ما هو المخزون في المحاسبة ؟ الانواع والاهيمة – دليل شامل

إن المخزون هو المال لكن بشكل آخر بالتالي فإنه لا يقل أهمية عن أي من الجوانب المالية المحاسبية الأخرى التي في المخزون، حيث أن إدارة المخزون جزء لا يتجزأ من إدارة المال، فإن أي مؤسسة منذ بدايتها يجب أن يكون هناك إدراك كامل حول المخزون من أول تاريخ استلام للمنتجات أو الخامات المضافة إلى المخزون حتى تاريخ تسليمه وإخراجها من المخزن وإن لم يتم إدارتها بالشكل المطلوب فإن لم تتم بشكل صحيح فإن ذلك يتسبب في خسارة مالية.

ما هو المخزون في المحاسبة ؟

إن المخزون هو رصيدك من المنتجات التي يتم إضافتها في المخزن بغرض بيعها مرة أخرى إلى العملاء أو المستهلكين ويتم بيعها في نفس حالتها أو أن يتم دمجها مع بعض المكونات الأخرى في صورة مواد خام يخرج منتج جديد منها يتم بيعه إلى المستهلك، وهناك بعض المنتجات التي تسمى الأصول الثابتة والمواد المستهلكة ضمن السلع والمخزون، من بين تلك الأشياء هي الأوراق والقرطاسية بالإضافة إلى الأدوات الخاصة بالعمل التي تساعد في الإنتاج وأيضًا المعدات والمركبات وما إلى ذلك.

ويتم إدراج المخزون ضمن المحاسبة لأن قيمة المنتجات في المخازن يتم تسجيلها من ضمن أصول المشروع المالية، ويتم وضع تلك المنتجات ضمن دورة الإنتاج، فإن إضافة وصرف منتجات المخزون هي أحد خطوات خط الإنتاج حتى يتم توريدها في خزينة الشركة بعد آخر خطوة، وهناك الكثير من التصنيفات للمخزون التي من بينها فصل المخزون ونوع كل نوع مخزون في الميزانية العمومية، نظرًا إلى أن الاحتياجات من البضائع ترتبط بالتكلفة فإن المخزون يتم تعريفه ضمن المحاسبة المالية.

أنواع المخزون في المحاسبة

هناك الكثير من أنواع المخزون المختلفة في المحاسبة التي من بينها الأنواع الآتية:

• المواد الخام.
• المنتجات التي تحت التصنيع.
• منتجات يتم بيعها بشكل جاهز.
• فصل المخزون، مخزون الأمان.
• التعبئة والتغليف، مخزن الخدمات.
• المخزون الدوري، ومخزون العبور.
• منتجات المخزون الفائض والمخزون النظري.
• قسم الصيانة والتشغيل في المخزن (ليست معتمدة بصورة دائمة ضمن أنواع المخزون).

أهمية مراقبة المخزون في المحاسبة

هناك العديد من المزايا والأشياء الأساسية الضرورية التي من خلالها يجب مراقبة المخزون وإدارتها والتي من بينها:

تسهيل مهمة الجرد

• هناك قاعدة أساسية تشير إلى أن الأشياء التي لا يمكن قياسها لا يمكن إدارتها لذلك المخزون يساعدك في التحكم وإدارة الشركة.
• عليك إضافة المخزون الاحتياطي من المنتجات التي يتم استهلاكها بشكل دوري لكي لا تنفذ لديك من المخزون الأساسي.
• يمكنك برنامج فاتورة في متابعة كل السلع والمخزون والتنبيه بالمنتجات التي سوف تنتهي في وقت قريب.
• تستطيع القيام بعمليتي الجرد اليدوي والجرد الإلكتروني فإن الجرد اليدوي يكون نقطة الانطلاقة التي تبدأ من خلالها.
• أما الجرد الإلكتروني فإن برنامج فاتورة المحاسبي يقوم به بصورة دورية وبشكل تلقائي ويعطيك النتائج بمنتهى الدقة.

تسجيل معلومات الدفعات

• مراقبة المخزون توضح كافة البيانات الخاصة بالمنتجات التي يتم تسجيلها في المخزن دفعة تلو الأخرى بشكل دقيق للغاية.
• كما أنها تسجل كل المعاملات المالية من أذون الصرف وأذون الإضافة وغيرها من المعاملات مثل أسماء الموردين وما إلى ذلك.
• يتم تسجيل في تلك البيانات تاريخ صلاحية تلك المنتجات لكي لا تصل أيًا من المنتجات إلى مرحلة التلف أو ما قبل التلف.

ما هو دوران المخزون في المحاسبة؟

إن دوران المخزون هي عدد مرات بيع أحد المنتجات المتاحة في المخزن على مدار مدة زمنية محددة، من خلاله يتم تحديد الكمية المراد توفيرها من نفس المنتج خلال تلك الفترة لكي لا يحدث عجز أو زيادة به، وهناك معادلتين رئيسيتين من خلالها يتم حساب معدل الدوران في المخزون:

• متوسط المخزون = (بداية المخزون + المخزون الختامي) / 2.
• دوران المخزون = المبيعات + متوسط المخزون.

ما هو تحليل المخزون في المحاسبة؟

إن تحليل المخزون هو دراسة التغير على أحد المنتجات أو كل المنتجات خلال مدة من الوقت، والتي من خلالها يتم تخزين الكمية المطلوبة من المنتجات وتوقع احتمالية الطلب عليها بشكل أكبر في الفترات القادمة، وهناك الكثير من طرق تحليل المخزون في المحاسبة التي يتم اتباعها واستخدام الأنسب من بينها لشركتك.

تحليل ABC في محاسبة المخزون

إنها تقسم الفئات الخاصة بالمنتجات المتاحة في المخزون إلى ثلاث فئات رئيسية وهي ABC والتي تأتي على النحو التالي:

مخزون A: وهو يتضمن كل من المنتجات التي عليها طلب ومبيعات أكثر بالإضافة إلى أنها الأقل في التكلفة والأقل في مساحة التخزين، والتي تمثل وفقًا لبعض الدراسات نسبة تصل إلى 20% من إجمالي المخزون.

مخزون B: تلك هي المجموعة التالية في الترتيب من حيث المنتجات الأكثر مبيعًا والأقل من حيث التكلفة والتخزين والتي نسبتها تصل إلى 40%.

مخزون C: وهو النسبة التي توفر لك معدلات أقل في الربح والمعدلات الأكثر من حيث تكلفة التخزين وهي تصل نسبتها إلى 40% وهي النسبة المتبقية من كمية المخزون لديك.

فوائد تحليل المخزون في المحاسبة

يؤثر تحليل الموازنة بشكل كبير على سرعة دوران المخزون بالإضافة إلى زيادة الأرباح وخفض التكاليف بشكل عام، ويقدم الكثير من الفوائد الأخرى التي من بينها:

• توقع الطلب بشكل سريع ودقيق لغاية مما يسمح لك بالحفاظ على المخزون قبل أن ينفذ وترتيب أولويات شراء المنتجات.
• يوفر أعلى مستويات رضا العملاء حول المبيعات التي يوفرها المكان والنظر إلى المنتجات المطلوبة من المستهلكين.
• التركيز على المنتجات الأكثر مبيعًا بين تلك المنتجات، بالتالي تستطيع التركيز على المنتجات المهمة وإنفاق الأموال بها.
• فهم المخزون يساعد في تقليل الحاجة من شراء المنتجات بشكل يهدر المال بصورة كبيرة.
• متابعة المخزون والموردين وتفهم ظروف الشراء منهم يساعدك في تفادي حدوث أي تأخير لوصول الشحنات المختلفة.
• يمكنك من خلاله المفاضلة بين الموردين بشكل دقيق للغاية، بل واختيار الأنسب لك من بينهم وإمكانية شراء المنتجات المطلوبة بكميات أكبر، بالإضافة إلى إعطائك فرصة للتفاوض بشأن الأسعار والخصومات من الموردين.

الطرق المختلفة لتتبع المخزون في المحاسبة

تنوعت الطرق التي من خلالها يتم تتبع مخزون الشركات والتي تشمل الآتي:

• الطريقة الأولى FIFO وهي التي تعتمد على بيع المنتجات التي يتم تصنيعها أولًا بشكل أولي أو المنتجات التي يتم شرائها يتم بيعها بترتيب الشراء.
• الطريقة الثانية LIFO وهي المنتجات التي يتم شرائها في النهاية أو أخيرًا هي التي يتم بيعها بشكل أولي وليس العكس.
• الطريقة الثالثة تعتمد على متوسط التكلفة وهي التي يتم حساب فيها قيمة متوسط التكلفة لكل المنتجات في المخزون وبناء على ذلك يتم حساب الأرباح.

من هو محاسب المخزون وماذا يفعل؟

إنه الموظف المكلف بأن يقوم بمراقبة وإدارة والإشراف على كل العمليات التي تتم في مخزون المؤسسة أو الشركة، بالإضافة إلى إضافة البيانات الخاصة بالدفاتر التي من بينها دفتر اليومية ودفتر الأستاذ وغيرها من الدفاتر العامة، بل وتحلي البيانات والمعلومات المختلفة وإصدار التقارير النهائية، بل واكتشاف أي مشكلات أو تناقضات في العمليات المالية المختلفة.

ما هو المخزون في محاسبة؟

إن المخزون هو المواد والمنتجات سواء كانت الخام أو المنتجات التي يتم إضافتها في المخزون بغرض بيعها إلى العملاء في صورتها النهائية بعد انتهاء مراحل الإنتاج الخاصة بها، ومهمة صاحب المؤسسة هي إدارة هذا المخزون المعروف في المحاسبة بأنه أحد الأصول التي توجد في الشركة.

ما المقصود بمحاسبة المخزون؟

إنها العملية التي يتم من خلالها حساب المتغيرات التي تحدث في السلع المخزنة، وتتضمن مراحل تلك المنتجات بداية من المواد الخامة والمواد في مرحلة التصنيع، من ثم المواد الجاهزة على البيع.

ما هي أنواع محاسبة المخزون؟

إنها الوسيلة التي من خلالها يقوم المحاسبين بتحديد الطريقة التي سوف يتم بها بيع المنتجات إما بيع المنتجات التي يتم شرائها أولًا أو المنتجات التي يتم شرائها مؤخرًا أو اختيار الحل والوسط من خلال متوسط تلك العمليات.

لماذا نحتاج محاسبة المخزون؟

يلعب عمل محاسبة المخزون دور كبير في الحفاظ على ميزانية الشركة، بالإضافة إلى حساب الضرائب وأيضًا التأمين وتحديد الأسعار الخاصة بالمنتجات، وتحديد من خلاله المنتجات والأماكن المختلفة التي يمكنك الحصول من خلالها على البيع بشكل أكبر وتحقيق ربح أكبر.

ما هما نظاما محاسبة المخزون؟

إنها الأنظمة التي من خلالها يمكنك تتبع المنتجات التي توجد في المخزون، ومن بين تلك الأنواع هي الجرد الدوري والجرد الدائم.

ما هو الغرض من المخزون؟

إنه الوسيلة التي من خلالها يتم تسجيل الإمدادات بشكل مستمر بالتالي يحقق ذلك بصورة فعَّالة، بالتالي يحقق ذلك المستوى المطلوب قبل نفاذ الكمية من المخزون.

ما هو إدخال دفتر اليومية للمخزون؟

دفتر اليومية به الكثير من الحسابات التفصيلية في كافة المعاملات المحاسبية التي توجد في المنشأة، من ثم يتم تسوية من خلالها بقية الحسابات الأخرى التي من بينها دفاتر الأستاذ بالإضافة ميزانية المراجعة والقوائم المالية والتي تتم من خلالها التسجيل بنظام القيد المزدوج.

متى يجب تسجيل المخزون؟

يتم تسجيل المخزون بصورة دورية وحساب كل المنتجات التي يتم إضافتها بشكل دوري ويتم بيعها بشكل دوري، ويتم تسجيل المخزون مع كل سنة مالية.