القيد البسيط : تعريفه وماهى استخدامته مع امثلة – دليل شامل
- الكاتب : moahmed
- تاريخ النشر :
- تاريخ التحديث : نوفمبر 20, 2024
القيد البسيط من القيود التي تعمل بنظام القيد المزدوج، حيث يتم إدراجها ضمن دفتر اليومية على أن يكون كل طرف من أطراف القيد مكون من حساب واحد، يكون الطرف المدين مكون من حساب واحد والدائن حساب واحد، خلاف القيد المركب الذي يشمل كل طرف أكثر من حساب في آن واحد، ما هو القيد البسيط وما هي استخداماته وطريقة عمله كل هذا سوف نتعرف عليه الآن.
تعريف القيد البسيط
القيد البسيط هو أحد أنواع القيود المزدوجة التي يتم تسجيلها في دفتر اليومية، يتضمن هذا القيد حسابين فقط وهما الدائن والمدين، لا يتغير شكل القيد البسيط حيث أنه لا يحتوي على أكثر من معاملة في آن واحد، حيث يأتي في صورة طرفين طرف تم الخصم منه والطرف الثاني تم الإضافة إليه، بالتالي يكون المبلغ في الحالتين واحد ويجب أن لا يختلف.
استخدامات القيد البسيط
هناك العديد من الاستخدامات الخاصة بالقيد البسيط والتي تكون يومية، بينما القيود الدورية والسنوية تكون أكثر صعوبة لأنها من القيود المركبة مثل قيود الرواب والمعاملات المعقدة المختلفة الأخرى، أما عن استخدامات القيد البسيط تشمل:
- عمليات الشراء.
- عمليات البيع.
- عمليات الاسترداد.
خطوات تسجيل القيد البسيط
إن القيد البسيط يتم عبر بعض الخطوات البسيطة أيضًا والتي تتم على النحو التالي:
1-تحديد الحسابات التي أثرت عليها المعاملة المالية
إن هناك طرفين دائمًا الطرف الأول هو الذي قام باستلام المال، والطرف الثاني هو الذي تم تسليم المال إليه، حيث أن الطرف الدائن على سبيل المثال يكون الحساب البنكي أو الصندوق أو الدائنون وغيرها من الحسابات، أما عن الطرف المدين يكون حساب المدينين أو رأس المال أو حساب المشتريات وغيرها من الحسابات.
2-توضيح صفة كل حساب
الآن يتم توضيح الحسابات التي تندرج تحت كل طرف وتصنيفها ضمنه، من خلال تحديد ما إن كان هذا الحساب مدين أم دائن.
3-حدد المبلغ المتداول
إن أي معاملة مالية يتم تبادل فيها مبلغ من حساب ووضعها في حساب آخر، حيث يتم سحب المبلغ من المدين ووضعه في حساب الدائن.
4-تحديد مسمى المبلغ
إن الصفة التي تم أخذ المبلغ على أساسها يجب أن يتم تحديدها ما إن كانت أحد الأقساط أم أنها دفعة مقدمة أم أنها أحد المتأخرات أو ما إلى ذلك من الحالات التي يصنف المبلغ بها.
5-تعبئة البيانات في النظام المحاسبي أو الجدول
إن كنت تعتمد على جدول بيانات الإكسيل قم بتعبئة البيانات في الجدول، أو إدراجها ضمن النظام المحاسبي إن كنت تعمل بواسطة أحد البرامج المحاسبية.
البيان | المدين | الدائن |
من حـ / ——– | ××× | |
إلى حـ / ——– | ××× |
مثال علي القيد البسيط
إن كنت تريد التعرف على أمثلة واضحة حول القيد البسيط إليك بعض الأمثلة الدالة عليه وهي:
مثل (1)
قامت أحد شركات الكمبيوتر ببيع منتجات بسعر 35.000 ريال سعودي، وقام العميل باختيار طريقة الدفع بالآجل بالرغم من أنه قد استحق سداد المبلغ وكان القيد في الصورة التالية:
البيان | المدين | الدائن |
من حـ / أوراق القبض | 35.000 | |
إلى حـ / المبيعات | 35.000 |
مثال (2)
قام أحد المصانع بشراء كمية من المواد الخام بقيمة 15.000 ريال سعودي من أحد الموردين، لكن تم دفع المبلغ المستحق من خزينة المصنع بشكل فوري، بالتالي يتم تسجيل القيد على النحو التالي:
البيان | المدين | الدائن |
من حـ / المشتريات | 15.000 | |
إلى حـ / الصندوق | 15.000 |
مثال (3)
قامت أحد الشركات بدفع إيجار قيمته 3.000 ريال سعودي لصاحب العقار وهو الإيجار الشهري، تم سحب المبلغ من خزينة الشركة بالتالي تم تسجيل القيد على النحو التالي:
البيان | المدين | الدائن |
من حـ / المصروفات العامة – الإيجار | 3.000 | |
إلى حـ / الصندوق | 3.000 |
أسئلة شائعة
هل القيد المفرد هو نفسه القيد البسيط؟
بالطبع هناك فرق كبير بين القيد المفرد وبين القيد البسيط، فإن القيد البسيط يتم عمله بنظام القيد المزدوج، لكن هناك بعض العناصر التي توضح الفرق بين البسيط والمفرد ومنها أن القيد المفرد يوضح المعاملة المالية من جانب واحد، بالتالي يكون التسجيل ليس دقيق بالشكل الكافي ومعرض للخطأ بصورة أكبر من القيد البسيط المزدوج الذي يسجل من طرفين.
كيف تستطيع التمييز بين القيد البسيط والقيد المركب؟
إن القيد البسيط يكون من خلال طرفين الطرف الأول مدين والطرف الثاني دائن، لكن كل طرف من تلك الأطراف يحمل حساب واحد فقط ويجب أن يكون الطرفين متساويين بشكل كامل.
أما عن الطرف المركب فإنه يأتي أيضًا من طرفين الطرف الأول يكون مدين والطرف الثاني يكون دائن، لكن بخلاف القيد البسيط فإن كل طرف من تلك الأطراف من الممكن أن تحمل حساب واحد أو أكثر من حساب بدون أي مشكلة، لكن أيضًا يجب أن يكون إجمالي الطرفين متساويين مثل القيد البسيط.
