الفرق بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وتعريفهم-دليل شامل

تعد المحاسبة من المجالات التي شهدت العديد من التطورات التكنولوجية، حيث أن أعمال المحاسبة في السابق كانت تعتمد على تسجيل الأعمال الحسابية للمنشأة بالطرق اليدوية التقليدية، فقد كانت تعتمد على الطرق اليدوية منها قيود اليومية وغيرها، أما المحاسبة الإلكترونية فهي تعتمد على الطرق التكنولوجية في تسجيل المعاملات المحاسبية، كما يوجد العديد من أوجه الاختلاف بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية التي نوضحها من خلال المقال.

تعريف المحاسبة التقليدية

المحاسبة التقليدية هي التي تعتمد على الطرق اليدوية في تسجيل المعاملات المالية للمؤسسة، حيث يعتمد المحاسب على الأوراق في القيام بأعمال المؤسسة المحاسبية، والعمل على تقييد الحسابات داخل قيود اليومية بناءً على الوقت الذي حدثت فيه المعاملة، كما يعمل على ترحيل المعاملات المدرجة في دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.

حيث يتم الاعتماد على المعاملات الموجودة في دفتر الأستاذ عند الرغبة في إعداد ميزان المراجعة وغيرها من القوائم المالية، بالإضافة إلى أن هذا النوع من المحاسبة يعد من طرق المحاسبة التي تعمل على إهدار كلًا من الوقت والجهد، نظرًا؛ لأنها تحتاج إلى الكثير من الوقت في تسجيل المعاملات المالية، وبالتالي أصبح من الضروري الاعتماد على بعض البرامج الإلكترونية للقيام بالأعمال المحاسبية بطريقة أسهل وفي وقت أقل.

تعريف المحاسبة الإلكترونية

المحاسبة الإلكترونية هي عبارة عن المحاسبة التقليدية المضاف إليها العديد من التطورات التكنولوجية، حيث تساعد على إتمام كافة أعمال المحاسبة منها الحسابات المدينة والدائنة وكذلك التقارير المالية بشكل إلكتروني من خلال استخدام الإنترنت، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقوم بمهمة تسجيل البيانات والعمل على معالجتها وتحليلها عن طريق استخدام الوسائل التكنولوجية المتطورة منها استخدام بعض البرامج المحاسبية الإلكترونية وغيرها من أنظمة المحاسبة التي تصمم وتعمل من خلال الإنترنت بالشكل الذي يجعلها متناسبة مع مختلف الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات، مما يساعد على القيام بمختلف الأعمال المحاسبية بشكل يومي في أقل وقت وبدقة متناهية، وكذلك تعمل هذه البرامج على تنظيم وتنسيق المعاملات المالية بطريقة أفضل.

الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية

هناك العديد من أوجه الاختلاف بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من أهمها أن إعداد القوائم المالية في المحاسبة التقليدية يتم بشكل يدوي، أما في المحاسبة الإلكترونية فيعتمد على البرامج المحاسبية الإلكترونية، كما يتضح الفرق بين المحاسبية التقليدية والمحاسبية الإلكترونية فيما يلي:

مميزات المحاسبة التقليدية

بالرغم من إن المحاسبة التقليدية من الطرق البدائية في أعمال المحاسبة، إلا إن هناك بعض الأمور التي تتميز بها:

• تتميز بأنها تمنح الأفراد الذين لا يمتلكون الخبرة في التعامل مع برامج المحاسبة الإلكترونية إنجاز مهام أعمالهم.
• حيث أن البرامج الإلكترونية المحاسبية تحتوي على بعض الأمور المركبة والمعقدة التي تحتاج إلى خبرة لإدخال البيانات بها.
• تتناسب المحاسبة التقليدية مع الشركات الصغيرة التي لا تمتلك رأس المال الكافي لشراء البرامج والأنظمة المحاسبية الإلكترونية.
• تتميز بعدم تكلفتها الباهظة والتي تساعد على إنجاز أعمالها المحاسبية في أي وقت.

عيوب المحاسبة التقليدية

هناك العديد من العيوب التي تواجه الشركات التي تعمل على استخدام المحاسبة التقليدية والتي نوضحها من خلال النقاط التالية:

• تعتمد المحاسبة التقليدية على الطرق اليدوية دون غيرها في تسجيل البيانات مما يجعل الكثير من المحاسبين غير قادرين على استخدامها.
• تعمل على الحصول على نتائج غير دقيقة نتيجة عدم إدخال بعض الأرقام بطريقة صحيحة عند التسجيل.
• لابد من توافر أكثر من نسخة من الأوراق التي تحتوي على الحسابات، حيث أنها قد تتعرض للتلف أو أن يتم فقدانها في أي وقت.
• كما أنها تعد من الطرق المحاسبية التي لا يمكنها أن تلبي جميع احتياجات الشركات في العصر الحديث.
• أيضًا تعد من الطرق المحاسبية التي لم يعتد بها لدى الكثير من الجهات الحكومية التي تعتمد على الفواتير الإلكترونية.
• تحتاج من المحاسبين بذل الكثير من الوقت والجهد وخاصة في حالة رغبة المؤسسة في توسيع أعمالها.
• تعد من الطرق المحاسبية التي تساعد على حدوث التلاعب في الأرقام وبالتالي عدم وجود بيانات محاسبية دقيقة وتصبح الأرقام بعيدة عن الحقيقة.

مميزات المحاسبة الإلكترونية

تتميز المحاسبة الإلكترونية بالعديد من المميزات التي نعمل على توضيحها من خلال النقاط التالية:

• عدم وجود أخطاء في المعاملات المحاسبية التي تظهر في غيرها من المعاملات التي يتم تسجيلها بشكل يدوي.
• تساعد على الحصول على بيانات محاسبية تتميز بالدقة الشديدة وتقارير مالية تتميز بالمصداقية والموثوقية.
• كما تساعد على الحصول على نتائج المعاملات المحاسبية بطريقة أسهل عن طريق الاطلاع على الرسومات البيانية الموجودة ضمن برامج المحاسبة الإلكترونية.
• تتيح الفرصة في الاطلاع على البيانات والمعاملات المحاسبية الخاصة بالمنشأة في أي وقت بسهولة حيث تسجل بطريقة منظمة ودقيقة.
• تمنح البرامج المحاسبية الفرصة في مشاركة البيانات المالية مع أي جهة بطريقة سلسة.
• تستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية التي يتطلب تقديمها في مصلحة الضرائب وغيرها من الجهات الحكومية.
• تساعد على إدارة كافة فروع المحاسبة مهما كان حجم الشركة وكثرة الأنشطة التي تمارسها في الشركة.
• تمنح الفرصة للشركة في الاكتفاء بعدد قليل من الموظفين للقيام بأعمال المحاسبة بحيث يمكنه القيام بأعمال المحاسبة بسهولة.
• تتميز باحتوائها على ميزة التكامل والترابط الذي يسمح لجميع الموظفين القيام بأعمالهم عن طريق الدخول على النظام بسهولة.
• كما تتميز بإمكانية إنجاز كافة أعمال مراجعة المعاملات المحاسبية خلال فترة قصيرة.
• يسهل على الشخص متابعة عمله من أي مكان يوجد فيه بعيدًا عن مقر الشركة في أي وقت.
• تتميز بالمصداقية الكبيرة وعدم احتوائها على أي نوع من التلاعب في البيانات وبالتحديد في حالة احتواء المعاملات على توقيع إلكتروني.

عيوب المحاسبة الإلكترونية 

هناك بعض العيوب التي تؤثر على المحاسبة الإلكترونية والتي يعد من أهمها:

• تحتاج المحاسبة الإلكترونية تكلفة عالية لكي تتمكن من شراء الأنظمة المحاسبية التي تحتاج إليها في العمل.
• كما أنها تتطلب الكثير من الوقت لتدريب الموظفين على استخدام البرامج المحاسبية بكفاءة لعدم احتواء المعاملات على أخطاء.
• قد تتعرض إلى أي نوع من المشكلات التقنية التي تؤثر على قدرتها على القيام بمهام العمل باستخدام هذه البرامج.
• تحتاج هذه البرامج غلى التحديث من وقت لآخر لكي تتمكن من التعرف على التغييرات التي تحدث باستمرار في عالم الرقمية.
• تواجه بعض البرامج مشكلة في مستوى الخصوصية والأمان والمحافظة على البيانات الموجودة عليها.