القيود المحاسبية للمخزون – دليل شامل

إن المخزون أحد الأصول المتداولة التي تمر بالعديد من المراحل بداية من الشراء حتى البيع، والتي تتضمن الخامات أو المنتجات التي تشارك في عملية الإنتاج، وكافة تلك المنتجات أو الخامات يتم تسجيلها في القيود المحاسبية للمخزون، ما هي مراحل قيود المخزون وما هي القيود المحاسبية للمخزون التالف أو لزيادته والأمثلة التي تدل على كل ما يخص المخزون تستطيع التعرف عليه من السطور القادمة. 

قيود المخزون في المراحل المختلفة

هناك مرحلتين أساسيتين لعمل قيود المخزون والتي يتم توضيحها من خلال الآتي:

مرحلة الاعتراف

إنها مرحلة يتم ذكر فيها البند الأول في كافة الدفاتر المحاسبية سواء كان دفتر الأستاذ أو  دفتر اليومية، على أن يخرج منها العديد من التبويبات الأخرى لتطبيق نظام الجرد المستمر وتكون على النحو التالي:

قيد شراء البضاعة

هنا يجب مراعاة بعض البنود الرئيسية والتي تشمل تكلفة الشراء، تكلفة التشكيل بالإضافة إلى تكاليف الشحن أو المواد المستهلكة حتى وصول المخزون إلى الموقع.

قيد تكلفة البضاعة المباعة

مرحلة القياس

هناك بعض الجوانب التي يتم قياسها في تلك المرحلة وتشمل:

• بيع المخزون.
• معدل انخفاض المخزون.
• رد انخفاض المخزون.
• رسلمة على أصل آخر.

البيع المباشر للمخزون

إن القيود تظهر في صورتين ضمن تلك الحالة، الأولى التي تتضمن تكلفة المخزون المباع، والقيد الآخر يتضمن المبيعات التي تمت بالفعل، بناء على ذلك يتم تحديد الإيرادات التي تم تحصيلها من خلال هذه العملية.

قيد الصرف من المخزن

قيد بيع البضاعة للعملاء

انخفاض قيمة المخزون

إنها الحالة التي يكون قد تم شراء المخزون بها بسعر وتم تخزينها ولم يتم بيعها، لكن قد تغيرت قيمة المخزون الحالية في صورة انخفاض، في تلك الحالة يكون من الضروري تسويتها لتحديد الصافي بين قيمة شرائها وبين قيمتها الحالية، ويتم عمل القيد الخاص بها كالتالي:

كما يمكن حساب القيد من خلال تكلفة البضاعة المباعة والتي تكون على النحو التالي:

كما يمكن حسابها من خلال طريقة المخصص والتي يحسب فيها حساب عكسي لحساب المخزون وتكون على النحو التالي:

يفضل استخدام الطريقة الثانية لأنها تعمل على زيادة قيمة التكلفة الخاصة بالبضاعة المباعة بشكل أكبر، بينما يفضل أغلب المحاسبين الطريقة الثالثة لأنها تتضمن كافة متغيرات المخزون مجمعة في قيد واحد.

رد انخفاض المخزون

إنه التصور الذي قد ترتفع به قيمة المخزون عن القيمة الأصلية بعد أن انخفضت عنها، حيث أنه في تلك الحالة لا يتم احتساب الزيادة لكم يتم رد الانخفاض فقط ويتم حساب ذلك عبر القيد الآتي:

رسملة المخزون على أصل آخر

إنها عبارة عن استخدام المخزون في صالح أصل ثابت آخر، بالتالي تنتقل قيمة تلك المواد التي في المخزون إلى حساب الأصل الذي شاركت في عمله مثل استخدام مواد البناء في بناء مبنى إداري، ويتم حساب القيد على النحو التالي:

القيود المحاسبية لتلف المخزون أو زيادته

هناك حالات يحدث من خلالها تلف في المخزون يؤدي إلى انخفاض قيمته، وهناك بعض الحالات التي ينتج عنها زيادة في قيمة المخزون، لكل من تلك الحالات القيود الخاصة بها والتي يجب إقفالها والتي تتم على النحو التالي:

إثبات عجز أو تلف المخزون

أيًا كان سبب التلف أو العجز في المخزون فإن صورة القيد تكون واحدة وهي كالآتي:

إقفال عجز أو تلف المخزون

إن إقفال المخزون يتوقف على سبب العجز أو التلف ويكون من خلال التصور الآتي:

التلف الطبيعي للمخزون

يكون من خلال عوامل الزمن أو عوامل طبيعية ويتم تسوية القيد كالتالي:

التلف المفتعل مع معرفة المتسبب

وهو الناتج عن أخطاء من العاملين والتي قد تكون غير مقصودة، حيث يتم التحقيق لمعرفة من هو السبب في ذلك ويتم عمل القيد كالتالي:

التلف المفتعل مع غياب السبب

في تلك الحالة يتم تحميل التلف على حساب الأرباح والخسائر كالتالي:

إثبات زيادة المخزون

إنها الحالة التي يتم زيادة فيها قيمة المخزون والتي يتم إثباتها كالتالي:

إقفال زيادة المخزون

إنه في تلك الحالة يتم تحميل الزيادة على حساب الأرباح والخسائر والتي تتم على النحو التالي:

أمثلة على قيود المخزون

إليكم أمثلة توضح مراحل عمل قيد المخزون بكافة الاحتمالات التي من الممكن أن يتعرض لها:

مثال (1)

إن  كانت مصاريف المواد الخام 100.000 ريال سعودي، مصاريف تشغيل العمالة 10.000 ريال سعودي، مصاريف التخزين 15.000 ريال سعودي، وتمت مبيعات بقيمة 150.000 ريال سعودي هنا يكون قيد شراء البضاعة المباعة كالتالي:

قيد تكلفة البضاعة المباعة

قيد الصرف من المخازن

قيد بيع البضاعة للعملاء

أما في حالة انخفاض قيمة البضاعة السوقية إلى 115.00 ريال سعودي يتم حساب القيد كالتالي:

أما في جالة ارتفاع القيمة السوقية للبضاعة إلى 145.000 ريال سعودي يتم حساب قيد رد الانخفاض كالتالي:

مثال (2)

إن كانت أحد شركات الأسمنت تنتج أكثر من 100 طن وهي عبارة عن 2.000 أسمنت على أن تكلفة الشكارة 3 ريال سعودي، ومع المراقبة وجد المهندس الخاص بالموقع أن هناك 20 شكارة تعرضت إلى المطر بسبب سوء التخزين، على أن سوء التخزين كان مسؤولية أمين المخزن (س) بالإضافة إلى خمس شكائر اقتربوا من مرحلة انتهاء مدة الصلاحية بالتالي تكون القيود في تلك الحالة كالتالي:

قيد إثبات التلف في المخزون

قيود إقفال التلف في المخزون

قيد تلف طبيعي

قيد إقفال التلف المفتعل