التوقيع الالكتروني : تعريفه وفوائده – دليل شامل

التوقيع الإلكتروني أحد الوسائل الحديثة التي يتم من خلالها إثبات قبول الموقع على المستند أو الموافقة عليه وعلى أي معاملة تحمل هذا التوقيع، وهناك بعض الأشكال المختلفة من هذا التوقيع التي يمكن التعرف عليها، ما هي المجالات المستخدم فيه التوقيع الإلكتروني وما هي التحديات التي تواجهه وما هي فوائده كل هذا وأكثر سوف نتعرف عليه في السطور التالية.

تعريف التوقيع الالكتروني

التوقيع الإلكتروني هو عبارة عن آلية من خلالها يتم وضع في نهاية المستند بيانات صاحب التوقيع أنه قد قبل ما جاء في هذا المستند ومقر بما فيه، وهي من الطرق والأساليب التي لا تقبل التلاعب بأي شكل من الأشكال حيث يتم استخدامه في توثيق المستندات بشكل قانوني ودقيق للغاية.

أشكال التوقيع الإلكتروني

يوجد أكثر من شكل للتوقيع الإلكتروني ومن بين تلك الأشكال هي:

1-التوقيع الإلكتروني البسيط SES

• وهو عبارة عن إرفاق المستند برمز إلكتروني أو أن يكون مرتبط بمستند ما أو مرفق صوتي.
• ضمن الأمثلة على هذا النوع التوقيع المكتوب بخط اليد لكنه ممسوح ضوئيًا أو تمثيل التوقيع رقميًا.

2-التوقيع الإلكتروني الأساسي BES 

يتم عمل هذا النوع من التوقيعات من خلال ربط البيانات بشكل إلكتروني أو القيام بربطها ببيانات إلكترونية أخرى.

• يعمل به في كل الوثائق الإلكترونية.
• يجب التأكد من أن الوثيقة الموقعة سليمة وأنه لم يتم تغيير ما بها منذ عمل التوقيع.
• لا يمكن للموقع في تلك الحالة إنكار التوقيع.
• من بين تلك الأمثلة عليه هو كتابة الحروف الأولى من الاسم على المستند الإلكتروني.
• الضغط على زر موافق أو أوافق على مواقع الويب هي بمثابة توقيع.
• لذلك هذا النوع بسيط يستخدم في المستندات التي لا تحتاج إجراءات كثيرة للأمان.
• إن هذا التوقيع يطلق عليه أيضًا اسم التوقيع الإلكتروني المبسط.
• بالإضافة إلى أن هذا التوقيع من الأنواع التي يرفق بها التاريخ ووقت الإرسال.

3-التوقيع الإلكتروني المتقدم AES

• تم إصدار هذا النوع من التوقيعات من قبل شهادة مؤهلة للتوقيعات الإلكترونية
• من خلال هذا التوقيع يمكن تحديد هوية الموقع بدقة ومعرفة كافة التغيرات التي طرأت على المستند لاحقًا.

4-التوقيع الإلكتروني المؤهل QES 

• تم إصدار هذا النوع من التوقيعات من خلال جهاز مؤهل لإصدار التوقيعات الإلكترونية.
• إنه من الأنواع المتقدمة التي يتم استخدامها وهي معتمدة في الكثير من الجهات.

5-التوقيع البيومتري

• إنه من أقوى أنواع التوقيعات وهو يكون مثل بصمة الإصبع أو بصمة العين عبر مسح قرنية العين.
• أيضًا خاصية التعرف على الوجه كافة تلك الطرق يتم استخدامها لعمل توقيع مميز.
• إنه من أقوى أنواع التوقيعات أمانًا ويستخدم عادة في المعاملات المالية لكنه يحتاج إلى أجهزة مناسبة له.

6-التوقيع الصوري

وهو أن يتم تصوير التوقيع الشخص التقليدي والقيام بتضمينه داخل المستندات الرقمية باستخدام تقنيات التصوير الرقمي بكل أنواعها لكن هو من الأنواع التي تكون أقل أمانًا حيث أنه معرض للتزوير بشكل سهل للغاية.

الفائدة من التوقيع الإلكتروني

إن الهدف الأساسي من التوقيع الإلكتروني هو:

1-الموثوقية وعدم الإنكار

أن يتم وضع صورة قانونية للاتفاقيات لا يمكن إنكارها بأي حال من الأحوال، كما أنه يكون بنفس الدرجة من الاعتماد وشجرة الموثوقية من الجهات المعنية مثلها مثل المستندات التقليدية والتوقيع المتعارف عليه بخط اليد، إن كل القوانين الدولية تعترف الآن وبشكل كامل بكل أنواع التوقيعات الإلكترونية.

2-سهولة الاستخدام

سهل في الاستخدام بشكل كبير بالمقارنة بأي نوع توقيع آخر ويمكن من خلاله عمل توقيعك المميز بسهولة، كما أنه يمكنك استخدام نفس التوقيع في أكثر من مكان في آن واحد.

3-توفير الوقت والجهد

يوفر الكثير من الوقت والجهد مثل ما هو الحال في طرق التوقيع اليدوية التي تتطلب طباعة الكثير من الأوراق واستغراق الكثير من الوقت في التوقيع عليها.

4-الحد من التكاليف

يحد من التكاليف بشكل كبير عبر تخفيض تكاليف المسح الضوئي وطباعة الأوراق وتحرير أكثر من نسخة من تلك الأوراق، بالإضافة إلى تكاليف متنوعة خاصة بكتابة الأوراق وما إلى ذلك من أنواع التكاليف.

5-المصداقية والأمان

يقدم أعلى مستويات من المصداقية والأمان عبر الاعتماد على تقنيات التشفير وتوثيق التوقيع الرقمي، كما يمكن مراقبة المستندات الموقع عليها بكل سهولة ومن أي مكان وتتبعها.

6-شجرة حماية البيئة

يتم الحماية من كافة أنواع النفايات الورقية الناتجة عن أعمال الطباعة والتي تحتاج إلى تقطيع الأشجار وما إلى ذلك من العوامل فضلًا عن الأحبار والمواد التي تلوث البيئة.

ننصح بقراءة : ما هي الفاتورة الالكترونية؟

مجالات استخدام التوقيع الإلكتروني

هناك بعض المجالات التي يتم استخدام فيها التوقيع الإلكتروني والتي من بينها:

المعاملات المالية الإلكترونية

هي من أكثر المجالات شيوعًا في استخدام التوقيع الإلكتروني مثل الشراء من المتاجر الإلكترونية، وتتضمن أيضًا إتمام عمليات الاستيراد والتصدير والقيام بحجز تذاكر السفر والفنادق وأيًا من المعاملات المصرفية التي تتم بشكل إلكتروني، هذا لأنه من الأنواع التي يتم استخدامها بشكل آمن للغاية والحماية من التزوير.

المعاملات المدنية

يستخدم في المعاملات المدنية الإلكترونية وهي تتضمن المعاملات بين الأفراد بعيدًا عن المعاملات التجارية، مثل إبرام العقود الخاصة بالاتفاقات والشراكات والتعاقدات مثل الإيجار وبيع الممتلكات وما إلى ذلك من المعاملات.

تحديات استخدام التوقيع الإلكتروني

هناك بعض التحديات التي تواجه استعمال التوقيع الإلكتروني والتي تشمل الآتي:

التزوير وعوامل الأمان

يجب أن يكون التوقيع آمن بشكل كامل ومحمي ضد أي محاولات التزوير وأي من عوامل الاختراقات الإلكترونية، حيث أن هذا من الأمور الشائعة في التوقيع الإلكتروني.

التشريع وقانونية التوقيع الإلكتروني

ليس كافة التشريعات الدولية أو المحلية تعتمد التوقيع الإلكتروني بالتالي يعد هذا من التحديات التي تواجهه في الفترة الأخيرة حتى الآن.

التوافق التقني

يجب أن يكون التوقيع الإلكتروني متوافق مع كافة البرامج والأنظمة المختلفة والتطبيقات التي تقوم باستخدامه سواء من خلال الأفراد أو المنشآت، حيث يكون من الضروري أن يتم استخدام برامج متقدمة والتي قد تكون مكلفة في بعض الأحيان بالتالي يكون من العوائق التي تقف أمام بعض الشركات.

التحديات الثقافية

حتى الآن هناك بعض المجتمعات والثقافات لا تتقبل فكرة التوقيع الإلكتروني ولا تتقبل فكرة استبدال التوقع التقليدي بتوقيع إلكتروني.