شروط وطريقة استخراج سجل تجاري إلكتروني في السعودية

إن السجل التجاري الإلكتروني هو أحد الخدمات التي قامت الدولة بإضافتها ضمن الخطة الخاصة برقمنة الدولة بالكامل، حيث أنها أحد الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة، ومن خلالها يمكن للتاجر أن يقوم بإصدار السجل التجاري الخاص به لكن بشكل إلكتروني، حيث أنه يتضمن كل المعلومات الخاصة بالتاجر والنشاط الذي يقوم به.

كما أنه يوفر الكثير من المميزات التي تتضمن السرعة في إصدار السجل التجاري، بالإضافة إلى أنها تسهل على التاجر اختيار اسم تجاري مناسب له ويكون غير محجوز بشكل مسبق، بل ويسهل عملية الربط بين جهة النشاط والجهات الرسمية الأخرى مثل الغرف التجارية وما إلى ذلك، يمكنك سداد التكاليف الخاصة به بسهولة من خلال نظام سداد وتصدر عنها فاتورة شاملة التكاليف الخاصة بعضوية الغرفة التجارية مع تكاليف إصدار السجل التجاري.

شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني

هناك بعض الشروط اللازم توافرها لكي تتمكن من استخراج سجل تجاري إلكتروني والتي تشمل:

• يجب أن يكون عمر التاجر لا يقل عن 18 سنة.
• يقوم التاجر بإضافة البيانات الرسمية الخاصة به مثل رقم الهوية الوطنية بالإضافة إلى التوقيع واسمه بالكامل.
• أن يكون للتاجر مكان يمتلكه سواء كان هذا المكان المنزل أو المتجر الخاص به.
• يجب أن يقوم التاجر بتوفير إما عقد إيجار حديث أو عقد تمليك للمكان الخاص بالمنشأة التي يقوم عليها النشاط.
• أن يكون رأس مال المنشأة لا يقل عن 5 آلاف ريال سعودي.
• كما أن صاحب السجل التجاري لا يكون يعمل لدى القطاع الخاص أو الحكومي إن لم يطرأ أي قوانين أخرى.
• يجب أن يكون لدى صاحب النشاط حساب على أبشر.

طريقة فتح سجل تجاري الكتروني

تستطيع اتباع بعض الخطوات البسيطة التي من خلالها يمكنك إنشاء السجل التجاري الإلكتروني والتي تتضمن الآتي:

1. بداية يمكنك زيارة موقع وزارة التجارة السعودية.
2. اختر الخدمات الإلكترونية في أعلى الصفحة ومن ثم يمكنك اختيار خدمات إصدار السجل التجاري.
3. هناك اختيارين يمكنك الاختيار من بينهما إما النفاذ الموحد أو أن تقوم باختيار نظام السجل التجاري.
4. أضف البيانات الخاصة بك على أبشر مثل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
5. يقوم النظام الآن بجلب البيانات الخاصة بك من على حساب أبشر الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
6. قم بالضغط الآن على إصدار سجل واختر نوع السجل الخاص بك إما تجاري شخصي أو محجوز أو قائم.
7. أضف نوع النشاط التجاري الخاص بك، في حالة ما إن كان نشاطك إلكترونيًا أضف وثيقة معروف ورابط الموقع.
8. عليك إدخال الآن كافة البيانات المالية للنشاط مثل رأس المال ومدة فاعلية السجل وعنوان المكان والبريد الإلكتروني.
9. وافق الآن على المعلومات التي قمت بتسجيلها ووافق على الفاتورة.
10. تظهر لك تفاصيل الفاتورة التي يجب سدادها في وقت لا يزيد عن ثلاثين يومًا من تاريخ التقديم.

كم رسوم فتح سجل تجاري الكتروني؟

تكلفة إصدار سجل تجاري رئيسي لمدة عام واحد تكون 200 ريال سعودي، كذلك إصدار سجل تجاري فرعي للعام الواحد تكون 100 ريال سعودي، ولك أن تعلم أن السجل الرئيسي هو سجلك التجاري الأول أما الفرعي فإنها النشاطات التابعة لنفس الاسم التجاري للسجل الرئيسي.

كيفية تجديد السجل التجاري الإلكتروني ؟

في حال انتهاء مدة السجل التجاري تستطيع تجديده من خلال الخطوات التالية:

1. يمكنك زيارة موقع وزارة التجارة الآن.
2. قم بالدخول على السجل التجاري والضغط على كلمة سجلاتي.
3. سوف تظهر لك كافة السجلات الخاصة بك قم بالضغط على خيارات بجانب السجل المراد تجديده.
4. الآن اضغط على كلمة تجديد من القائمة التي تتفرع أمامك.
5. حدد مدة التجديد على أن تكون خمس سنوات في الحد الأقصى.
6. سدد فاتورة التجديد التي تظهر لك.

كيفية تعديل السجل التجاري الإلكتروني ؟

إن تكلفة التجديد لمدة سنة واحدة للسجل التجاري الرئيسي هي 200 ريال سعودي، بينما تكلفة تجديد السجل التجاري الفرعي الواحد لمدة سنة واحدة تكون 100 ريال سعودي.

كيفية الاستعلام عن السجل التجاري الإلكتروني ؟

إن كنت تريد الاستعلام عن السجل التجاري الخاص بك يمكنك اتباع بعض الخطوات، لك أن تعلم أن تلك الخدمة مجانية بالكامل وتتيح لك معرفة مدة سريان السجل وحالته وغيرها من المعلومات عبر القيام بالآتي:

1. قم بالذهاب إلى موقع وزارة التجارة الإلكتروني.
2. اختر من قائمة الخدمات الإلكترونية خدمة الاستعلام عن السجل التجاري والضغط على كلمة ابدأ الخدمة.
3. هناك العديد من الخيارات التي يمكنك الاستعلام بها إما من خلال اسم السجل التجاري أو من خلال رقم السجل التجاري.
4. إن لم تستطع إيجاد خدمة الاستعلام عن السجل التجاري يمكنك كتابتها في خانة البحث والتحقق منها.