الأصول : تعريفها، أنواعها، المميزات والعيوب – دليل شامل

إن الأصول أحد العناصر الهامة التي يتم تسجيلها في القوائم المختلفة والتي من بينها قائمة المركز المالي بالإضافة إلى الميزانية العمومية وغيرها من القوائم فإنها تتكون منها أي منشأة أو شركة أو مؤسسة وهي الأولى في ترتيب العناصر في شجرة الحسابات، ما هي الأصول بأنواعها المختلفة؟ ما الفرق بين الأصول وبين الخصوم؟ ما هي أهمية الأصول وما هي الشروط الواجب توافرها في الأصول؟ كافة تلك الأسئلة وأكثر سوف نقوم بطرحها إليكم في بعض النقاط الأساسية التي تتلخص في السطور التالية.

تعريف الأصول

الأصول هي كل ما لدى الشركة من الممتلكات التي يمكن تحويلها إلى قيمة مادية، فإنها كل الحقوق الخاصة بأصحاب الشركة بداخلها والممتلكات التي بها، حيث تتضمن كل من العناصر الاقتصادية التي من بينها الملموس والغير ملموس والتي يمكن تفكيكها إلى أموال يتم استخدامها للوفاء بكافة الالتزامات التي على الشركة والإنتاج وغيرها من الأنشطة المالية المختلفة.

أنواع الأصول

بالطبع تلك الأصول بها الكثير من الأنواع التي تندرج في القوائم الخاصة بها والتي تشمل الآتي:

1-الأصول المتداولة

الأصول المتداولة هي الممتلكات التي يمكن تحويلها خلال فترة أقل من عام أو خلال دورة مالية واحدة، وهي تلك الممتلكات التي يتم شرائها أيضًا في تللك الفترة لكي تدخل في أعمال التشغيل أو سداد الديون أو الالتزامات المختلفة ومن بين تلك الأصول الأسهم والسندات والأوراق المالية والعملاء.

2-الأصول الثابتة ( الأصول الغير متداولة)

الأصول الثابتة هي التي يطلق عليها الأصول طويلة الأجل والتي يتم شرائها لكي يتم استخدامها واستهلاكها في تشغيل المنشأة والتصنيع ومراحل العمل المختلفة، وهي التي لا يمكن بيعها أو تحويلها إلى أموال إلا بعد مرور مدة أكبر من عام ومن بينها الأراضي والعقارات وما إلى ذلك.

3-الأصول الملموسة

الأصول الملموسة هي تلك الأصول التي يمكن التحقق منها والإحساس بها مثل السيارات والعقارات والأراضي، المخزون والأوراق المالية والسندات، وهي الأساس الذي تقوم عليه الشركة.

4-الأصول الغير ملموسة

الأصول الغير ملموسة هي الأصول الغير مادية والتي لا يمكن لمسها على أرض الواقع مثل براءة الاختراع، العلامة التجارية وغيرها من الأصول الغير مادية التي يتم الانتفاع بها في المنشأة أو الشركة.

5-الأصول الاستثمارية والتجارية

الأصول الاستثمارية هي التي يكون الهدف الرئيسي منها زيادة الأرباح الخاصة بالشركة، والتي تتضمن الاستثمار في الشركات التجارية، بالإضافة إلى الأسهم المتداولة والسندات، أيضًا العقارات والأراضي تكون ضمن تلك الأصول.

6-الأصول الشخصية

الأصول الشخصية هي تلك الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد بشكل سهل والتي يمتلكها شخص فقط، تتضمن كل من السيارات والشهادات البنكية والمجوهرات والأراضي والعقارات.

 7-الأصول التشغيلية

الأصول التشغيلية عبارة عن التدفق النقدي الذي يتم استخدامه في أغراض التشغيل الخاصة بالمنشأة أو الشركة.

8-الأصول الغير تشغيلية

الأصول الغير تشغيليةهى الأصول التي لا يتم استخدامها في مراحل إنتاج الخدمات أو المنتجات المراد تحميلها فقط التي من بينها الاستثمارات والودائع.

9-الأصول البديلة

الأصول البديلة هى الأصول المالية التي يمكن الاستفادة منها والتي يتم تحويلها إلى أموال، لكنها لا تندرج تحت أي من الأصول المتعارف عليها.

10-الأصول المربحة

الأصول المربحة هى تلك الأصول التي تقوم بإدخال على الشركة أو المنشأة أموال بشكل ثابت والتي يتم استخدامها في تحقيق الأهداف الخاصة بالشركة طويلة الأجل.

11-الأصول الخاضعة للإدارة

الأصول الخاضعة للإدارة هى التي تخضع إلى الإدارة عوضًا عن العملاء، ويتم استخدام تلك الأصول بشكل دائم لكي يتم التعرف على حجم الشركة السوقي.

12-الأصول السريعة

الأصول السريعة هى تلك الأصول التي يمكن تحويلها إلى أموال بشكل سريع أو التي تكون في صورة أموال بالفعل مثل الأوراق المالية والأسهم.

13-الأصول غير النقدية

الأصول غير النقدية هى الأصول التي يمتلكها الشركاء لكن لا يمكن أن يتم تحويلها بسهولة، إنها مثل المنازل والسيارات التي يتم استعمالها في النقل والتوصيل بصورة يومية بالإضافة إلى الأمتعة الشخصية.

14-الأصل المرهون

الأصل المرهون هى الأصل الذي تمتلكه الشركة لكن لا يحق لأي شركة أخرى أن تقوم بامتلاكه، على أن تقوم الشركة الأخرى بدفع المبلغ الخاص برهن هذا الأصل لكي يكون لها الحق في الانتفاع به.

الشروط الضرورية لوجود الأصول

هناك بعض الشروط الأساسية التي يجب توافرها لوجود الأصول والتي تشمل الآتي:

1. أن تكون قابلة للقياس من خلال وحدات القياس المادية المتعارف عليها، ويتم التعرف على قيمتها عبر التكلفة التاريخية أو من خلال قيمة الأصل السوقية وفي الوقت الراهن
2. يجب أن يكون الأصل أحد ممتلكات الشركة بصورة قانونية، بالتالي يمكن الاستفادة منه والتعامل به بدون مواجهة أي مشكلة في ذلك، من ثم إمكانية الاستفادة من المنافع الخاصة به أو الاستثمار أو البيع بها بدون أي قيود، ومن السهل أن يتم تحويلها إلى سيولة نقدية وتكون أهمية حق الملكية أن تكون حقوق انتفاع مؤقتة أو إيجار لا يمكن بيعها أو نقلها.
3. ضمن الشروط أيضًا أن يكون الأصل له منفعة إنتاجية واضحة أو توريد الدخل أو الأنشطة التشغيلية المختلفة.
4. المنفعة الاقتصادية والمالية للمنشأة المستقبلية ويكون الهدف منها تحقيق الأرباح أو سداد الديون التي على الشركة، حيث يتم بيع الأصول أو تحويلها إلى نقدية على عكس بعض الأصول التي يتم استخدامها في الإنتاج ومراحله.

أهمية الأصول

يجب على كل من الإدارة المالية والحسابات في المنشأة فهم الدور الخاص بتلك الأصول وترجع أهمية تلك الأصول إلى الآتي:

1. إن تقييم الأصول بشكل صحيح يساعد في التعرف على حجم رأس مال المؤسسة والتدفقات النقدية الخاصة بالشركة.
2. حساب الأصول ليس من أمر تكميلي لكنه من الفروض القانونية.
3. معرفة المسار الذي تتوجه إليه المنشأة أو الشركة مما يساعد أصحاب القرار في اتخاذ القرارات الصائبة التي في صالح المؤسسة، فإن تحديد أصول الشركة وتقييمها بشكل صحيح من الأمور الهامة في تحديد صافي الميزانية.
4. تحديد الحالات التي تضطر الشركة أو المنشأة إلى الإفلاس أو أن تقوم ببيع أحد أصولها أو نقل ملكيتها.
5. المساهمة في أعمال الشركة التجارية ويعض من تلك الأصول التي تستمر لفترة طويلة مثل المباني والمعدات وغيرها.
6. الحد من الالتزامات المالية والمصروفات والمستحقات الضريبية المختلفة عبر نقل تلك الأصول أو بيعها.
7. الدعم الكامل في كل من الأعمال التجارية والاقتصادية التي من خلالها يتم اكتساب الأرباح طويلة الأمد للشركة.
8. الفهم الجيد للأصول من الممكن أن يتم استخدامها بشكل أكثر فائدة مثل تأجير المباني أو الآلات.
9. الشركات يتميز بعضها البعض من خلال فهم الأصول سواء كانت المتداولة أو غير متداولة.
10. يطلع المستثمرين على قيمة الأصول بشتى أنواعها مما يساعدهم في اتخاذ القرار بخصوص الاستثمار في الشركة.

مميزات الأصول

هناك العديد من العديد من المميزات التي تتسم بها الأصول بكل أنواعها والتي من بينها:

1. إمكانية تحويل بعض من تلك الأصول إلى نقدية للاستفادة منها في الحالات الطارئة مثل سداد الديون أو عجز الميزانية.
2. تمكن التقارير المالية الدقيقة الخاصة بالأصول من التعرف على تقييم الأنشطة التي تقوم بها المنشأة.
3. معرفة المؤسسة ما إن كانت تلك المؤسسة من المنشآت الربحية أم لا.
4. إن الأصول من المؤشرات الدلالية على قدرات الشركة على النمو والتوسع.
5. التعرف على وضع الشركة المالي والعقبات التي قد تواجهها، ولها دور في القرارات التي يتم اتخاذها في الشركة.
6. لها جانب استثماري ومن الممكن جني أرباحها في المستقبل وهي من عوامل الأمان لمواجهة المخاطر المالية.
7. قد تتمكن الشركة من خلال الأًصول التي لديها امتلاك حصة كبيرة من السوق.

عيوب الأصول

بالرغم من كافة المميزات التي توجد في الأصول إلى أن هناك بعض العيوب والتي تشمل الآتي:

1. إنه هناك بعض الأصول التي لا يمكن تحويلها إلى أموال بشكل سريع.
2. أن تفقد بعض أنواع الأصول قيمتها في حالة ما إن تم بيعها قبل المدة الخاصة بالاستحقاق لها.
3. التغيرات التي تحدث في السوق قد تتسبب في انخفاض قيمة بعض الأصول في قيمتها أو فقدانها بالكامل مثل حالات الكساد.
4. إن هناك بعض الأصول التي عليها قيود مثل التي تكون مرهونة أو مؤجرة ولا يمكن بيعها أو تحريكها حتى تستوفي التزامها.

الفرق بين الأصول والخصوم

أمثلة على الأصول الثابتة والمتداولة

تختلف الأمثل ما بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة على النحو التالي:

• إنه من ضمن الأمثلة على الأصول المتداولة هي الأسهم وحسابات النقد والاستثمارات قصيرة الأجل والحسابات المدينة.
• أما عن الأصول الثابتة من الأمثلة عليها الاستثمارات طويلة الأجل والمعدات والممتلكات والأصول الضريبية المؤجلة.