شركة الشخص الواحد : خصائصها والمزايا والعيوب – دليل شامل

شركة الشخص الواحد هي واحدة من أبرز الشركات التي تساهم في النهضة الاقتصادية؛ لأنها توفر الخصائص المميزة للمستثمرين وتتيح لهم الاستثمار دون التعرض للخسائر الكبيرة، حيث تكون الذمة المالية لتأسيسها محدودة ولا يوجد لها علاقة بالذمة المالية الخاصة بالمالك، وإذا كنت ترغب في تأسيس شركة محدودة المسؤولية فإليك خصائصها، وطريقة تأسيسها، ومميزاتها وعيوبها المختلفة، وشروط تأسيسها.

تعريف شركة الشخص الواحد

شركة الشخص الواحد هي أحد أهم شركات الأموال التي يتم تأسيسها من قبل شخص واحد فقط، ويتم تحمل الخسارة في حدود قيمة رأس المال فقط؛ وذلك لأنها شركة ذات مسؤولية محدودة، وتكون الذمة المالية لها منفصلة بشكل تام عن الشركة، وفي حالة عدم تفريق الشخص مالك الشركة بين ذمته المالية والذمة الخاصة بالشركة يجوز مطالبة الدائنين بأملاك الشركة، والأهم أنها تجمع بين خصائص شركات الأموال وخصائص شركات التضامن؛ لأنه يسمح لأي شخص بتأسيس الشركة، ولا يوجد علاقة بين ديون الشركة والذمة المالية الخاصة بصاحب الشركة.

خصائص شركات الشخص الواحد

تمتلك شركات الشخص الواحد خصائص هامة؛ حيث يرى الخبراء أنها شركة مدينة تتميز بالشخصية الاعتبارية، وتتمثل أبرز خصائصها فيما يلي:

• تعتبر شركة ذات مسؤولية محدودة ويمكن تأسيسها من قبل شخص واحد، ويكون مسؤول عنها في حدود رأس مال تأسيس الشركة.
• ينبغي أن يكون الحد الأدنى لرأس مال الشركة هو 50 ألف جنيه مصري، ويتم إيداع كامل المبلغ في البنك، والتأسيس يكون وفقًا لشهادة بنكية؛ وذلك تبعًا للقانون المصري.
• بينما بحسب القانون السعودي يجب ألا يقل رأس المال لتأسيس شركة الشخص الواحد عن 5 آلاف ريال سعودي.
• والأهم أن الذمة المالية لشركة الشخص الواحد تكون مستقلة عن الذمة المالية لمالك الشركة، ويعني هذا أن الشركة مسؤولة عن جميع الديون والمصروفات التي تترتب عليها.
• أيضًا لا يسمح بالحجز على أموال وممتلكات المالك في حالة حدوث عجز في دفع الدين.
• كما يسمح لمالك شركة الشخص الواحد بإدارة الشركة بناءً على أهم القوانين التي تنظم إدارة الشركات.
• وكذلك يشترط ألا يكون مؤسس الشركة يعمل في مجال التجارة.
• بالإضافة إلى ذلك يحصل مالك الشركة على كافة الصلاحيات في أخذ كافة القرارات دون الحصول على موافقة من أحد أفراد الشركة.
• والأهم أنها تتميز بالمرونة الضريبية؛ وذلك لأنه يتم خصم كافة المصروفات من الضرائب التي تتحملها الشركة منها الفائدة، والإيجار، والحوافز، وكذلك الرواتب.
• علاوة على ذلك تتميز الشركة بالهوية القانونية المستقلة، وبالتالي يسمح بالقيام بالأنشطة المختلفة، وعقد الصفقات العديدة، وكذلك يمكن شراء الممتلكات ورفع الدعاوى القضائية.
• هذا بالإضافة إلى إمكانية حل الشركة للعديد من الأسباب منها التصفية سواء الإجبارية، أو الاختيارية، أو الوفاة.
• وكذلك يمكن دمج الشركة مع غيرها، أو يمكن تحويل نوع الشركة، وتسميتها تبعًا لطبيعة نشاط الشركة.
• رئيس مجلس إدارة الشركة يكون المالك الأساسي لها، ويمكن تعيين عدد لا يزيد عن 11 مدير للشركة.
• وجب التنويه أنه يوجد عدد من الدفاتر الهامة في هذه الشركة وهي دفاتر اليومية، ودفاتر الجرد.
• والأهم أنه يوجد للشركة نظام أساسي بناءً على طبيعة نشاطها، وعنوان مقرها، وقيمة رأس المال، وطريقة إدارة الشركة، والغرض الأساسي من تأسيس الشركة.

مميزات شركة الشخص الواحد

تعد شركات الشخص الواحد هي أهم الشركات التي يتم الاعتماد عليها في النظام الاقتصادي في الدول المختلفة، وتتمثل مميزاتها فيما يلي:

1. تتميز بأنها تكون صالحة للأشخاص أصحاب المشاريع الناشئة، ولهذا يلجأ إليها رواد الأعمال بصفة خاصة لزيادة فرص الاستثمار.
2. كما تعمل على تشجيع المستثمرين على استثمار جزء محدد من أموالهم في تأسيس هذه الشركات، وبالتالي يتم تحفيز المشروعات الصغيرة وتحويلها إلى الاقتصاد الرسمي.
3. أيضًا يسهل إدارتها، ويكون اتخاذ القرارات بشأنها سهل بفضل امتلاك مالك الشركة الصلاحيات الكاملة، ولهذا تتميز هذه الشركات بالاستقلالية سواء في الرقابة، أو إصدار القرارات، أو الرقابة.
4. وكذلك تعمل هذه الشركات على منع ظهور الشركات الوهمية مما ينتج عنه التقليل من وجود عمليات النصب.
5. أيضًا تتميز بالخسائر المحدودة؛ حيث خسائرها تمثل خسارة المالك في قيمة رأس المال للشركة فقط، وهذا لا يعني إفلاس مالك الشركة؛ لأن الذمة المالية لصاحب الشركة مختلفة عن الذمة المالية للشركة.
6. علاوة على ذلك يسهل نقل الحصص والأسهم نتيجة لوجود مالك، أو مساهم واحد فقط للشركة.
7. والأهم أنها شركات مستقلة وتتمتع بالهوية القانونية المستقلة، ولها ملكية دائمة، وفي حالة وفاة مالك الشركة تنتقل ملكيتها لأحد الورثة دون إجراء أي تغييرات في الشكل الخاص بالشركة.
8. وأهم ما يميز هذه الشركات هي المرونة في اختيار طريقة الضرائب ودفعها.

عيوب شركة الشخص الواحد    

هناك بعض العيوب لشركات الشخص الواحد على الرغم من تعدد المميزات لها، وتتمثل أهمها فيما يلي:

1. يتم التعامل مع الشركة باعتبارها شركة خاصة، ولهذا يتم دفع حوالي 30% من الأرباح التي تحققها كضرائب.
2. أيضًا يوجد تعقيدات في الخطوات المتبعة لتسجيلها منها ضرورة سداد كافة الرسوم سواء الحكومية، أو المهنية قبل البدء في تسجيل الشركة، ولهذا تكون تكلفة تأسيسها عالية.
3. وكذلك ينبغي توقيع العائد الخاص بالشركة من قبل مدير الشركة فقط.
4. كما تحتاج هذه الشركة إلى ضمانات شخصية عديدة، ولهذا يمكن تعرضها للإفلاس في حالة وفاة الشخص مالك الشركة.
5. علاوة على ذلك لا يسمح بعرض أسهم الشركة إلى الاكتتاب العام سواء عند التأسيس، أو في حالة زيادة رأس مال الشركة.
6. بالإضافة إلى ذلك عدم إمكانية الشركة بإجراء أي خدمات مصرفية منها الأنشطة المتعلقة بالبنوك، أو الادخار، أو الحصول على الودائع أيضًا.
7. والأهم أن الرقابة الإدارية والمالية على الشركة تتم من خلال شخص واحد فقط.
8. وكذلك الدعم المالي للشركة يكون من خلال شخص واحد فقط، علاوة على ذلك لا يسمح بإصدار السندات، أو الأسهم القابلة للتداول.
9. في حالة كان الهدف من تأسيس الشركة هو طرحها للتداول العام، فيصبح تأسيس الشركة خيار غير جيد.
10. والأهم أن الشخص الدائن قد لا يحصل على الأموال والحقوق المالية له إذا تعرضت الشركة للإفلاس.

الفرق بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية

تأسيس شركة الشخص الواحد

هناك بعض الخطوات التي يتم إتباعها لتأسيس شركات الشخص الواحد، وإليك أهمها فيما يلي:

1. يجب التوجه إلى الجهات المختصة، وتقديم طلب لتأسيس شركة الشخص الواحد، وينبغي أن يشمل أبرز البيانات منها الاسم الكامل للشركة، ورأس مالها، وطبيعة نشاطها، والعنوان الفرعي لها.
2. كما ينبغي اختيار الموقع المميز للشركة، وكتابة العقد الابتدائي ليتم الحصول على الموافقة بتأسيسها بعد الانتهاء من المراجعة الدقيقة لبنود العقد.
3. وكذلك يشترط تحديد قيمة رأس مال الشركة، والقواعد الخاصة بتصفيتها.
4. وبعد ذلك يتم وضع قيمة رأس المال في أحد البنوك، والحصول على شهادة بنكية تفيد بإيداع رأس مال الشركة.
5. علاوة على ذلك يجب التقدم لرئيس مجلس الوزراء للحصول على الموافقة بتأسيس الشركة، أو يمكن الحصول على الموافقة من الوزير المختص.
6. بالإضافة إلى ذلك ينبغي الحصول على نموذج بعدم وجود اسم شركة مشابه.
7. والأهم أنه يشترط تقديم كافة المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة.
8. وبعد ذلك يجب دفع كافة الرسوم المهنية والحكومية قبل إصدار القرار بتأسيس الشركة، وإصدار البطاقة الضريبية الخاصة بها.
9. كما يتم تسجيل الشركة بعد ذلك في كافة الجهات الحكومية ليتم مراقبة النشاط الخاص بها.
10. وبعد ذلك ينبغي الحصول على الترخيص الخاص بالشركة، والبدء في مزاولة النشاط.

شروط تأسيس شركة الشخص الواحد

يوجد بعض الشروط والضوابط التي حددتها قانون الشركات لتأسيس شركة الشخص الواحد، منها الآتي:

• يشترط أن يكون رأس مال الشركة ملك لشخص واحد فقط سواء كان هذا الشخص طبيعي، أو اعتباري.
• ينبغي أن تكون مسؤولية الشخص مالك الشركة في حدود رأس مال الشركة فقط.
• كما يجب أن يكون اسم الشركة خاص بها، ويتم تسميته وفقًا لاسم مؤسس الشركة، أو تبعًا لطبيعة الشركة.
• والأهم أنه يجب أن يتبع اسمها بما يدل على أنها شركة شخص واحد، ويشترط أن يتم كتابته على الفرع الرئيسي للشركة.

قيود ومحظورات على شركة الشخص الواحد

تتنوع القيود والمحظورات التي يجب تجنبها عند تأسيس شركات الشخص واحد، وأبرزها يتمثل فيما يلي:

1. ينبغي الفصل بين الذمة المالية لمالك الشركة، وبين ذمته المالية الخاصة، ويحظر أن تكون الذمم المالية مشتركة.
2.  أيضًا لا يسمح لمالك الشركة بتأسيس شركة الشخص الواحد أخرى.
3. وكذلك يمنع عرض الشركة للاكتتاب العام عند تأسيسها، أو بهدف زيادة رأس المال لها.
4. كما يحظر تقسيم رأس مال الشركة إلى أسهم قابلة للتداول.
5. علاوة على ذلك يمنع ممارسة أعمال التأمين، بالإضافة إلى منع ممارسة الأنشطة المصرفية المتعددة منها الادخار، أو الاستثمار، أو تلقي الودائع.
6. هذا بالإضافة إلى عدم إمكانية إدارة مدير الشركة لأحد الشركات ذات الطبيعة المماثلة، أو إدارة شركات المنافسين إلا بالحصول على موافقة من مالك الشركة.
7. أيضًا يمنع توزيع الأرباح الصورية من قبل الشركة.
8. والأهم أنه إذا قام المالك بإنهاء نشاط الشركة، فأنه يفقد نصف قيمة رأس المال الشركة في هذه الحالة.