الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة : الفريق بينهما-دليل شامل

هناك بالطبع اختلاف ما بين الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة وكلها تندرج أسفل من شجرة الحسابات لكن ما هي الحسابات المؤقتة وما هي الحسابات الدائمة؟ ما هي مميزات كل من الحسابات المؤقتة والعيوب الخاصة بها تعرف على كافة تلك المعلومات وأكثر من خلال السطور التالية.

تعريف الحسابات الدائمة

الحسابات الدائمة هي تلك الحسابات التي لا يتم إقفالها حتى في نهاية الفترة المالية، وتشمل الأرصدة المالية التي سوف يتم نقلها من السنة الماضية إلى السنة الجديدة، بالإضافة إلى نقلها من سنة إلى أخرى بالتوالي، أما عن مكانها فإنها تقع في قائمة المركز المالي بنهاية الفترة المالية، إن كافة الحسابات في الميزانية العمومية هي حسابات دائمة وتشمل كل من حسابات حقوق الملكية بالإضافة إلى حسابات الخصوم والأصول ويقوم المدققين بفحصها بشكل دقيق.

الحسابات التي تندرج تحت الحسابات الدائمة

هناك العديد من الحسابات التي يتم وضعها تحت الحسابات الدائمة ومن بين أبرز تلك الحسابات هي:

• حسابات الأصول الثابتة التي تتضمن الأراضي والعقارات والآلات والمعدات وغيرها من الأصول التي لا تستهلك في أقل من خمس سنوات.
• حسابات الأصول الجارية والتي تشمل الاستثمارات قصيرة الأجل بالإضافة إلى البنوك والنقد والأصول المالية بكل أنواعها.
• حسابات الدائنين والموردين والتي تشمل كل من المبيعات والشراء على الحساب.
• حساب التكاليف تتضمن كل من تكاليف التشغيل وتكاليف الإنتاج والتي تشمل المواد الخام والمصاريف العمومية والأجور.

تعريف الحسابات المؤقتة

إن الحسابات المؤقتة هي جزء لا يتجزأ من نظام المحاسبة والتي تسجل في العمليات المالية التي تتم خلال فترة محاسبية محددة والتي تتضمن الإيرادات والأرباح والخسائر في تلك الفترة، ولها دور مهم في إعداد القوائم المالية وتظهر بها للفترة الحالية فقط، وفي نهاية الفترة المحاسبية يتم إغلاقها وتحويلها إلى الحسابات الدائمة مثل المصروفات والمبيعات ضمن قائمة الدخل مما يساعد في متابعة النشاط الاقتصادي بدقة.

الحسابات التي تندرج تحت الحسابات المؤقتة

كما أن الحسابات المؤقتة يقع تحتها بعض أنواع الحسابات المختلفة التي من بينها الآتي:

حساب الإيرادات والتي تسجل الإيرادات التي استطاعت الشركة تحقيقها في خلال تلك الفترة المحاسبية، تتضمن كل من إيرادات المبيعات، الإيجار والإيرادات الخاصة بالفوائد والتوزيعات وغيرها من الجوانب.

حساب المصروفات وتشمل المصروفات التي تقوم الشركة بدفعها في خلال الفترة المحاسبية وتتضمن كل من مصروفات البيع، التسويق والمصروفات الإدارية والاستهلاك والضرائب وغيرها من أنواع المصروفات الأخرى.

المسحوبات الشخصية التي يقوم بها أصحاب الشركة بنفسهم.

الأرباح المؤقتة وهي حساب الفرق ما بين الإيرادات والمصروفات التي تتعلق بتلك الفترة المحاسبية، فإن كانت الإيرادات أكبر من المصروفات فإن تلك الدلالة تشير إلى أرباح مؤقتة.

الخسائر المؤقتة وهي النسبة السلبية للفرق ما بين الإيرادات والمصروفات التي تقوم بها الشركة خلال تلك الفترة المحاسبية، حيث يكون مجموع الإيرادات أقل من المصروفات.

مميزات وعيوب الحسابات المؤقتة

لكل من الحسابات المؤقتة المميزات الخاصة بها والعيوب التي تتسم بها والتي تشمل الآتي:

مميزات الحسابات المؤقتة

• تتضمن المميزات في الحسابات المؤقتة أنها سهلة وسريعة في الوصول إلى المحتوى الخاص بها، والتي لا تجعل من الضروري أن تقوم بإنشاء حساب دائم لها.
• تمنحك الخصوصية المطلوبة لكي تستطيع استخدام التطبيق أو الموقع بشكل مؤقت بدون الحاجة إلى توفير أيًا من المعلومات الشخصية.
• تستطيع من خلالها تجربة المنتج أو الخدمة بشكل مؤقت قبل الحصول عليه وشرائه بشكل دائم.

عيوب الحسابات المؤقتة

• يتم تقييد بعض المميزات أو الصلاحيات الخاصة بالمستخدمين الدائمين مثل إمكانية الوصول إلى المحتوى وما إلى ذلك.
• إنه في حالة انتهاء الحساب المؤقت من الممكن أن تفقد كافة البيانات التي قمت بتسجيلها في الحساب.

مميزات وعيوب الحسابات الدائمة

كذلك الحسابات الدائمة لها بعض المميزات والعيوب الخاصة بها والتي تشمل الآتي:

مميزات الحسابات الدائمة

• إمكانية الوصول بشكل كامل إلى كافة المميزات والمحتوى المتاحة إلى كل المستخدمين الذين تم تسجيلهم.
• العمل على الربط ما بين الأقسام وبعضها البعض حيث ترتبط بالمخزون والأجهزة المختلفة والتكامل فيما بينها.

عيوب الحسابات الدائمة

• إن التعقيد من ضمن لك العيوب حيث أنه يحتوي على الكثير من الإعدادات المتعلقة بإدارة الحسابات التي قد تواجه مشكلة معها.
• سوف تستغرق بعض الوقت والجهد في تسجيل البيانات الخاصة بك والتي تشمل أيضًا بعض المعلومات الشخصية.

الفرق بين الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة

هناك بعض الفروق الواضحة ما بين كل من الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة والتي تشمل الآتي:

• الحسابات المؤقتة يتم عمل الإقفال لها من خلال تحويل الأرصدة المتعلقة بالحسابات المدينة ونقلها إلى الجانب الدائن، ونقل الدائن في المدين والتأكد أن الحساب أصبح صفر.
• الحسابات الدائمة لا يتم إقفالها مع نهاية الفترة المالية لكن يتم نقلها إلى السنة التالية وتظهر في قائمة المركز المالي عادة.

الفرق في الهدف بين الحسابات المؤقتة والدائمة

يظهر في أن الحسابات المؤقتة الغرض منها تتبع المال في وقت محدد، وتشمل حسابات مالية شاملة مثل الإيرادات والنفقات ويندرج منها الحسابات الفرعية، أما عن الهدف من الحسابات الدائمة هو تتبع الأموال لسنوات طويلة متعددة ويتم تتبع من خلالها الأصول والمخزون والالتزامات وغيرها.

الفرق من حيث إغلاق الحسابات 

الحسابات المؤقتة يتم إغلاقها مع نهاية كل فترة محاسبية سواء كانت ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية، بينما الحسابات الدائمة يتم ترحيلها ولا يتم إغلاقها.

الفرق من حيث المدة

يمكن اختيار مدة الإغلاق كما تشاء في الحسابات المؤقتة، بينما الحسابات الدائمة تظل طالما كانت المنشأة قائمة.

مثال عملي على الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة

إن كانت شركة “الحسن للتوريد” لديها الأرصدة التالية مع نهاية السنة المالية 2023:

الحسابات الدائمة:

• النقدية: 100,000 ريال.
• المدينون: 200,000 ريال.
• الممتلكات والمعدات: 300,000 ريال.
• حقوق الملكية: 500,000 ريال.

الحسابات المؤقتة:

• إيرادات المبيعات: 1,000,000 ريال.
• مصروفات البيع: 200,000 ريال.
• مصروفات التسويق: 100,000 ريال.
• مصروفات العامة والإدارية: 150,000 ريال.
• أرباح المساهمين: 250,000 ريال.
• يتم عمل قيود الإقفال المختلفة ونقل الأرباح إلى حساب الأرباح المحتجزة.

قيد 1

• مدين حساب الأرباح المحتجزة.
• دائن حساب إيرادات المبيعات.

قيد 2 

• مدين حساب الأرباح المحتجزة.
• دائن حساب مصروفات البيع.

قيد 3

• مدين حساب الأرباح المحتجزة.
• دائن حساب مصروفات التسويق.

قيد 4

• مدين حساب الأرباح المحتجزة.
• دائن حساب المصروفات الإدارية والعامة.

هنا تكون شركة “الحسن للتوريد” في حساباتها المؤقتة والدائمة كالتالي:

الحسابات الدائمة:

• النقدية: 100,000 ريال.
• المدينون: 200,000 ريال.
• الممتلكات والمعدات: 300,000 ريال.
• حقوق الملكية: 750,000 ريال.

الحسابات المؤقتة:

• أرباح المساهمين: 250,000 ريال.
• هنا يتضح أن الحسابات الدائمة تعكس الخصوم والأصول وحقوق الملكية الخاصة بالشركة ونقلها من فترة محاسبية إلى أخرى.
• بينما الحسابات المؤقتة تعكس كل من الإيرادات والمصروفات الخاصة بها وتقفل مع نهاية الفترة المحاسبية ونقل رصيدها إلى الأرباح المحتجزة.