محاسبة المقاولات : تعريفها وكيم يتم تطبيقها – دليل شامل

هناك العديد من التخصصات المختلفة التي تشملها محاسبة المقاولات أحد الأقسام التي لديها أرباح كبيرة، حيث يمكنك إعداد القوائم المالية الخاصة بها، بالإضافة إلى التعرف على مراكز التكلفة التي يعتمد عليها هذا النشاط، تعرف على أهمية محاسبة المقاولات وأنواعها والقيود الخاصة بها ومراحل تعلمها وغيرها من المعلومات الهامة في السطور التالية.

تعريف محاسبة المقاولات

محاسبة المقاولات هي أحد فروع المحاسبة التي تتخصص في حساب التكاليف الخاصة بالمشاريع الكبيرة التي من بينها مشاريع الطرق والكباري والمجمعات السكنية وما إلى ذلك، حيث أنها أحد أقسام محاسبة التكاليف التي يتم من خلالها حساب كل تكاليف المشروع من البداية حتى التسليم.

يمكنك إصدار من خلالها التقارير النهائية التي يطلع عليها المقيمين على المشروع والمنوطين به، بالإضافة إلى المستثمرين والبنوك التي قد تحتاج المشاريع إلى الحصول على تمويل منها، بالإضافة إلى الموظفين المسؤولين عن مراحل المشروع فإن هذا النوع من المحاسبة يكون متصل بالكثير من أنواع المحاسبة الأخرى بشكل وثيق.

أهمية المحاسبة للمقاولات

بالطبع فرع محاسبة المقاولات من الفروع الهامة للغاية التي لها أهمية كبيرة وتظهر في النقاط الرئيسية التالية:

1-تحقيق الأرباح

إن هذا النوع من المحاسبة يضمن الحصول على أرباح بشكل مستمر عبر تحديد التكاليف ومتابعتها، ومن خلال ذلك يتم التحكم في المصروفات وإدارة الأموال بشكل جيد يعود بالنفع على المقاولين بالأرباح المناسبة.

2-إدارة المشروع

بالطبع أي نظام محاسبة يعمل إلى توفير إمكانيات قوية من خلالها يتم إدارة المشاريع، على غرار ذلك محاسبة المقاولات، التي تساعد في تقييم الأداء المالي للمشروع والتعرف على الموارد المتوفرة والحد من المخاطر المتوقعة فضلًا عن إمكانية تحقيق المطلوب من الأهداف في إطار زمني محدد.

3-اتباع القوانين واللوائح

النظام بشكل عام يسهل الامتثال القانوني بصورة كبيرة والالتزام باللوائح التي تخص مجال محاسبة المقاولات، بالتالي يحمي ذلك المشروع من التعرض إلى أي مشكلات أو مخاطر قانونية.

4-الشفافية والوضوح

إن التقارير المالية هي المقياس الذي من خلاله يتضح كل ما يتعلق بمحاسبة المشروع بالكامل ويُظهر ذلك جانب كبير من الشفافية والوضوح ما بين المقاولين والعملاء أيًا كان تصنيفهم، حيث يحصل العميل على معلومات دقيقة وصحيحة تعزز العلاقة بين الأطراف.

خصائص المحاسبة للمقاولات

إن محاسبة المقاولات إن تم حسابتها بأي من الطرق سواء كانت التقليدية أو الحديثة فإن لها بعض الخصائص والتي تشمل:

1-بناء محاسبة المقاولات في صورة مشروعات

إن أنواع النشاطات المختلفة تحتاج إلى أكثر من مركز تكلفة مختلف من خلاله يتم حساب التكلفة والإيرادات والحسابات الخاصة به، لكن محاسبة المقاولات تعتمد على نظام المشروعات والتي يكون لكل مشروع مركز التكلفة الخاص به، حيث أنه إن كان لديك ثلاث مشاريع كل مشروع في محافظة أو منطقة ما يعد كل مهمة هي عبارة عن نشاط مستقل بذاته.

2-العقود الخاصة بها طويلة الأجل

إن عمليات البيع التجارية تكون مؤقتة أو بمعنى آخر يحصل العميل على منتج أو خدمة ويدفع مقابلها في وقت واحد، حتى المشاريع إن مرت بمراحل تصنيع وتجهيز يتوقف الأمر على الوقت الذي سوف يتم تقديم فيه الخدمة النهائية للعميل أو المشتري، لكن مشاريع المقاولات تستمر لوقت طويل بداية من التخطيط إلى التأسيس إلى التنفيذ إلى التسليم والتي قد تصل إلى سنوات.

3-اللامركزية

إنها من الخصائص الحساسة في مجال محاسبة المقاولات لأن المعدات والأدوات التي يتم استخدامها في التجهيز والبناء تنتقل من موقع إلى آخر بالتالي تتعرض إلى مخاطر كثيرة من الإهلاك بالإضافة إلى عوامل أخرى متغيرة في حساب التكاليف، على عكس المشاريع التي تعتمد على خطوط إنتاج ثابتة يتضح منها المخزون والمتبقي والمصروفات والمبيعات بدقة أكبر.

حسابات المحاسبة للمقاولات

إن لكل نوع من أنواع المحاسبة المعايير الأساسية التي يجب الالتزام بها، لكن في حساب محاسبة المقاولات هناك بعض الحسابات الأساسية التي يجب عليك التعرف عليها والتي تشمل:

1-حساب تكاليف المشروعات

يتم العمل على حساب كل تكاليف المشروع والتي يتم توضيحها في كراسة الشروط وكل ما تتضمنه من مصروفات أخرى إضافية يتم تسجيلها أيضًا، من ثم يتم تجزئتها إلى أقسام والتي تتضمن الرواتب والأجور، الأعمال التي يقوم بها مقاولي الباطن، حساب الموارد وهي من العمليات الهامة التي تسهل مراقبة وإدارة العملية بالكامل.

2-حساب العملاء

إنها الحسابات المدينة التي تخص أصحاب المشروعات التي يجب على العميل القيام بسدادها له، وفي المقابل تدوين المستحقات المالية التي يجب على صاحب المشروع سدادها أو إتمامها، بالتالي يتم إصدار شهادة نهائية بإجمالي المدفوعات والمستحقات.

3-الدفعات المقدمة من العميل

إنه في حالة توقيع العقود يتم دفع مبلغ مقدم من قيمة التكلفة المتوقعة للمشروع، ومن النسب المتعارف عليها هي 10% لن قد تختلف على حسب التعاقد ما بين المقاول وبين العميل.

4-حساب المواد

إنه الحساب المسجل به كافة المواد التي يتم استخدامها على مدار تجهيز وإنهاء المشروع.

5-حساب الضمان المحجوز للعميل

إنها نسبة يقوم العميل بالحجز عليها وتكون عبارة عن دفعات من الإنجاز مقابل كافة أعمال الصيانة التي يتم الاتفاق عليها في التعاقد على المشروع، ويكون مصدر صرفها هو الكفالة البنكية ويكون لصالح العميل، ويتم رد هذا المبلغ بعد انتهاء  فترة التعاقد الخاصة بالصيانة.

6-حساب المصروفات المختلفة

• يتضمن الأعمال التي يقوم بها مقاول الباطن المكلف بأعمال أخرى، ويتم تسجيل اسمه وتكاليف الأعمال التي قام بها.
• المصروفات الإضافية التي تشمل كل من الضرائب الخاصة بالمبيعات والإهلاك والتأمينات وما إلى ذلك.
• أجور كل من شارك من عمالة في المشروع سواء كانت بدوام جزئي أو دوام كامل.

المستندات المالية الخاصة بمحاسبة المقاولات

إن هناك ثلاث أقسام من المستندات المالية التي تخص محاسبة المقاولات وهي:

المستخلص التنفيذي

إنه يعبر عن مهام رقابية تقوم بها الشركة التي تختص بتنفيذ المشروع ويتضمن بعض البيانات المالية مثل تكاليف البنود، وأسعار البيع الربحية وهو بمثابة مرآة من خلالها يتم مقارنة ما يتم التخطيط له في المشروع وما يتم تنفيذه على أرض الواقع، وهو مستخلص مستمر على مدار مراحل المشروع.

المستخلص المالي

إنه الفاتورة التي يتم تقديمها من المقاول أو الشركة المقاولة إلى العميل أو صاحب المشروع، وهنا يتم حساب فيه صافي التكلفة بعد حذف منها الاستقطاعات المختلفة مثل الضرائب والتأمينات ونسبة إنجاز المهندس الاستشاري على المشروع.

المستخلص الختامي

إنه النتيجة المالية النهائية التي تقوم بتقديمها شركة المقاولات أو المقاول إلى صاحب المشروع أو العميل، وتتضمن كل الحسابات الختامية له.

قيود محاسبة المقاولات

تعددت أنواع القيود التي يتم استخدامها في محاسبة المقاولات والتي من بينها:

1-قيود العقود

إنه الشرط الأساسي في كتابة العقود التي تخص المحاسبة المالية بأن تتم بشكل صحيح، ومن خلاله يتم تحديد التكاليف المتوقعة وتوزيع التكلفة على فترات العقد بشكل مناسب.

2-قيود التحصيل

إنها تشمل تسجيل كافة المدفوعات التي تتم بشكل مقدم سواء كانت من المقاول الباطن أو المالك، والتي يتم تسجيل فيها المبالغ المحصلة أو المدفوعة وفقًا لتواريخ دقيقة.

3-قيود التكاليف والمصروفات

يجب أن تسجل كل المصاريف والتكاليف التي تم استخدامها في المشروع طوال فترة القيام به، والتأكد أن تلك المصروفات قد تم وضعها في المكان الصحيح.

4-قيود الرسوم والضرائب

إنها المعلومات المالية والقيم التي تم دفعها إلى الحكومة، مثل الضرائب وأي رسوم متعلقة بالإنشاء أو المرافق أو ما إلى ذلك.

5-قيود العملاء الأجنبية

حيث أن هناك بعض المصروفات قد يتم الاضطرار إلى أن تكون بالعملات الأجنبية، حيث يتم تسجيلها وتحويل قيمتها إلى العملة المحلية عبر أسعار الصرف الحقيقية.

6-قيود الاستهلاك

تتضمن المعدات والمواد المختلفة التي يتم استخدامها في المشروعات والمعدات التي تم استهلاكها على مر المراحل المختلفة للمشروع.

مراحل تعلّم محاسبة المقاولات من الصفر حتى الاحتراف

إن كنت تريد التعرف على أبرز المعلومات الخاصة بالمقاولات والوصول إلى الاحترافية والتي تتم عبر المراحل الأساسية التي تتم على النحو التالي:

1-مفاهيم رئيسية

يمكنك تعلم المفاهيم الأساسية الخاصة بالمحاسبة المالية والقيام بتطبيقها على مدار المقاولات، تتضمن كل من القوائم المالية الأساسية التي من بينها قوائم التوازن وقوائم الدخل والتدفقات النقدية.

2-معرفة أنظمة المحاسبة

هناك العديد من الأنظمة المحاسبية المختلفة والتي من بينها نظام المحاسبة المالية العامة بالإضافة إلى نظام المحاسبة المالية الدولي، والتي من خلالها يتم تسجيل كافة المعاملات المالية والقيام بتوفير التقارير المالية.

3-التطبيق العملي

يتم تفعيل التطبيق العملي لما تم تعلمه للمبادئ المحاسبية والمعاملات المالية وإمكانية إعداد القوائم المالية، بالإضافة إلى تحليل الإيرادات والمشاريع وتحليل التكاليف.

4-الحصول على الخبرة

يمكنك البدء في العمل داخل مجال مقاولات لكي تحصل على الخبرة المطلوبة والتي تكون تحت إشراف محاسبين محترفين بالمجال.

5-الاستمرار في التعلم

لا تكتفي بالحصول على الخبرة الحالية والمعلومات الأولية، بل يجب تطوير المهارات والمعرفة الخاصة بك عبر حضور الدورات التدريبية ومتابعة كل ما هو جديد في المجال.