تعرف أولًا على الفاتورة الإلكترونية والخصائص التي تتسم بها تلك الفاتورة كما أن هناك بعض الحالات الملزمة بتطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة، أيضًا تم تدشين هذه الخاصة والفوترة الكاملة للبلاد في المملكة على هيئة مرحلتين كل مرحلة لها الخصائص المتعلقة بها وأيضًا موعد تنفيذها والأشياء الأساسية التي تشملها كل مرحلة على حدى. هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب عليك التعرف عليها عن الفاتورة الإلكترونية، فإن الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية يتم توحيدها في صورة نموذج واحد، والتي من خلالها يتم إثبات عملية البيع أو الشراء، سواء كانت تلك الفاتورة تشمل السلع أو الخدمات المختلفة، على أن تتضمن تلك الفاتورة الإلكترونية التوقيع الإلكتروني الذي يؤكد صحة عملية البيع بشكل كامل.
إضافة إلى أنها ضمن مهام التحول الرقمي من إنشاء الفواتير الورقية التي تكتب بخط اليد مع دفاتر الفواتير المعهودة إلى الطريقة الإلكترونية، وتتضمن المعاملات المالية من البيع والشراء لكل المؤسسات والهيئات التجارية والصناعية، وتشمل معاملات الدائن والمدين لتنظيم مراحل البيع بين الأطراف المعنية، تستطيع إصدار الفاتورة الإلكترونية من خلال منصة فاتورة المتخصصة في تقديمها بالنمط المطلوب من هيئة الزكاة والدخل.
نوفر في موقع فاتورة لك نظام إلكتروني دقيق للغاية لكي تتضمن الفاتورة البيانات الشاملة بالإضافة إلى المعاملات الضريبية وتستطيع التحكم في محتوياتها وتصميمها بالماسح الضوئي، ونقوم في فاتورة بإصدار لك الفواتير بنوعيها سواء كانت الفاتورة المبسطة أو الفاتورة الضريبية، بالتالي تضمن إمكانية إدارة المعاملات بين منشأتك وبين أي منشأة أخرى وبين المنشأة والأفراد كذلك.
من يجب علية الالتزام بالفاتورة الالكترونية
هناك بعض الفئات الواجب عليها تطبيق الفاتورة الإلكترونية سواء كان ذلك في المرحلة الأولى أو المرحلة الثانية، فإنها خاضعة للشركات والمؤسسات والهيئات التي تقوم بتطبيق الضريبة المضافة، أيضًا كل الجهات التي يخرج منها فاتورة ضريبية يجب أن تصدر الفاتورة الإلكترونية، الجهات التي تنوب عن موردين خاضعين لضريبة القيمة المضافة ملزمين أيضًا بإصدارها.
الفئات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة لكنهم من غير المقيمين في المملكة العربية السعودية غير ملزمين بأداء تلك الفاتورة، هذا بالإضافة إلى الفئات التي لا تنطبق عليها الشروط السابق ذكرها، وإن منصة فاتورة فور التسجيل بها يمكنك التعرف ما إن كانت الجهة الخاصة بك ملزمة بإصدار الفاتورة الإلكترونية أم لا.
متى يتم تطبيق الفاتورة الالكترونية
تم إصدار الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين ولكل مرحلة منها التاريخ الصادرة به، جاء تاريخ تطبيق المرحلة الأولى في بداية شهر ديسمبر من عام 2021 والتي يتم الاستمرار في تطبيقها حتى بداية المرحلة الثانية، وتم تقرير البدء في المرحلة الثانية مع حلول أول عام 2023 ويتم إعطاء كل الجهات الملزمة مهلة لتطبيق المتطلبات المتعلقة بكل مرحلة.
تعرف أيضا على : افضل برنامج فاتورة الكترونية
المرحلة الأولى للفاتورة الالكترونية
هناك بعض المتطلبات الخاصة بالمرحلة الأولى من تفعيل الفاتورة الإلكترونية والتي من بينها الالتزام بتدشين الفواتير الإلكترونية بشكل أساسي والتوقف عن الطرق الورقية أو اليدوية في إنشاء الفواتير، تقوم منصة فاتورة بإضافة QR وهو رمز الاستجابة السريع وهو أساسي في المرحلة الأولى، نقوم بإنشاء الفاتورة بأكثر من صيغة ملزمة ومن بينها A3، XML أو PDF، وهو بند اختياري في تلك المرحلة.
نوفر في فاتورة دالة تشفير قوية لتأمين الفاتورة وأيضًا الختم الرقمي، نساعدك في إضافة الرقم التعريفي UUID وهو أمر اختياري في تلك المرحلة، نحرص على أن تكون الفاتورة خالية من المعلومات المحظورة من الإضافة فيما تم النص عليه من شروط المرحلة الأولى مثل عمل أكثر من تسلسل للفاتورة الواحدة.
المرحلة الثانية للفاتورة الالكترونية
أما عن المرحلة الثانية تستطيع تطبيقها الآن عبر منصة فاتورة مع بعض الشروط أولها تنفيذ كل ما جاء في المرحلة الأولى، وفي المرحلة الثانية يتم الربط بين المؤسسات المختلفة والهيئات وبين شركتك، لذا نساعدك في التأكد من أن لديك التقنيات الأساسية والحلول التقنية التي تضمن تطبيق الربط بشكل صحيح ومن بينها إمكانية أن يقوم العميل بمسح QR عبر التطبيق بدون أي مشكلة.
أهمية الفاتورة الإلكترونية بالسعودية
كافة المؤسسات التجارية المختلفة باتت الآن بحاجة إلى أن تقوم بتطبيق الفاتورة الإلكترونية، حيث أنها من الأمور الضرورية في تطبيقها ليس فقط للشركات والمصانع بل للمخازن والمؤسسات التجارية المختلفة والمحلات المتوسطة والكبيرة والصغيرة أيضًا والتي تتمثل في الآتي:
- تساعد تلك المنظومة في سرعة التأقلم والتناغم مع التوسع الشبكي الذي تطوره السعودية في الآونة الأخيرة.
- تعد تلك الوسيلة الأساسية التي من خلالها يتم اعتماد كل الوثائق المتعلقة بالعمليات التجارية المتنوعة.
- تشمل تلك العمليات التي يتم تدخل هذه الفاتورة كل من عمليات البيع والشراء بالإضافة إلى عمليات الاسترجاع أو الاستبدال.
- إن الأفراد الذين لا يستخدمون تلك الفاتورة الإلكترونية لا يستفيدون بالكثير من المميزات الحصرية التي توفرها لهم.
- تلعب دور كبير في تسهيل عملية البيع والشراء لكل من البائع والمشتري على حد سواء بدون أي معاناة.
- حيث تتم عملية البيع من خلال الضغط على بعض الأزرار فقط، ولا تحتاج إلى التواجد في مكان واحد أو توقيت معين.
- فضلًا على أنها تسهل عملية الشراء والبيع من خلال دعم العديد من وسائل الدفع المختلفة التي لم تكن موجودة في السابق.
- يساهم ذلك بالتبعية على زيادة نسبة البيع وتوسيع مساحة البيع للمؤسسات والشركات التجارية المختلفة وزيادة مبيعاتها.
- يتم ذلك من خلال التخلص من الأساليب القديمة التقليدية التي كانت تُلزم كل من البائع والمشتري بمكان وزمان محددين.
- إضافة إلى التخلص من نمط الدفع بواسطة طريقة محددة واحدة قد لا يتمكن من توفيرها المستهلك في ذلك الوقت.
- تساهم تلك الفاتورة الإلكترونية بتوضيح كل التفاصيل الخاصة بعملية البيع والشراء من خلال التفصيل الذكي.
- فإن بها التفاصيل المتنوعة التي تفتقدها الفاتورة التقليدية بشكل كامل.
- بين التفاصيل التي تمتلكها الفاتورة الإلكترونية معلومات كاملة عن البائع، فضلًا عن معلومات عن الشركة ومنفذ البيع.
- يضمن ذلك الدقة المطلوبة التي تشمل كل عمليات البيع داخل أو خارج المركز التجاري.
- الترابط الإلكتروني الذي ترتكز عليه الفواتير الإلكترونية يضمن بشكل كبير إمكانية الرصد الإحصائي بدقة.
- فإن هناك تزامن مباشر بين نظام المحاسبة والفواتير الإلكترونية وبين التجار والشركات.
ما هي عناصر الفاتورة الإلكترونية السعودية ؟
هناك بعض العناصر الأساسية الخاصة بالفاتورة الإلكترونية والتي تشمل الآتي:
- نوع أو عنوان الفاتورة وهو ثابت دائمًا ويسمى الفاتورة الضريبية.
- التاريخ الخاص بإصدار تلك الفاتورة.
- البيانات الخاصة بالشركة التي صدرت منها الفاتورة، منها اسم الشركة، رقم التواصل مع الشركة والسجل التجاري والعنوان.
- تشمل الفاتورة الرقم التسلسلي الخاص بها والتي يتم عدها بشكل تلقائي.
- بالطبع تحتوي على المنتجات التي تشملها تلك الفاتورة بصورة مفصلة وشرح تلك الخدمة.
- إضافة كل أنواع الضرائب المختلفة سواء كانت ضريبة القيمة المضافة أو غيرها من الضرائب الأخرى.
- يتم تفنيد المنتجات برقم مسلسل لها وعدد كل قطعة أو خدمة مع سعر الوحدة والسعر الإجمالي الخاص بها.
- بالطبع في النهاية يجب أن يتم إضافة رمز الاستجابة السريعة QR.
ما هو رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الإلكترونية؟
إن هذا الرمز هو عبارة عن مربعات بعضها أسود والبعض فارغ أبيض اللون . تكون في صورة مربعة وهي خدمة رقمية مشفرة بها كل بيانات الفاتورة تسمى أيضًا رمز (باركود) وهناك بعض التطبيقات على الجوالات التي تقرأ تلك الرموز . أو من خلال بعض الأجهزة التي تقرأ هذا الكود وهذا الكود يضمن عدم التلاعب في بيانات الفاتورة أو تغييرها بأي شكل من الأشكال .