ما هي المخالصة المالية؟ وانواعها وكيف يتم انشائها

المقصود بالمخالصة المالية هي عبارة عن إحدى الإجراءات القانونية الهامة التي تتعلق بالحقوق المالية التي تربط العلاقة بين طرفين، فإذا كان هناك بين أي طرفين علاقة مالية و انتهت لابد من القيام بإجراء المخالصة المالية لكي تثبت كافة الحقوق الأخرى. وللتعرف أكثر على ماهية المخالصة المالية فهي عبارة عن ألزام الطرف الأول بكل المستحقات المالية تجاه الطرف الأخر، وبمجرد قيامها يسقط حق الطرف الثاني باي مستحقات مالية سواء كان رواتب أو بدلات أو أجور وحوافظ أو أي شكل من المستحقات.

ما أنواع المخالصة المالية؟

أما فيما يتعلق بأنواع المخاصة المالية فهي تتمثل في أربعة أنواع محددة وهي تتعلق بأنواع المستحقات المالية التي تنتهي ونوع العلاقة التي تربط بينهم، وهي تتمثل فيما يلي:

• المخالصة المالية الوظيفية: وهذه المخالصة ترتبط خصيصا بالعلاقات الوظيفية التي تربط بين صاحب العمل والعامل وفيما يتعلق بالرواتب المستحقة بعد إنهاء العمل بينهم، أو الرواتب المستحقة نتيجة الاجازات الغير مستخدمة أو الحوافز والبدلات والعديد من المستحقات الأخرى المالية المرتبطة بالعمل.
• المخالصة المالية العقدية: وهذا النوع يتعلق بالمستحقات المالية التي تكون نتيجة انتهاء العقد بين العامل وصاحب العمل، وهذه المستحقات العقدية تحتاج إلى تسوية لأنها تشمل العديد من المستحقات المالية من مبالغ مستحقة أو تسوية أو على حسب ما تم الاتفاق والتعاقد عليه.
• المخالصة المالية القضائية: وهذا النوع يختص ببعض الحالات التي تعرض أمام القضاء لتسويتها، وهذه المخاصة إما تكون نتيجة إنهاء منازعات مالية للشراكة أو إنهاء علاقة زوجية ويترتب عليها بعض المستحقات المالية.
• المخاصة المالية التجارية: وهذه المخالصة من اسمها تتعلق بالشركات أو المعاملات التجارية التي ترتبط بالموردين أو العملاء فيما يتعلق بالديون أو المستحقات أو الخصومات.

كيف يتم إنشاء مخالصة مالية؟

تمر مراحل إنشاء المخالصة المالية بالعديد من الخطوات الهامة والتي يجب إتباعها من قبل كافة الأشخاص لضمان كافة الحقوق، وتتمثل فيما يلي:

• تحديد المبلغ المستحق: وهنا يتم حساب الساعات التي تم العمل بها من خلال مراجعة عدد الأيام التي تم العمل بها بالفعل وعدد ساعات العمل الخاصة بالعامل مع تحديد بعض الأمور الخاصة به مثل القيام بأي عمل إضافي أو أي أمور أخرى مستحقة وأي تعويض مستحق.
• التفاوض على الشروط: وهنا يتم التفاوض مع العامل بعد تحديد الأموال الخاصة به ومعرفته ببعض الخصومات الأخرى التي تتعلق بالضرائب أو بالصندوق الخاص بالعمل أو أي خصومات أخرى سارية لا تضمنها الاتفاقية.
• صياغة اتفاقية المخالصة: وهنا يتم صياغة المخاصة بعض التفاوض على الشروط الخاصة بها مع العامل وتحديد كافة الأمور الأخرى التي تتعلق بها، مثل توقيت الدفع أو وقت الاستحقاق أو جدول الدفع وأي شروط أخرى تضمنها المخالصة.
• مراجعة الاتفاقية والتوقيع عليها: وهنا تأتي المرحلة الهامة وهي التوقيع على المخالصة بعد إن تم صياغتها صياغة جيدة يجب أولا مراجعة كلا من الطرفين لكافة الشروط التي تضمنتها الاتفاقية والتوقيع عليها ويكون التوقيع بتاريخ من الطرفين.
• الدفع: وهنا تتم المرحلة القبل الأخيرة وهي الدفع، وهنا يكون الدفع بإحدى الوسائل التي تم الاتفاق عليها في المخالصة وبالشكل المحدد إما أن يكون بشكل مقطوع ونهائي، أو إما أن يكون على عدد من الحلقات وهذا على حسب الاتفاق.
• التوثيق: وهذه المرحلة لابد من أن تتم من إحدى أو كلا الطرفين لضمان الحقوق والواجبات التي تتعلق بهم، وذلك يكون من توثيق الاتفاقية أو المخالصة في إحدى المحاكم المختصة لكي يمكن الرجوع إليها في حالة النزاع أو الخلاف في أي توقيت، وبهذا يتم إنشاء مخالصة مالية بكل استفاضة.

شروط صحة المخالصة النهائية

بعد ما قمنا بطرح أهمية المخاصة المالية لكلا من الطرفين العامل وصاحب العمل، حان الأن توضيح شروط صحة المخالصة النهائية وهي تتمثل في ثلاثة شروط وهم:

• الشرط الأول، أن تتم المخاصة بعد انتهاء العلاقة العمالية بين العامل وصاحب العمل: فإذا تمت المخالصة أثناء أداء العامل لعمله تجاه صاحب العمل تعد باطله، وإذا تمت المخالصة بعد انتهاء علاقة العمل وتم أي إجراء من صاحب العمل تجاه العامل تعد المخالصة باطلة أيضا مثل إجراء هروب أو محضر تأخير أو سرقة وذلك لأن هذا المحضر يعني سير علاقة العامل مع صاحب العمل وتلغي المخالصة.
• الشرط الثاني، وهي أن تتم المخالصة وتحرر في نموذج ومحرر كتابي: وهنا لابد من توضيح كافة المستحقات التي يستحقها العامل من صاحب العمل وتحريرها كتابتا ويكون موضح بها كافة الحقوق والخصومات التي ممكن أن يتم خصمها للعامل.
• الشرط الثالث، توقيع العامل على هذه المخالصة والإقرار بصحتها: وهنا لا يعد بالوثيقة أو المخالصة الذي كتابها العامل بخط يده بالحقوق والاستحقاقات المالية التي تكون له، ولكن لابد من توقيعه عليها ويكون التوقيع عليها بتاريخ من صاحب العمل والعامل معا.

العواقب القانونية للمخالصة المالية

قد يترتب العديد من العواقب القانونية للمخالصة المالية عند تخلي أحد الطرفين وخاصا الطرف الملزم بدفع المستحقات المالية للطرف الأخر عن تنفيذ المخالصة، وفي هذه الحالة قد تعرض الأطراف للمسائلة القانونية في العديد من المحاكم المختصة. وهذا يترتب عليه العديد من الأمور التي تتعلق بالسمعة التجارية للطرف الذي لم يتم احترامه وتنفيذه للمخالصة المالية التي تم عقدها وتوثيقها في إحدى المحاكم الدولية.

متى تكون المخالصه باطله في القانون السعودي؟

تكون المخالصه باطلة في القانون السعودي في أحدى الحالات التي ينص عليها القانون السعودي ومن أهم تلك الحالات ما يلي:

• الغش والخداع: فتعتبر المخالصة باطلة إذا تمت على الغش والخداع للأطراف وخاصة الطرف المستحق للحقوق المالية، وهذا ما نص عليه القانون.
• عدم التوقيع على المخالصة من قبل الأطراف الخاصين بها: أو قيام الطرف الأخر بالعمل عند صاحب العمل بعد انعقاد المخالصة، في هذه الحالة تعد المخالصة باطلة.
• قيام أي إجراء بعد إبرام المخالصة خاص بصاحب العمل: وهذا الإجراء يتمثل في كون صاحب العمل قام بتحرير محضر سرقة أو محضر تأخير للعامل أو أي محاضر أخرى.
• عدم القدرة على أداء المستحقات المالية للمخالصة: فمن الضروري التعرف على القدرة المالية للطرفين وخاصا الطرف المسئول بدفع المستحقات المالية للطرف الأخر حتى يستطيع دفع المستحقات للعامل ولا تبطل المخالصة.
• التحريض والترغيب: يعتبران من إحدى الأسباب التي تؤدي إلى إبطال المخالصة وذلك يكون من خلال تحريض أحد الأطراف لإنهاء العلاقة العمالية بين العامل وصاحب العمل.

ما أسباب استخدام المخالصة المالية؟

تعد من أهم أسباب استخدام المخالصة المالية و التي تؤدي الأطراف إلى إبرام المخالصة المالية فور إنهاء علاقة العمل العديد من الأمور أهمها ما يلي:

• التأكد وتوثيق إنهاء علاقة العمل بين العامل والشركة.
• تسليم العهدة الخاصة بالعامل إلى الشركة من وقت التوقيع على المخالصة.
• عدم التزام الشركة بأي حقوق مالية أخرى تجاه العامل بخلاف المتفق عليها في المخالصة.
• الالتزام بما يقره القانون من احترام العلاقة القانونية بين العامل وصاحب العمل وعدم المطالبة بأي حقوق فور أداء المخالصة.
• إعادة ضبط الجوانب المالية والإدارية في الشركة.
• توفير الوقت والنزاعات التي ممكن أن تتم أمام المحاكم للمنازعات التي قد تنشأ بسبب اختلاف العامل مع صاحب العمل.
• الوصول إلى حل يناسب جميع الأطراف مع ضمان الشفافية بين الأطراف المتنازعة.

هل توقيع المخالصة قبل استلام الحقوق؟

التوقيع على المخالصة المالية يتم عادة بعد الاتفاق على الشروط التي تم الاتفاق عليها من العامل وصاحب العمل، وهذا التوقيع يعتبر بمثابة الاعتراف من العامل والموافقة على كافة الشروط والقواعد التي تم الاتفاق عليها مع صاحب العمل. ولكن لا يصح نهائيا التوقيع النهائي على الوثيقة الخاصة بالمخالصة قبل استلام الحقوق، وذلك لأنه من الممكن أن يوقع العامل تحت رحمة صاحب العمل والوقوع في العديد من المنازعات الأخرى المتسبب بها العامل نفسه لأنه تم توقيعه قبل استلام حقوقه وهذا لا يصح نهائيا، ومن هنا ننصحك دائما بعدم توقيع المخالصة قبل استلام الحقوق.