ما هي الفوترة الإلكترونية ؟ كل ما تريد معرفته عنها

إن منظومة الفوترة الإلكترونية أحد التغييرات التي تسعى إلى تطبيقها المملكة العربية السعودية بشكل شامل لكل الهيئات والمنشآت التجارية، تم اعتماد تلك المنظومة ضمن رؤية 2030 في السعودية والتي تسعى إلى جعل المعاملات المالية تتم بشكل رقمي مما يسهل تلك المعاملات بشكل كبير، وتوفر لكم منصة فاتورة إمكانية إصدار الفاتورة الإلكترونية لمختلف الجهات.

الفوترة الإلكترونية هي مصطلح يدل على إجراء تطبيق الفاتورة بشكل إلكتروني عوضًا عن الشكل التقليدي الخاص بها وهو الصورة الورقية أو المطبوعة والتي تعتمد على كتابتها بشكل يدوي والتي كانت تتسبب في الكثير من المشكلات المالية والغش التجاري وتستغرق الكثير من الوقت في إرسالها إلى العملاء وتداولها بين الأفراد والشركات.

لكن مع تلك المنظومة يتم اعتماد الصورة الإلكترونية والتي من خلالها يمكن إرسال الفاتورة الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني كما يمكن طباعتها وعمل لها QR وهو رمز الاستجابة السريع أحد المكونات الأساسية في الفاتورة الإلكترونية مع تنفيذ نظام تشفير آمن لحفظ بيانات المنتجات التي توجد بها. تتضمن الفوترة الإلكترونية كل المعلومات والإشعارات المتبادلة بين كل من الدائن والمدين مع أتمتة كاملة، بل والتكامل بين المنشآت وبعضها البعض وبين الهيئات الحكومية، مما يتيح عمل الرقابة الحثيثة على كل المعاملات المالية ورقمنها بالكامل وتحقيق التكامل المطلوب.

الفوترة الالكترونية من هيئة الزكاة والدخل

تستطيع الآن تجهيز منشأتك بكل سهولة لتطبيق الفاتورة الإلكترونية من خلال منصة فاتورة بالتخصص، والتي تتيح لك النموذج المطلوب من قبل هيئة الزكاة والدخل، فإن الأخيرة لا تعتد كل من الفواتير التي يتم تصويرها عبر الماسح الضوئي أو الفواتير المكتوبة بخط اليد فواتيرًا إلكترونية، لكنها تعتمد فقط الفواتير التي تحتوي على الشروط في كل من المرحلتين الأولى والثانية.

يمكنك الآن إصدار نوعي الفاتورة الإلكترونية سواء كانت الفاتورة المبسطة وهي عبارة عن أمر بالشراء أو البيع بين المنشأة والتي يتم تقديمها إلى الأفراد، والتي تتضمن كل العناصر الأساسية للفاتورة المبسطة، بالإضافة إلى إمكانية إصدار الفاتورة الضريبية والتي تختلف عن المبسطة في أنها تتم بين المنشآت وبعضها البعض بعيدًا عن الأفراد.

متطلبات الفوترة الالكترونية

تتطلب كل من المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الالكترونية بعض الأساسية التي من خلالها يتم تطبيق الشروط المختلفة الخاصة بها، تضمن لك منصة فاتورة تنفيذ تلك الشروط والتي من بينها شروط المرحلة الأولى وهي تنفيذ كل الفواتير بالشكل الإلكتروني عوضًا عن الطرق الورقية، والتي بدأت في الرابع من ديسمبر عام 2021 وتشمل الأشخاص المطبق عليهم ضرائب القيمة المضافة والذين ينوب عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.

أما عن المرحلة الثانية بدأت مع بداية العام الحالي بعد ترك مدة ستة أشهر قبل تنفيذ تلك المرحلة، والتي لها متطلبات أساسية والتي من بينها التكامل بين المنشأة وبين المؤسسات والهيئات الحكومية المختلفة، مع حتمية إصدار QR وهو رمز الاستجابة السريع للفواتير وأيضًا يجب حفظ الفواتير بصيغة محددة وهي XML، PDF أو صيغة A3.

طريقة الفوترة الالكترونية

أصدرت هيئة الزكاة والدخل بعض المتطلبات التي يجب تنفيذها في منظومة الفوترة الإلكترونية والتي تهتم بتنفيذها منصة فاتورة بشكل كامل، والتي تتم عبر خطوات بسيطة الأولى منها هي تنفيذ المرحلة الأولى كما يجب وتحضير كافة الاستعدادات للمرحلة الثانية ويتم مضاهاة تلك الفاتورة بالنموذج الأساسي المختار من هيئة الزكاة والدخل، نساعدك في التكامل بين الحقل الإلكتروني مزامنة مع الهيئة.

يتم تطبيق المرحلة الأولى على الجهات التي تكون إيراداتها الخاضعة إلى ضريبة القيمة المضافة أكثر من 3 مليار في عام 2021، أما المرحلة الثانية تتم للجهات الخاضعة إلى ضريبة القيمة المضافة التي تزيد إيراداتها عن نصف مليار في عام 2021، وسوف يتم الإعلان عن المراحل التالية في وقت لاحق.

مزودي حلول الفوترة الالكترونية

إن أهم الوسائل التي من خلالها يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية هي أن تتم على يد منصة محترفة وهو ما تقدمه منصة فاتورة لكم، فإنها تضمن لك تنفيذ المعايير والمتطلبات التي أقرتها هيئة الزكاة والدخل، فإنه يتم تسجيل أي جهة مكلفة ضمن القائمة الاسترشادية لمزودي الخدمة، وأشارت هيئة الزكاة إلى أن هناك الكثير من الجهات التي تم اعتمادها بأنها طبقت الشروط الخاصة بالمراحل المختلفة ومن بينها منصة فاتورة.