاريخ بداية ونهاية عمل الموظف، بالإضافة إلى أنه يعتد بها عند إثبات خبرة في مجال مهني محدد.

السيرة الذاتية: لا تحتاج إلى إدارة لإعدادها بل يمكن لاي شخص إعدادها بنفسه، بالإضافة إلى أنها مفتوحة المدة والخبرات حيث يمكن للشخص ذكر كافة خبراته السابقة التي حصل عليها بالإضافة إلى ذكر كافة الدورات التدريبية واللغات التي يتقنها.