التخطيط التكتيكي : تعريفة واهميته وخصائصه وخطواته

التخطيط التكتيكي عبارة عن خطة عمل قصيرة المدى لا تتعدى العام الواحد الهدف منها تحقيق أهداف الشركة طويلة المدى والتي تم تحديدها وفقا للتخطيط الاستراتيجي، الجدير بالذكر أن التخطيط التكتيكي تقوم الإدارات المستقلة بوضعه.

المميز أن ذلك النوع من التخطيط قابل للمرونة والتغيير كل فترة بما يتماشى مع مصالح الشركة، لذلك نسب المخاطرة عند حدوث أخطاء في التخطيط قليلة مقارنة بأنواع التخطيط الأخرى، وذلك لأن مدتها قصيرة قد تكون عدة أشهر أو عام كامل.

خصائص التخطيط التكتيكي

فيما يلي نوضح خصائص ذلك النوع من التخطيط بالتفصيل:

• من أهم سمات التخطيط التكتيكي قصر المدة والتي تكون عام كحد أقصى لها بالتالي يمكن تغييرها أو تعديلها وفقًا لمجريات الأمور.
• التخصص حيث ينم وضع التخطيط التكتيكي لنشاط معين فقط، مما يترتب عليه إيجاد حلول للمشاكل الخاصة بذلك النشاط فقط دون غيره.
• كما يتميز ذلك النوع من التخطيط بأنه قابل للتنفيذ على أرض الواقع مما يؤدي للوصول لنتائج تقبل القياس.
• الجدير بالذكر أن التخطيط التكتيكي يساعد على وضع المقاييس الخاصة بنجاح الخطة الموضوعة.
• كذلك نجد انه مرتبط بالوضع الراهن للشركة لذلك يمكن تعديلها في أي وقت حسب التغيرات التي تطرأ على النشاط.
• المرونة وقابلية التكيف من سمات التخطيط التكتيكي الأمر الذي يتعكس بالإيجاب على الشركة.

أهمية التخطيط التكتيكي

لابد لكل شركة من وضع خطط تكتيكية لما يعود بالنفع على الشركة، كما سنوضح فيما يلي:

• وجود خطة عمل واضحة تساعد على تنظيم العمل والتركيز على الأهداف المرجو تحقيقها على المدى الطويل.
• يمكن توقع العراقيل التي تحول دون الوصول للهدف والعمل على حلها، مما يترتب عليه السير على الخطة الموضوعة دون أي مشاكل.
• من خلال الخطة التكتيكية يمكن تنظيم الوقت والموارد، بالتالي البعد تمامًا عن إهدار الوقت أو الموارد دون فائدة.
• يساعد على الوصول للأهداف الواقعية الموضوعة من قبل الإدارة العليا، مما يترتب عليه نجاح الشركة.
• التحفيز على وضع حلول إبداعية ومبتكرة من خلال تطوير الخطة بما يتناسب مع الظروف المستجدة.
• تنمية روح الانتماء للشركة عند عمل فريق العمل معا لتحقيق هدف واحد.
• التوصل لاحتياجات العملاء والعمل على تلبية متطلباتهم من خلال الخطة التكتيكية.
• الشعور بالأمان عند العمل وفق خطة عمل واضحة ومحددة، مما يساعد على متابعة التقدم الذي يحرزه العاملين بالشركة.
• التواصل الجيد بين أفراد فريق العمل يساعد على الوصول لقرارات فعالة تفيد الخطة الاستراتيجية.
• تحديد اختصاصات كل موظف مما يترتب عليه إدارة الوقت بصورة جيدة.
• تحديد النفقات الضرورية التي تدعم الخطة التكتيكية بالتالي الالتزام بميزانية الشركة الموضوعة.
• التخطيط التكتيكي يعد أولى خطوات النجاح لأي شركة، وذلك لأنه يتكون من خطوات يتم تنفيذها واحدة تلو الأخرى.

خطوات التخطيط التكتيكي

يتضمن التخطيط التكتيكي 6 خطوات نوضحها فيما يلي بالتفصيل:

• الأهداف والتي يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس والتنفيذ بالإضافة إلى كونها واقعية ولها مدة زمنية محددة.
• الإجراءات والاستراتيجيات الموضوعة لتحقيق الهدف.
• وضع خطوات محددة الزمن لتنفيذ الاستراتيجية الموضوعة.
• تحديد الموارد المطلوبة سواء بشرية أو مواد من قبل المدير المسؤول.
• وضع مدة زمنية لتنفيذ كل مهمة من المهام الموضوعة لتحقيق الهدف الرئيسي.
• تعيين أشخاص للقيام بتنفيذ الخطة التكتيكية في المدة الزمنية المحددة.

ما الفرق بين التخطيط التكتيكي والتخطيط الاستراتيجي؟

فيما يلي نوضح الفرق بين كلا النوعين بالتفصيل:

• يضع التخطيط الاستراتيجي الإدارة العليا بينما يختص مديري الإدارات المتوسطة بوضع التخطيط التكتيكي.
• الخطط التكتيكية مختصة بالوضع الحالي بينما النوع الأخر من التخطيط يتطلع للمستقبل.
• المدة الزمنية للخطط التكتيكية قصيرة المدى بينما الاستراتيجية طويلة المدى.