كيفية كتابة خطاب و تقديم الاستقالة تحميل نموذج مجانا

إن تقديم الاستقالة يكون من خلال خطاب من العامل لدى المؤسسة ويتم توجيهه إلى مدير المؤسسة أو الشركة يبدي فيه رغبته في إنهاء العمل لدى المؤسسة، وفي هذا الخطاب بعض الأشياء الأساسية التي يجب أن تتضمنها الاستقالة والتي تشمل كل من التحية لصاحب العمل بالإضافة إلى توضيح الرغبة في إنهاء علاقة العمل بين الموظف والمؤسسة، وأيضًا يتضمن الأسباب التي دفعته لتقديم الاستقالة.

إن خطاب تقديم الاستقالة يكون موضح فيه اليوم والتاريخ الذي قام الموظف بتحرير هذا الخطاب، وإن هذا الطلب يعد طلب رسمي وليس طلب صوري أي أنه وثيقة رسمية يتم اعتمادها، ويتم وضع في تلك الوثيقة توقيع المتقدم أيضًا، ويتم تقديم الاستقالة إلى رئيس قسم الموارد البشرية (HR) كما يتطلب في الخطاب أن يكون مباشر وغير مبهم وواضح تظهر فيه الرغبة بصورة لا تدع مجال للشك.

كيف تكتب خطاب استقالة رسمي؟

هناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتباعها في كتابة خطاب الاستقالة وهو:

1. ضع في متوسط ورقة الاستقالة العنوان الخاص بها ويكون واضح وصريح مثل “خطاب استقالة”، “طلب استقالة”.
2. يتم تأريخ خطاب الاستقالة باليوم والتاريخ والعام لكي لا يدع أي مجال للخداع أو الابهام.
3. مقدمة ترحيبية في البداية وأن تكون بصورة مهذبة بغض النظر عن الأسباب التي دفعتك لتقديم طلب الاستقالة.
4. اختر العبارات الصريحة والواضحة في كتابة طلب الاستقالة.
5. اكتب كل الأسباب الواضحة التي جعلتك ترغب في تقديم طلب الاستقالة.
6. أكد أنك سوف تقوم بتأدية مهامك والواجبات المكلف بها والتزام كل معايير الأمانة في العمل حتى آخر يوم به.
7. قم بكتابة تاريخ آخر يوم قمت بالحضور به في المؤسسة.
8. ضع فقرة ختامية في الطلب ويفضل أن تتضمن الشكر والعرفان للمؤسسة والعمل بها في خلال الفترة السابقة.
9. في النهاية ضع التوقيع الخاص بك والاسم لضمان الصفة الرسمية للخطاب.

ماذا تفعل قبل تقديم خطاب استقالة من العمل؟

هناك بعض الخطوات الهامة التي يجب مراعاتها قبل تقديم الاستقالة والتي تشمل:

• يجب عليك مراجعة الأسباب التي قدمتها في الخطاب الخاص بالاستقالة وأنها تستحق أن تتخذ القرار.
• لا تقم بتقديم الاستقالة إلا قبل أن تقوم بالبحث عن وظيفة جديدة أو وضع خطة في فترة ما بعد الاستقالة.
• تجنب المجازفة عبر تأمين الانتقال الآمن إلى الوظيفة الجديدة.
• قم بالحصول على النسخ لكافة المشاريع والإنجازات التي قمت بها خلال فترة العمل.
• تعرف على المدة القانونية التي تطلب منك، بالتالي تتفادى حدوث أي تعارض بين فترة الانقطاع عن العمل القديم والالتحاق بالجديد.

نموذج تقديم استقالة

يأتي نموذج تقديم استقالة كالتالي:

طلب الاستقالة

التاريخ: …/…./…..

السيد المدير: ……………………..

تحية طيبة وبعد،،،

نرجو من سيادتكم التكرم بقبول طلب استقالتي من ………….. نظرًا للأسباب التي تتضمن (1، 2، 3) ونحيط علم سيادتكم أن اليوم الأخير لي في المؤسسة هو يوم …….. بتاريخ …./…./…… وأود أن أتقدم بخالص الامتنان والشكر على الفترة المهنية والتجربة التي قضيتها معكم، وأتمنى لكم المزيد من التوفيق.

تقبلوا وافر الاحترام والتقدير.

مقدمه لسيادتكم: …………………………………التوقيع ………………………..

تاريخ تحرير الاستقالة …../…../………                 توقيع المدير التنفيذي ……………………….

تحميل نموذج تقديم الاستقالة مجانا

تقديم استقالة من القطاع الخاص

إنه في نظام المملكة العربية السعودية المتعلقة بتقديم الاستقالة في القطاع الخاص حرص بشكل كبير أن يحافظ على الحقوق الخاصة بالموظفين وصاحب العمل، يجب أن تكون الاستقالة مسببة لأنه في بعض الحالات قد يتم حل المشكلات التي يرغب الموظف بترك العمل من خلالها، أيضًا أن تكون المدة التي يتم تقديمها الاستقالة أن تكون قبل ترك العمل بمدة 30 يوم حد أدنى، مع تقديم العهدة بالكامل بعد قبول الطلب.

المستحقات عند تقديم الاستقالة

عند الموافقة على الاستقالة يتم توفير للعامل ثلث ثمن مكافأة نهاية الخدمة والتي تم وضع لها الحد الأدنى سنتين متتاليتين وخمس سنوات متتالية في الحد الأقصى، أما إن زادت عن خمس متتالية وقلت عن عشر سنوات متتابعة يحصل في تلك الحالة على ثلثي المكافأة أما في حالة ما إن كانت المدة التي قضاها في العمل داخل المؤسسة الواحدة وصلت إلى عشر سنوات متتالية يحصل على العامل على المكافأة بالكامل على أن يحصل على تلك المستحقات بالكامل في فترة أقصاها أسبوعين من تاريخ قبول الاستقالة.