مسيرات الرواتب : أهميتها وتجهيزها بشكل شامل – دليل شامل

إن مسيرات الرواتب من الأقسام التي تقع ضمن الحسابات الفرعية في حساب المصروفات في شجرة الحسابات، هناك العديد من الأسئلة التي تدور في الأذهان من بينها ماهي مسيرات الرواتب؟ ما هي طريقة إنشاء مسير رواتب الموظفين؟ وغيرها من الأسئلة المتنوعة التي سوف نجيب عليها في السطور التالية.

تعريف كشوف مسير الرواتب

كشوف مسير الرواتب هى الطريقة التي من خلالها تقوم المنشآت والمؤسسات تعمل على توزيع الرواتب والأجور على موظفيها، تتضمن أقسام مختلفة مثل الحضور والغياب، ومن خلالها يتم تحديد المبالغ التي يستحقها كل موظف التي تشمل الحوافز والبدلات والرواتب فضلًا على أن بها يتم تحديد الخصومات التي يتم تطبيقها على الموظفين، كما أنها تشمل كل المعلومات المالية لكل من التأمينات والضرائب وتحضير العمليات المصرفية المتعلقة بصرف الرواتب.

أهمية مسير رواتب العمال

ترجع أهمية مسير رواتب العمال إلى بعض النقاط الآتية:

1-الالتزام بالقانون

إن صرف الرواتب والمستحقات المالية من الأمور التي يتوجب القيام بها قانونيًا وعدم الالتزام بها يعرض المنشأة للمساءلة القانونية.

2-رضا الموظفين عن العمل

استيفاء الحقوق المالية ينتج عنه رضا الموظفين عن العمل وخلق بيئة عمل ملائمة لهم.

3-استقرار الشركة المالي

التخلص من الدفعات المقرر تخصيصها للرواتب في المواعيد المنتظمة يساعد في استقرار الشركة المالي.

4-امتثال المؤسسة الضريبي

يتم توفير الامتثال الضريبي والإبلاغ عنه في المواعيد المحددة له لكل الجهات المعنية.

5-الرقابة المالية والتخطيط

إمكانية عمل الموازنات الخاصة والمساعدة في عمل مسير الرواتب في التخطيط المالي للمنظمة.

6-دعم القرارات الإدارية

يمكن تحديد تكلفة الموارد البشرية الخاصة بالمنظمة مما يساعدهم في اتخاذ القرارات بشكل صحيح تتضمن التوظيف والتخطيط للموارد البشرية.

7-تعزيز النزاهة والشفافية

يزيد من الشفافية المتعلقة بكل من الامتيازات والتعويضات الخاصة بالموظفين مما يلعب دور في زيادة الثقة فيما بينهم وبين الشركة.

8-التدقيق والمراجعة

التأكد من صحة المعاملات المالية الداخلية والخارجية والامتثال القانوني لرفع مستويات الرضا والولاء بين العمال وبين المؤسسة.

حمل الان نموذج مسير رواتب الموظفين لعام 1445 مجانا من هنا 

الخطوات اللازمة لإنشاء مسير رواتب الموظفين

تتم خطوات إنشاء مسير الرواتب على النحو التالي:

1-تجميع البيانات للموظفين

تشمل بيانات السجل الخاص بالموظفين تشمل الاسم، تاريخ التعيين، ساعات العمل والورديات والمسمى الوظيفي والرواتب.

2-حساب إجمالي الراتب

معرفة الرواتب الأساسية الخاصة بالموظفين والتعويضات الخاصة بالموظفين والبدلات وجمع الرواتب الخاصة بالموظفين بناء على ساعات العمل والرواتب التي يتم الاتفاق عليها.

3-تحديد التفاصيل الخاصة بالرواتب

يشمل إعداد الإشعارات الخاصة بالرواتب التي تشير إلى التفاصيل الخاصة برواتب الموظفين، والتأكد من دقة كافة المعلومات التي ترد في إشعارات الرواتب.

4-القيام بتوزيع الرواتب

تحديد المواعيد التي سوف يتم صرف فيها الرواتب ومن ثم نقلها على الحسابات المصرفية الخاصة بالموظفين.

5-الاحتفاظ بسجلات الموظفين

تشمل كل من السجلات التي تحتوي على بيانات الموظفين وتكون آمنة وتشمل كل التفاصيل الخاصة بهم.

محتويات نموذج مسير الرواتب في السعودية

يتضمن نموذج مسير الرواتب في السعودية بعض المحتويات الخاصة التي تتضمن الآتي:

1. المعلومات الخاصة بالمنشأة التي تشمل اسم المنشأة ورقم السجل التجاري والعنوان الخاص بها.
2. معلومات الموظفين التي تتضمن اسم الموظفين الكامل والرقم الوطني بالإضافة إلى المسمى الوظيفي.
3. البيانات الخاصة بالرواتب الأساسية والعلاوات والإضافات مع تحديد ساعات العمل مع الراتب بالشكل الإجمالي.
4. تحديد الخصومات والاقتطاعات والتي تتضمن الضرائب واشتراكات الضمان الاجتماعي.
5. كما يتم تسجيل الاقتطاعات الأخرى مثل القروض أو السلف.
6. الإجمالي من صافي المستحقات التي للموظفين وطرح منها الاستقطاعات الخاصة بهم.
7. معلومات الحوالات المصرفية وبيانات أرقام الحسابات البنكية للموظف واسم البنك الخاص به.
8. تحديد التوقيعات الخاصة بالموظفين والمسؤول المالي والختم الخاص بالمنشأة.