تم إطلاق المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في 4 ديسمبر 2021، وذلك ضمن مبادرة الحكومة الرامية إلى تطوير الاقتصاد الرقمي في البلاد. وتتضمن المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية تطبيقها على بعض القطاعات التجارية، مثل الشركات التي يبلغ عدد موظفيها 500 فرد أو أكثر، والمتاجر الكبرى والمولات التجارية، والصيدليات، وبعض المنشآت الصناعية.
ويهدف النظام الجديد إلى تسهيل العملية التجارية وتخفيض التكاليف، حيث يمكن للشركات تقديم الفواتير الإلكترونية بسرعة وسهولة، دون الحاجة إلى استخدام الورق والحبر، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد والمال. ويعتمد النظام على استخدام التوقيع الإلكتروني والشهادات الرقمية لضمان أمان وصحة الفواتير، كما يتيح للشركات تتبع حالة الفواتير ومعرفة ما إذا تم استلامها أم لا، مما يساعد في تحسين إدارة الأعمال.
ومن المتوقع أن يتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية على جميع الشركات والمنشآت التجارية في المملكة خلال السنوات القليلة القادمة، مما يساهم في تحسين بيئة الأعمال وتعزيز الاقتصاد الرقمي في البلاد.
متطلبات المرحلة الأولى للفاتورة الالكترونية
تتضمن المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية عددًا من الشروط والالتزامات والمتطلبات التي يجب على الشركات الالتزام بها، ومن بين هذه الشروط والالتزامات والمتطلبات:
- يجب على الشركات تسجيل معلوماتها وتفاصيلها على منصة فاتورة، والتي تشمل اسم الشركة ورقم السجل التجاري وعنوانها والبريد الإلكتروني ورقم الجوال وتفاصيل الحساب البنكي.
- يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية صادرة من برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل، وتحمل توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا من مقدمي الخدمات المعتمدين.
- يجب تحديث بيانات الشركة وتفاصيلها على المنصة الإلكترونية بشكل دوري، والتأكد من صحة البيانات المدخلة على النظام.
- يجب على الشركات الحفاظ على سجلات مالية ومحاسبية دقيقة لكافة الفواتير الإلكترونية التي تصدرها.
- يجب أن تتضمن الفاتورة الإلكترونية جميع التفاصيل المتعلقة بالمعاملة التجارية، مثل الأسعار والكميات والخدمات المقدمة، وذلك بما يتوافق مع اللوائح والأنظمة الحكومية.
- يجب الحفاظ على نسخة من الفاتورة الإلكترونية والتأكد من تخزينها بشكل آمن ومحفوظ لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
- يجب الالتزام بمبادئ الخصوصية وحماية البيانات الشخصية، وعدم تسريب أي معلومات عن العملاء أو الموردين.
- يجب الالتزام باللوائح والأنظمة المحلية المعمولة على الشركات، والتي تشمل قانون المبيعات والضريبة المضافة ولائحة الفواتير الإلكترونية التي وضعتها هيئة الزكاة والدخل، والتي تحدد الشروط والمتطلبات الواجب الالتزام بها في إصدار الفواتير الإلكترونية.
- يجب الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة لإصدار الفواتير الإلكترونية وتسديد الرسوم المتعلقة بها، والتي تحددها الجهات المعنية.
- يجب الالتزام بتوفير الدعم الفني للعملاء والموردين لحل أي مشكلات قد تواجههم في إصدار أو استلام الفواتير الإلكترونية.
- يجب على الشركات الحصول على موافقة العملاء والموردين على إصدار الفواتير الإلكترونية وتزويدهم بنسخة إلكترونية من الفاتورة.
- يجب على الشركات التأكد من صحة البيانات المدخلة على الفواتير الإلكترونية وتجنب أي أخطاء في السعر أو الكمية أو أي تفاصيل أخرى.
- يجب على الشركات التأكد من توافر الأنظمة اللازمة لإصدار واستلام الفواتير الإلكترونية وتحديثها بشكل دوري لتلبية متطلبات اللوائح والأنظمة المحلية.
- يجب على الشركات الإبلاغ عن أي مشاكل أو أخطاء تحدث في إصدار الفواتير الإلكترونية إلى الجهات المعنية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها.
شركات المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية
تم إدراج العديد من الشركات في المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وفيما يلي بعض الشركات المشاركة في المرحلة الأولى:
- شركة أرامكو السعودية
- شركة الكهرباء السعودية
- شركة المياه الوطنية
- شركة الاتصالات السعودية (STC)
- شركة زين السعودية
- شركة موبايلي
- شركة سابك
- شركة الجزيرة للبتروكيماويات
- شركة ينبع الوطنية للبتروكيماويات
- شركة التصنيع الوطنية
- شركة الصناعات الكيميائية الأساسية (سابك)
- شركة مصفاة أرامكو السعودية
يجب الإشارة إلى أن هذه القائمة ليست شاملة لجميع الشركات المشاركة في المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. قد تكون هناك شركات أخرى مشاركة في هذه المرحلة.
نتمنى أن تكون هذه المقالة قد وفرت لك الكثير من المعلومات الهامة حول المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول المرحلة الثانية لهذه الفاتورة، يمكنك الاطلاع على مقالتنا المخصصة لهذا الموضوع على الرابط التالي: [المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية : المتطلبات والشركات المعتمدة]. نحن على يقين من أنها ستزودك بالمعلومات التي تحتاجها لفهم المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية واستخدامها بكفاءة.