تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية 2024 – دليل شامل

إن تحويل مؤسسة إلى شركة هي بمثابة تحويل العمل الفردي إلى عمل جماعي، فإن هناك بعض الإجراءات التي يجب القيام بها التي من خلالها يتم تحويل أي مؤسسة إلى الشركة والتي تتطلب مستندات خاصة وشروط محددة، تعرف على مميزات وعيوب التحويل بالإضافة إلى أنواع الشركات وغيرها من المعلومات الهامة في السطور التالية.

خطوات تحويل المؤسسات الى شركات في النظام السعودي

هناك بعض الخطوات الأساسية التي من خلالها يمكنك تحويل مؤسسة إلى شركة في النظام السعودي والتي تشمل الآتي:

• القيام بتحديد نوع الشركة التي تريد تحويل المؤسسة الخاصة بك إليها سواء كانت ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة أو شركة تضامن أو ما إلى ذلك.
• العمل على تحضير الأوراق المطلوبة والتي تكون على هيئة صورة طبق الأصل والتي من بينها السجل التجاري وعقد تأسيس المؤسسة الإلكتروني.
• يمكنك الاستعانة بأحد المتخصصين للقيام بمراجعة المستندات الخاصة بك وتحضيرها بشكل كامل.
• سوف يتم طلب منك بعض الرسوم التي يمكنك دفعها عبر الوسائل المحددة من الموقع.
• يمكنك متابعة حالة الطلب الخاص بك على الموقع الإلكتروني حتى التأكد من موافقة الجهات المعنية عليه.

ننصح بقراءة: الفرق بين المؤسسة والشركة

مزايا تحويل مؤسسة إلى شركة

هناك الكثير من المميزات التي يمكنك الاستفادة منها عند تحويل المؤسسة الخاصة بك إلى شركة والتي من بينها:

• حماية صاحبة المنشأة الفردي من أي مسؤوليات قانونية التي كانت تفرض على المؤسسة، والحصول على الحماية القانونية التي تتضمن كافة الجوانب التي كانت تفرض عليه سابقًا.
• إنه عند تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة على سبيل المثال سوف يتم إعفاء مالك المؤسسة من كافة الالتزامات المالية وأي من الديون التي كانت على الشركة.
• إن الشركة في تلك الحالة يمكنها أن تحصل على الحق الكامل في بيع أو شراء أي ممتلكات، بالإضافة إلى أحقية عمل العقود والصفقات المختلفة باسمها، كذلك إن كانت تريد اللجوء إلى القضاء يمكنها القيام بذلك باسمها.
• يحق للشركة أن تقوم بالتعاون مع المستثمرين وجذب الاستثمار بشكل أكبر، فإن تحويل المؤسسة من صورتها الفردية إلى شركة يعزز ثقة المستثمرين والشركاء المحتملين، حيث أن الشركة يكون لها شكل وهيكل واضح يمكن الاطلاع عليه.
• تسهل تلك الميزة الكثير من الأمور التي من بينها تحديد المخاطر التي من الممكن أن تتعرض لها، بالإضافة إلى قيام المستثمرين بتقييم أداء الشركة بشكل كامل، والتعرف على الشركاء في الشركة وحصة كل منهم.
• زيادة الاستثمار وهي من الأمور التي تعزز من إمكانية توسيع نمو الشركة عن الصورة التي كانت عليها، حيث تتوفر أموال أكثر من خلالها يمكن فتح فروع جديدة.
• توفر فرصة أكبر للاستدامة في الشركة من خلال الهيكل القوي الخاص بها، لأنه لا يوجد مالك فقط للشركة مثل المؤسسات الفردية يتم غلقها في حالة وفاة المالك، لكن الشركة تكون كيان مستقل لا يُغلق إلا بقرار من مجلس الإدارة بالكامل.
• القيام بتوزيع الأرباح وتقسيم الخسائر بشكل أسهل وأوضح ولا يتحملها فرد فقط، حيث أن المالك الفردي يتحمل كافة الخسائر في حالة وقوعها.

سلبيات تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في السعودية

بالرغم من كافة المميزات التي تتسم بها عملية تحويل المؤسسات الفردية إلى شركة فإن هناك بعض السلبيات والتي تشمل:

1. هناك بعض التكاليف التي يتم دفعها لتحويل المؤسسة إلى شركة والتي تشمل تكاليف المستشارين القانونين، بالإضافة إلى تكاليف تأسيس الشركة وفقًا للاحتياجات التي تطلبها الإدارات المختلفة.
2. الدقة القانونية والخطوات الدقيقة النظامية بالإضافة إلى المراقبة المشددة التي يتم فرضها على الشركة، حيث يكون الغرض من ذلك الحفاظ على الحقوق عبر تقديم تقارير مالية والالتزامات القانونية بالإضافة إلى اجتماعات الجمعية العمومية.
3. الالتزامات الضريبية فإن المؤسسات الفردية تلتزم ببعض الالتزامات الضريبية القليلة إن كانت واحدة أو اثنين في الحد الأقصى لها، بينما الشركات تخضع للكثير من الالتزامات الضريبية التي يجب القيام بها.
4. تتضمن كل من ضرائب الدخل (إن وجدت) الضرائب على السلع الانتقائية فضلًا عن ضريبة القيمة المضافة، بالتالي يجب على الشركة الالتزام بكافة تلك الجوانب الضريبية التي تكلف الشركة تكاليف إضافية.
5. القيام بالامتثال القانوني لكافة الجهات الرقابية المختلفة، حيث تسعى الجهات القانونية والنظامية في المملكة إلى الحفاظ على حقوق الجميع، يتم ذلك بشكل أكثر دقة وتعقيد كلما ازداد حجم استثمار الشركة، فإن ذلك يعزز مبدأ الشفافية والنزاهة في التعامل مع كافة القطاعات المختلفة في البلاد.

أنواع مختلفة من الشركات التي يمكن تحويل المؤسسات إليها

هناك بعض الشركات التي يمكن التحويل إليها والتي تتضمن الآتي:

1-شركات ذات المسؤولية المحدودة 

إنها الشركات التي تحتوي على عدد من المساهمين الذين يتحملوا مسؤولية محدودة بناء على حجم المساهمات التي يقوموا بها في رأس المال ولا يتحملون أي من الخسائر الإضافة في حالة انتهاء رأس المال.

2-الشركات المساهمة المبسطة 

إن المساهمين يقوموا بتنظيم شركة مساهمة مبسطة وعمل الهيكل الخاص بها، حيث يقوم رئيس الشركة بكافة الاختصاصات المقررة على رئيس الشركة وأعضاء مجلس الإدارة.

3-الشركات المساهمة 

إنها الشركات التي تتكون من عدد من المساهمين المحدودين، ويكون لكل فرد مسؤوليات خاصة به بمقدار مساهمته في رأس مال الشركة.

4-الشركات الفردية

إنها أقرب تصور للمؤسسات الفردية، حيث أنها شركة يكون مالكها ومديرها شخص واحد، لكن يتحمل كافة المسؤوليات القانونية والمالية الخاصة بها.

5-الشركات القابضة

إنها صورة أشمل لأكثر من نوع في آن واحد، حيث يمكن أن تكون شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة مساهمة مبسطة أو مساهمة فقط، ويكون الغرض منها أن يتم امتلاك حصص من شركات أخرى.

6-شركات التضامن 

إنها تعني تضامن شخصين أو أكثر في تكوين الشركة على أن يتكلف كل من الأطراف جزء في سداد ديون الشركة بأمواله، ولا يمكن لأي طرف من الأطراف أن يقوم ببيع حصته في الشركة بدون أن يوافق بقية الأطراف.

7-الشركات غير الربحية

إن تلك الشركات يكون الغرض منها توفير الخدمات إلى المواطنين بدون أرباح، ويكون ذلك بداية من توزيعها على المساهمين.

8-الشركات المهنية

إنها الشركات التي يكون مالكيها أشخاص متخصصين في مهنة واحدة مشتركة، ويكون الهدف من تلك الشركة ممارسة هذه المهنة.

9-الشركات التعاونية

إنها تعاون مشترك ما بين مجموعة من الأفراد أو مجموعة من الشركات الصغيرة، حيث يتشاركون في كل من الأرباح والخسائر والإدارة وكل على حسب نسبة مساهمته في رأس مال الشركة.

عوامل يجب مراعاتها عند تحويل المؤسسة إلى شركة

هناك بعض العوامل الهامة التي يجب مراعاتها عند التحويل من المؤسسة إلى الشركة في السعودية والتي تشمل الآتي:

1. القيام باختيار نوع الشركة التي تريد التحويل إليها، والتي تختلف تلك الخطوة بناء على حجم الأعمال التي سوف تقوم بها بالإضافة إلى المسؤوليات المطلوبة بالإضافة إلى أهدافك الخاصة.
2. القيام بتحديد رأس المال الذي سوف تستخدمه في إنشاء وتأسيس الشركة، بالإضافة إلى تقدير قيمة الأصول والممتلكات التي سوف تتوفر بها وبنا على ذلك تحديد قيمة الأسهم الخاصة بها.
3. تحضير أي من الوثائق القانونية التي يتطلبها النظام لكي تتم عملية التحويل من مستندات وأوراق وما إلى ذلك.
4. القيام بتحديد المسؤوليات التي من بينها مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة بالإضافة إلى الموظفين في الشركة، وضع الأهداف الاستراتيجية الخاصة بها بالإضافة إلى الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها وكل من خطة التسويق والخطط المالية والإدارية.

شروط تحويل مؤسسة لشركة في السعودية

تسهيلًا عليك فإن هناك بعض الشروط التي يمكنك معرفتها للتحويل من مؤسسة إلى شركة في المملكة وهي:

1. توفير نسخة رسمية من السجل التجاري الحالي للمؤسسة الفردية الخاصة بك.
2. القيام بإعادة تأسيس الشركة إلكترونيًا ويتضمن بيانات مختلفة أساسية مثل أسماء الشركاء بالإضافة إلى قيمة رأس المال ونوع الشركة، بالإضافة إلى النشاط التجاري.
3. يجب دفع كافة الرسوم اللازمة لإتمام إجراءات تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة، والتي تتضمن تكاليف التسجيل وشتى الرسوم الحكومية المختلفة.

خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة إلكترونيا

هناك بعض الخطوات التي من خلالها يتم تحويل المؤسسة إلى شركة إلكترونيًا، تتضمن تلك الإجراءات كافة الشركات الأخرى بكل سهولة والتي تشمل الآتي:

1. تأتي مرحلة تقديم الطلب من خلال وزارة التجارة والاستثمار السعودية عبر موقعها الإلكتروني.
2. بداية عليك زيارة المنصة الوطنية الموحدة وقم بتسجيل الدخول عليه.
3. سجل دخولك في الموقع الإلكتروني الخاص بالمنصة الوطنية الموحدة أو قم بإنشاء حساب وسجل به.
4. قم بالضغط على إضافة منشأة وقم بإدخال البيانات الخاصة بالمؤسسة والتي يجب أن تكون دقيقة تمامًا.
5. العمل على تعبئة البيانات بشكل دقيق والعمل على معالجة البيانات.
6. القيام بإرسال الطلب بعد مراجعة البيانات التي قام بإدخالها لكي تتم العملية.
7. عليك مراجعة الطلب من قبل الجهات المعنية والتدقيق في كافة التفاصيل الخاصة بها.
8. الآن يتم الموافقة على توثيق العقود بشكل إلكتروني.
9. القيام بإصدار فواتير السداد من خلال إرسال رسائل نصية عبر الجوال بها فاتورة السداد.
10. العمل على سداد الفاتورة من خلال قنوات السداد المختلفة.
11. القيام بطاعة السجل التجاري الجديد بصورة إلكترونية تسهل كافة الإجراءات على المؤسسات والأفراد القانونية.

إجراءات تحويل مؤسسة إلى شركة محدودة

إن كنت تريد تحويل أي مؤسسة إلى شركة محدودة يمكنك القيام بالإجراءات التالية:

1-توثيق وإعداد عقد تأسيس الشركة 

القيام بتأسيس الشركة على النظام الأساسي، والتي تتضمن المعلومات التي تشمل اسم الشركة ونوع النشاط التجاري الخاص بها، بالإضافة إلى مقر الشركة والحصص الخاصة بالمساهمين ورأس المال.

2-موافقة الجهات الرسمية

هناك بعض الجهات المعنية التي يجب أن يتم موافقة الجهات الرسمية المعنية بذلك، والتي من بينها وزارة التجارة أو أي من الهيئات المسؤولة في البلاد.

3-تقديم مستندات خاصة بالسجل التجاري

أن تقديم المستندات الخاصة بتأسيس الشركة والمستندات التي يتطلبها السجل التجاري والتي تعمل على تحديث المعلومات الخاصة بها وأن تكون الشركة كيان قانوني بشكل مستقل.

4-سداد الرسوم والضرائب

يجب أن يتم سداد كافة الرسوم والضرائب الخاصة بتحويل المؤسسة إلى شركة محدودة طبقًا للتشريعات المالية المقررة.

آلية نقل العمالة من المؤسسة إلى الشركة

بالطبع في حالة تحويل المؤسسة إلى الشركة يمكن تحويل العمالة التي توجد في المؤسسة القديمة إلى الشركة الجديدة، ومن خلال ذلك سهلت الحكومة تلك الإجراءات إلكترونيًا على النحو التالي:

1. بداية عليك زيارة موقع المنصة الوطنية الموحدة أو البوابة الإلكترونية للوزارة المختصة.
2. قم بتسجيل الدخول بواسطة حسابك المسجل مسبقًا على المنصة والضغط على كلمة خدماتي.
3. إن كان العامل الذي لديك من العمالة الوافدة قم بالدخول على الجوازات لكي تجد الخدمات الخاصة بالعمالة الوافدة.
4. قم بالضغط على كلمة نقل الخدمات من ثم اختر إجراء نقل العامل بين الخيارات المتاحة.
5. الآن قم بالضغط على طلب نقل الخدمات لكي يتم نقل العامل من المؤسسة إلى الشركة.
6. اختر من قائمة الشركات المتاحة الشركة التي تريد نقل العامل إليها.
7. أما من قائمة العاملين يمكنك اختيار العاملين الذين تريد نقلهم إلى الشركة الجديدة.
8. قم بمراجعة بيانات العامل والضغط على التالي، حيث يتم إرسال لك كود التحقق من الطلب عبر الجوال، من ثم قم بإدخال الكود في المكان المخصص له لتأكيد الطلب.
9. قم بالموافقة على الشروط والأحكام المطبقة على هذا الإجراء.
10. وإن واجهت أي مشكلة أو صعوبة في العملية يمكنك الضغط على الدعم الإلكتروني للحصول على المساعدة.

تكاليف تحويل مؤسسة إلى شركة

إن إجراء تحويل المؤسسة إلى الشركة يحتاج إلى سداد بعض الرسوم المالية التي تخص عملية تحويل المؤسسة إلى شركة، إليكم البيانات المتعلقة بالتكاليف وهي:

1. القيام بسداد رسوم السجل التجاري والتي تبلغ 1200 ريال سعودي لكل سنة يتم تسديد فيها رسوم الشركة الجديدة ،ويجب دفعها بشكل سنوي لضمان أن يتم تجديد السجل التجاري.
2. الرسوم الخاصة بتعديل السجل التجاري والتي تتطلب من خلالها تحويل المؤسسة إلى شركة بعض التعديلات في السجل التجاري الحالي وتكون 100 ريال سعودي.
3. الرسوم المتعلقة بالنشر الإلكتروني والتي من خلالها يتم الإعلان عن تغيير تلك المؤسسة من وضعها السابق إلى شركة في وضعها الجديد وتكون 500 ريال سعودي.
4. دفع رسوم القيمة المضافة والتي تكون 15% من كافة الرسوم المقرر دفعها.
5. الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية والتي يتوجب على الشركة دفع الاشتراك الخاص بها، تختلف تلك القيمة بناء على نوع الشركة والسنوات المحددة لهذا الاشتراك، وتختلف كذلك بناء على فئة الشركة والدرجة التي عليها.

طبيعة الخدمات القانونية التي يمكنك الحصول عليها لتحويل مؤسسة إلى شركة

هناك العديد من الخدمات القانونية التي من خلالها يمكنك تحويل المؤسسة الخاصة بك إلى شركتك والتي تشمل الآتي:

1. قيام الجهات القانونية بتقديم خدمات توفير المستندات التي تريد استعمالها في التحويل من المؤسسة إلى الشركة.
2. بالإضافة إلى القيام بمراجعة البيانات الخاصة بالمؤسسة والتأكد أنها مستوفية الشروط المطلوبة لعملية التحويل.
3. سداد الرسوم المختلفة التي تحتاج إليها لكي تقوم بإتمام عملية التحويل بشكل مثالي.
4. الحصول على الاستشارات القانونية والإدارية التي من خلالها تضمن أن يتم تحويل المؤسسة الخاصة بك بصورة قانونية.
5. استيفاء المعلومات الضريبية التي تخص مؤسستك التي تحتاج إلى دفعها في الشركة بعد ذلك من خلال الخدمات القانونية الدقيقة.