شروط وطريقة فتح سجل تجاري في السعودية

إن السجل التجاري هو عبارة عن تلك الوثيقة القانونية المالية التي يحتاج إليها كل من المستثمرين أو التجار داخل المملكة، حيث أنها الورقة القانونية التي تتيح للنشاط التجاري فرصة الاستمرارية بالشكل المطلوب وإمكانية مزاولة النشاط التجاري بشكل سلس للغاية، ويوفر السجل التجاري الكثير من الفوائد لكل من المؤسسة وصاحب العمل بالإضافة إلى فائدته للبلاد من خلال التعرف على حجم الأنشطة التجارية وقدر الاستثمارات في المملكة سعيًا منها للمزيد من التطوير والازدهار.

يحصل الفرد والمؤسسة على فائدة كبيرة من إصدار السجل التجاري للعمل من خلال المظلة القانونية، فضلًا عن تلك الخدمات والمميزات المختلفة التي يمكنك الحصول عليها لكل من المستثمرين والتجار، بل والعمل على تطوير النشاطات التجارية الخاصة بهم وتوسيعها بل وسهلت الحكومة فرصة استخراج السجلات التجارية بشكل إلكتروني من خلال موقع الوزارة.

شروط فتح سجل تجاري

تسهل الحكومة إمكانية الحصول على سجل تجاري، لكن هناك بعض الشروط الأساسية التي يجب توافرها والتي من خلالها يمكنك فتح سجل تجاري كالتالي:

• بداية يجب على المتقدم للحصول على سجل تجاري أن يكون لديه محل سواء كان إيجار أو تمليك.
• يقوم التاجر بإبراز كافة المعلومات الشخصية الخاصة به ويحدد اسم التاجر كاملًا بالإضافة إلى تاريخ ومحل الميلاد.
• يقوم المتقدم بتقديم الوثائق الخاصة بالمحل سواء كانت عقد الملكية أو عقد الإيجار.
• على التاجر أن يقدم صورة من التوقيع الخاص به أو توقيع الشخص الذي ينوب عنه.
• يُطلب من التاجر أن يحدد نوع النشاط الذي يريد مزاولته.
• رأس المال يجب أن لا يقل عن 5,000 ريال سعودي ويجب على التاجر أن يحدد قدر رأس المال بدقة.
• يجب أن لا يكون صاحب السجل موظف في الدولة إلا في حالة مطابقة الشروط المتعلقة بذلك.
• يقوم التاجر بتقديم الاشتراك الخاص بالغرفة التجارية والصناعية في مدة أقصاها 30 يوم من تاريخ الطلب.
• يمكن للتاجر تعديل أيًا من المعلومات في مقر الوزارة في مدة أقصاها 30 يوم من تاريخ التقديم.

تعرف أيضا على شروط وطريقة فتح سجل تجاري فرعي

طريقة فتح سجل تجاري جديد

اتبع بعض الخطوات البسيطة التي من خلالها يمكنك فتح سجل تجاري جديد والتي تتم من خلال القيام بالتالي:

1. أولًا يمكنك الذهاب على موقع الوزارة من ثم الضغط على الخدمات الإلكترونية من ثم تفاصيل الخدمة.
2. قم بالضغط على مستخرج سجل تجاري جديد والضغط على ابدأ الخدمة.
3. يمكنك الدخول بواسطة الحساب الخاص بك أو إنشاء حساب جديد من خلال قائمة النفاذ الوطني.
4. من ثم عليك الضغط على زر تقديم طلب جديد.
5. حدد نوع السجل الخاص بك بين الخيارات المتاحة سواء كان السجل الخاص بك رئيسي أو سجل فرعي تحت الأنشطة الرئيسية.
6. قم بتعبئة البيانات التي تطلب منك والتي من بينها نوع النشاط واسم صاحب النشاط والاسم التجاري المناسب لك.
7. أضف بيانات التواصل المختلفة التي من تتضمن البريد الإلكتروني ورقم الجوال من ثم إضافة العنوان الخاص مفصل.
8. قم بالضغط على زر التالي.
9. يجب أن تقوم بالموافقة على إقرار يفيد بصحة البيانات والمعلومات التي قمت بتقديمها.
10. سوف تظهر لك الصورة النهائية للخدمة بالإضافة إلى الفاتورة التي تقوم بدفعها والتي لها صلاحية سداد لمدة 30 يوم.
11. على الفور سوف يتم إصدار لك السجل التجاري في الوقت القريب.

تعرف أيضا على شروط وطريقة استخراج سجل تجاري إلكتروني في السعودية

اضرار فتح سجل تجاري

بالرغم من الفوائد الكبيرة التي يحصل عليها التاجر إلى أن هناك بعض الأضرار أو العواقب التي ينتج عنها إصدار سجل تجاري وتشمل:

• إن التكلفة التي يحتاج إليها في حالة الرغبة في عمل التأمين الصحي تكون مرتفعة بشكل كبير في الكثير من الحالات.
• أيضًا في حالة إن تراكمت الديون والضرائب على صاحب السجل التجاري فإنه يتم حظره من السفر حتى يقوم بسداد كل ما عليه.
• هناك بعض المخاطر التي قد تتعرض لها الشركة أو المؤسسة والتي من بينها فتح وكالة السجل التجاري.
• رسوم وتكلفة فتح سجل تجاري

تبلغ تكلفة فتح سجل تجاري رئيسي هي 200 ريال سعودي للعام الواحد، بينما تكون تكلفة فتح حساب فرعي هي 100 ريال سعودي للعام الواحد.

العمر المسموح لفتح سجل تجاري

يمكن لأي شخص سواء كان رجل أو امرأة أن يقوم بفتح سجل تجاري في المملكة لكن شرط أن يكون عمره أكبر من 18 سنة.

ما الفائدة من السجل التجاري؟

هناك الكثير من الفوائد التي يحصل عليها صاحب العمل والمؤسسة من خلال استخراج السجل التجاري والتي تشمل الآتي:

• بداية إنه يمنح المؤسسة الصفة القانونية لمزاولة المهنة التي من دونها لن تتمكن من القيام بمزاولة النشاط بأي شكل.
• أيضًا توفر لك إمكانية توسيع النشاطات الخاصة بك بشكل كبير بل وإمكانية تعيين العمال لديك مما يمنحك فرصة لتوسيع النشاط.
• يمكنك استخراج وثائق العمل فقط في حالة ما إن كان لديك سجل تجاري وهي الخدمة التي لا يمكنك الحصول عليها بدون سجل.
• أيضًا هناك بعض الفوائد للمستثمر مثل التسهيلات المالية والدعم في نشر التجارة الخاصة بك والترويج لها.
• يمكن إنشاء قاعدة من البيانات الخاصة بالنشاطات التجارية التي تعمل ف نفس المجال.
• يساعد الدولة في الإجراءات الإحصائية بأنواع الاستثمار المختلفة التي تتم في البلاد.

هل يوجد ضريبة على السجل التجاري؟

لا توجد أي ضرائب على السجلات التجارية على مختلف الأنشطة المتنوعة إلا في حالة ما إن كانت تابعة إلى الأنشطة الاقتصادية، وفي حالة الرغبة في نقل ملكية السجل التجاري إلى مالك جديد أو في حالة الرغبة في إلغاء السجل القديم على التاجر أن يقوم بسداد كافة الرسوم والتكاليف قبل إتمام عملية الإلغاء.

كم يستغرق استخراج السجل التجاري؟

إن السجل التجاري من أهم المميزات التي اعتمدها الدولة في الوقت الراهن هي إصداره عبر الموقع الإلكتروني، فإنه يمكنك سداد الرسوم في فترة أقصاها 30 يوم من تاريخ صدور الطلب، لكن في حالة السداد على الفور يمكنك استلام السجل التجاري.

كم عدد العمال في السجل التجاري؟

إن كل من المؤسسات الفردية المختلفة في البلاد يتم تحديد لها عدد معين من العمالة التي لا يجب أن تزيد عنها، فإن العدد يمكن أن يكون في الحد الأقصى لها هو 9 أفراد عاملين، يمكن أن يكون هناك عدد أقل من تلك العمالة فإن كافة الاحصائيات تشير إلى أن عدد الشركات التي كانت في آخر ربع من عام 2021 عدد العاملين بها أقل من 9 في المملكة هي 576 شركة.