التكاليف الثابتة والمتغيرة : تعريفها والفرق بينهم -دليل شامل

التحليل الجيد لأداء الشركات المالي والفهم الدقيق للمفاهيم المحاسبية له تأثير إيجابي على عملية المحاسبة حيث يجعلها أسهل، ولهذا يجب تحديد التكاليف الناتجة عن كافة العمليات التجارية التي تقوم بها الشركة، وإليك مفهوم التكاليف الثابتة والمتغيرة لضمان تقييم السعر المناسب للمنتجات، والخدمات التي تقدمها الشركة، وسنوضح الفرق بينهم وأهم أنواع التكاليف المتغيرة والاختلافات الهامة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة.

تعريف التكاليف الثابتة

التكاليف الثابتة هي عبارة عن قيم النفقات الثابتة التي لا تختلف باختلاف إنتاج الشركة، ولا ترتبط بأي عملية تجارية تقوم بها منها الإيجار، والإهلاك، والتأمين، وبالتالي تعبر عن قيمة النفقات الشهرية الثابتة، وتشمل النفقات الأساسية لضمان استمرارية العمل. 

تعريف التكاليف المتغيرة

التكاليف المتغيرة هي عبارة عن قيم النفقات التي تتغير بتغير إنتاجية الشركة، والعمليات التجارية المختلفة التي تقوم بها؛ حيث تزيد بإنتاجية الشركة الزائدة، وتقل بمقدار انخفاض إنتاج الشركة، ويشير ذلك لتأثيرها المباشر على أداء الشركة، وكافة المبيعات، وتشمل أسعار المواد الخام، والعمالة، والعمولات، وأسعار المرافق.

أنواع التكاليف المتغيرة

تتعدد أنواع التكاليف المتغيرة التي تتغير وفقًا لحجم إنتاجية الشركة، وتتلخص أنواعها فيما يلي:

1-تكاليف العمالة 

زيادة الإنتاج يحتاج إلى عمالة إضافية في بعض الأوقات، وبالتالي سينتج عنها زيادة الأجور والتكاليف المختلفة التي لها علاقة بالعمالة.

2-تكاليف المواد الخام

يزيد استهلاك المواد الخام بزيادة الإنتاج نتيجة لزيادة استهلاك المواد الخام اللازمة للإنتاج.

3-تكاليف الإعلان والتسويق

تتغير تكاليف الإعلان والتسويق للمنتجات باختلاف الموارد التي يتم استخدامها في التسويق، بالإضافة إلى الجهد المبذول للإعلان عن منتجات الشركة.

4-تكاليف الوقود والمرافق

تكاليف الوقود تزيد بزيادة الإنتاج، وكذلك تزيد التكاليف اللازمة لصيانة السيارات.

5-تكاليف الشحن والتوزيع

تزيد تكاليف الشحن والتوزيع بزيادة عدد الشحنات، أو المناطق التي يتم توزيع المنتجات بها، وقد تشمل أيضًا تكاليف الشاحنات، والسائقين.

6-تكاليف الإنتاج الإضافي

تختلف تكاليف الإنتاج الإضافي نتيجة للتعديلات التي تحدث في خطوط الإنتاج، أو التكاليف اللازمة لشراء المعدات لإنتاج المنتجات الإضافية.

7-تكاليف الطاقة

تكاليف استهلاك الطاقة تختلف تبعًا لاختلاف حجم الإنتاج سواء بالزيادة، أو النقصان، واستهلاك كافة المواد التي تستخدم في الإنتاج.

8-تكاليف الإنتاج والتشغيل

تتضمن هذه التكاليف أهم النفقات التي تتحملها الشركة نتيجة للصيانة منها الطاقة، وتختلف قيمتها باختلاف المعدات والآلات المستخدمة. 

الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة

هناك فرق واضح بين التكاليف الثابتة والمتغيرة والفهم العميق لها يساعد في اتخاذ القرارات الصائبة بشأن أداء الشركة المالي، وإليك الفرق فيما يلي:

اختلاف التكاليف

التكاليف الثابتة لا تختلف باختلاف حجم الإنتاج حيث ترتبط بالوقت فقط، بينما التكاليف المتغيرة ترتبط بحجم الانتاج ولهذا تختلف باختلاف انتاج الشركة.

طبيعة التغير

لا تتغير التكاليف الثابتة بتغير الإنتاج، بينما التكاليف المتغيرة تزيد قيمتها بزيادة الإنتاج وتقل بنقص الإنتاج.

توزيع الفوائد

تكون التكاليف الثابتة ثابتة مهما اختلف حجم الإنتاج، ولكن التكاليف المتغيرة تتغير باختلاف حجم إنتاج الشركة.

التكلفة الإجمالية

التكلفة الإجمالية الناتجة عن التكاليف ثابتة لا تتغير مهما تغير حجم الإنتاج، أما التكلفة الإجمالية للتكاليف المتغيرة تتغير مع اختلاف حجم الإنتاج.

اختلافات مهمة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة

يوجد عدة اختلافات هامة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة، وتتلخص أهمها فيما يلي:

تقييم السعر المناسب 

التحليل الجيد لتكاليف الإنتاج وتحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة يساعد في التقييم المثالي لسعر المنتج، هذا بالإضافة إلى التحقق من ربحية الشركة، وكونها أحد الشركات المنافسة بالسوق.

تحليل نقطة التعادل

تعتمد الشركة على التحليل الجيد لنقطة التعادل ليتم التحديد المثالي لحجم الإنتاج لضمان تغطية جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة وتحقيق الأرباح الكبيرة، وبالتالي يساعد ذلك في معرفة نقطة التعادل.

وفورات الحجم

زيادة انتاجية الشركة يساعد في استفادتها الكبيرة من وفورات الحجم نتيجة لعدم تغير التكاليف الثابتة بتغيير حجم الإنتاج، بينما التكاليف المتغيرة ترتفع بزيادة الإنتاج، وبالتالي يتم توزيع التكاليف الثابتة على الوحدات التي يتم إنتاجها مما ينتج عنه خفض متوسط تكلفة الإنتاج للوحدة.

اتخاذ القرارات الاستراتيجية

التقييم الجيد للتكاليف الثابتة والمتغيرة ينتج عنها الاتخاذ الصائب للقرارات الاستراتيجية وأهمها القرارات الاستثمارية المختلفة، وقرارات التوسع، وغيرها من القرارات.

الرافعة التشغيلية

يتم الاعتماد على الرافعة التشغيلية لتحديد مدى قدرة الشركة على التوسع وزيادة دخلها التشغيلي عن طريق الحصول على الإيرادات بشكل أكبر؛ وذلك لأن الشركات التي تنخفض قيمة التكاليف المتغيرة لها وتحصل على التكلفة الإجمالية المرتفعة تتميز بارتفاع قوة الرافعة التشغيلية لها، وبالتالي يساعد ذلك في تحقيق الأرباح الهائلة بزيادة المبيعات.

التخطيط المالي 

الفهم الدقيق للتكاليف الثابتة والمتغيرة ينتج عنها الإعداد الجيد للخطط المالية مما يساعد في التحديد المثالي لنقطة التعادل، وتقييم أسعار المنتجات بشكل أفضل، وبالتالي ينتج عن ذلك اتخاذ القرارات المستنيرة بشأن التوسع والاستثمارات المختلفة المقرر تحقيقها في المستقبل.

كيف يتم حساب التكاليف الثابتة والمتغيرة

يتم حساب التكاليف الثابتة والمتغيرة من خلال الآتي:

1-حساب التكاليف الثابتة

يتم حساب التكاليف الثابتة من خلال المعادلة: إجمالي التكلفة الإنتاجية-(التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة* جميع عدد الوحدات التي يتم إنتاجها).

2-حساب التكاليف المتغيرة

يمكن حساب التكاليف المتغيرة عن طريق المعادلة: إجمالي التكلفة الإنتاجية-( التكلفة الثابتة للوحدة الواحدة* عدد الوحدات التي يتم إنتاجها). 

مثال التكاليف الثابتة

إذا كان إيجار أحد الشركات يبلغ 70.000 ريال سعودي، ورواتب الموظفين تبلغ 100.000 ريال سعودي، وتكاليف التأمين والصيانة تبلغ 30.000 ريال سعودي، فما إجمالي التكاليف الثابتة؟

إجمالي التكاليف الثابتة= 70.000+ 100.000+ 30.000= 200.000 ريال سعودي.

مثال التكاليف المتغيرة

احسب التكاليف المتغيرة إذا كانت تكلفة المواد الخام تتراوح بين 100-300 ريال سعودي لكل جهاز وفقًا لحجم الإنتاج، وتكاليف العمالة المباشرة تتراوح بين 50-100 ريال سعودي لكل جهاز.

إذا افترضنا أن الشركة تقوم بإنتاج 5.000 منتج وكل منتج يتم بيعه بسعر 2 ريال سعودي، والتكلفة المتغيرة التي تتحملها الشركة لإنتاج كل منتج تمثل 1 ريال سعودي، فإن إجمالي التكاليف المتغيرة تكون 5.000 ريال سعودي.

طريقة تخفيض التكاليف المتغيرة

يمكن تخفيض التكاليف المتغيرة عن طريق القيام بالآتي:

1-زيادة الإنتاج

تتمكن الشركة من الزيادة في معدل الإنتاج من خلال استخدام نفس كمية المواد الخام مما ينتج عن ذلك تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف المتغيرة عند إنتاج منتج واحد، والأهم أنه يجب مراعاة عدم تأثير ذلك على جودة المنتج النهائية.

2-تحديث عمليات الإنتاج

ينبغي الحصول على المعدات المتقدمة والتكنولوجيا الحديثة لخفض قيمة التكاليف المتغيرة، وكذلك قد ينتج عن ذلك التقليل لكمية المواد الخام المستخدمة، والتقليل من العمالة المطلوبة.

3-تحسين الكفاءة التشغيلية

يجب البحث عن الطرق المتنوعة لتقليل قيمة النفقات المتغيرة وأهمها العمالة، والمرافق، هذا بالإضافة إلى الاعتماد على الممارسات المختلفة لخفض التكاليف المتغيرة.