ما هو سند الصرف ؟ صيغته والعناصر ونموذج تحميل مجاني

سند الصرف أو سند الدفع عبارة عن وثيقة يتم تحريرها من قبل أمين الصندوق عند صدور امر اعتماد نقدي لصالح شخص أو هيئة، وذلك حتى يكون هناك إثبات محاسبي يترتب عليه صرف أموال من الخزينة. يستخدم سند الصرف سواء نقدي أو من خلال شيكات عند رغبة الشركة في الشراء أو منح سلفة أو تسديد دين، الجدير بالذكر أن السند يتم تحرير ثلاث نسخ منه واحدة تمنح للمستلم والأخرى يتم إرفاقها بالملفات والثالثة تعد نسخة احتياطية يتم إدراجها في الدفتر.

صيغة وعناصر سند الصرف

تختلف صيغة وعناصر سند الصرف وفقًا لكل شركة لكن في العموم يجب أن يتضمن بعض العناصر الأساسية، ليكون وثيقة محاسبية معتمدة:

• عنوان الوثيقة: وهو إلزامي لتمييز كل سند عن غيره يكتب اعلى السند.
• رقم سند الصرف: يجب ترقيم السند لتيسير الرجوع إليه عند مراجعة السندات والوثائق المحاسبية.
• تاريخ الإصدار: وهو من العناصر الضرورية الواجب توافرها في أي سند صرف.
• اسم الشركة: ويكتب اعلى يمين السند تحت الشعار الخاص بها.
• اسم المستلم: يجب أن يتضمن السند اسم المستلم سواء كان لشخصه أو نيابة عن جهة أو شركة.
• المبلغ: يتم كتابته بالحروف والأرقام.
• رقم الشيك: يتم كتابته في السند عند استلام النقدية بشيك.
• سبب الصرف: يتم ذكر السبب الذي من أجله تم صرف المبلغ النقدي.
• توقيع أمين الصندوق: لابد من وجود توقيع الأمين على السند حتى يكون معتمد.
• توقيع المستلم: يجب أن يقوم المستلم بالتوقيع على سند الصرف لإثبات استلامه المبلغ النقدي.

ما الفرق بين سند قيد وسند صرف؟

سنتعرف فيما يلي عن الفروق الجوهرية بين سند قيد وسند صرف:

سند قيد

هو وثيقة محاسبية يتم إصدارها لكل عملية مالية حيث يتضمن السند الوصف المفصل للعملية المالية، بالإضافة إلى تاريخ إصداره وتوقيع المختصين، الجدير بالذكر أن المحاسبين يستخدمون سند قيد كوثيقة معتمدة لإجراء المعاملات المالية، بالإضافة إلى أن المدققين الماليين يستخدمون هذا النوع من السندات عند إجراء التدقيق.

يتضمن سند القيد عدة عناصر منها الرقم المرجعي والذي يدون في السجل المالي للشركة ليتم مراجعته فيما بعد، كذلك يوجد به تاريخ إصدار السند والذي يتم كتابته من قبل المختص عند إصدار السند، كما يتم كتابة السبب الذي تم من أجله إصدار السند، كذلك يوجد بسند القيد حساب الدائن والمدين بالإضافة إلى المستندات التي تؤكد سبب إصداره بالإضافة إلى توقيع الموظف المخول له إمكانية إصدار سند القيد.

المميز أن سند القيد يساعد على مراجعة المعاملات المالية حسب تواريخ إصدارها، بالإضافة إلى أنه يساعد على تعديل أي خطأ عند تدوين المعلومات في السجلات المالية، كما أنه يستخدم إثناء تقفيل السجلات المالية آخر السنة المالية.

سند الصرف

وهو يختص بالمعاملات المالية التي تستدعي إخراج مبالغ مالية من خزينة الشركة سواء كان بغرض تسديد مديونية أو لشراء بعض المستلزمات للشركة أو لمنح قرض، يتضمن سند الصرف  توقيع كلا من أمين الصندوق وكذلك توقيع الشخص الذي تم منحه المبلغ المالي بالإضافة إلى بيان السبب بالتفصيل في السند.

شكل سند الصرف

سند الصرف وثيقة تتضمن بعض الخانات والتي تتمثل في الرقم واسم المستلم وكذلك سبب الصرف، بالإضافة إلى خانة لكتابة المبلغ بالحروف والأرقام وبيان نوع الصرف نقدي أو بشيك حيث يتم كتابة اسم البنك وتاريخ الصرف. من خلال سند الصرف يتم تتبع المعاملات المالية التي قامت على إثرها الشركة بدفع أموال نقدية أو شيكات لجهات أو أشخاص آخرين، لذلك يسهل على أمين الصندوق معرفة قيمة الأموال الصادرة من الخزينة.

تحميل نموذج سند الصرف مجانا