المصروفات في الشركات : تعريفها وانواعها – دليل شامل

جزء لا يتجزأ من المحاسبة المالية الخاصة بالشركة والتي من خلالها يتم توضيح التفاصيل الخاصة بالأموال التي تدخل الشركة وتخرج منها، ومن خلالها يتم إعداد القوائم المالية بصورة دقيقة، ما هي أنواع المصروفات والفرق بينها وغيرها من المعلومات الهامة يمكنك التعرف عليها الآن.

تعريف المصروفات في الشركات

المصروفات في الشركات هي عبارة عن الأموال والنفقات التي يتم دفعها في كل من الاستثمار والتشغيل التي من خلالها يتم الحصول على المنتجات أو الخدمات والتي يتم دفعها في كل مراحل تصنيع المنتجات وعمل الخدمات التي يتم تقديمها إلى العملاء، وهناك أنواع مختلفة من تلك المصروفات والتي لكل منها الاستخدام الخاص به والوقت المحدد الذي يتم استخدامها به بشكل مباشر وغير مباشر.

أنواع المصروفات في المحاسبة

هناك العديد من أنواع المصروفات التي توجد في المحاسبة والتي تختلف على حسب طبيعة نشاط الشركة ونوعها والتي تشمل الآتي:

1-المصروفات الرأسمالية

هي المصروفات التي تتجاوز السنة الواحدة والتي تكون على المدى الطويل داخل الشركة والتي تشمل المصروفات المستخدمة تحسين مستوى الشركة وزيادة إنتاجيتها والمصروفات التي تزيد من قيمة رأس المال عبر شراء أصول ثابتة جديدة.

2-المصروفات الإيرادية

إنها المصروفات التي من خلالها يتم الحصول على إيرادات عائدة منها مثل مصروفات التشغيل والإدارة مثل مصروفات الشراء ومصروفات البيع، فضلًا عن المصروفات المتعلقة بالتمويل وسداد القروض وغيرها من المصاريف الإدارية.

3-المصروفات الإيرادية المؤجلة

إنها تلك المصروفات التي يتم الاستفادة منها ودفعها لكي تحصل الشركة على خدمات مستقبلية على المدى الطويل، والتي تستخدم في أكثر من دورة محاسبية، والتي يتم استخدامها في الخدمات القصيرة طوال تلك الفترات والتي تكون مصروفاتها أكثر من قيمة المصروفات الطبيعية.

تحليل المصروفات

إنها الطريقة التي من خلالها يتم فهم المصروفات التي سوف يتم إنفاقها وتحديد الطرق التي من خلالها يتم تحسين كفاءة التشغيل والإنتاج والحد من التكاليف، ويتم القيام بذلك عبر تقسيم المصروفات على صورة أصناف والمقارنة بين تلك المصروفات والميزانية التقديرية المتوقعة لها، ومن خلال هذا التحليل يتم تقييم الأداء ومدى تأثيره على الوضع المالي.

إقفال المصروفات

إنها أحد العمليات التي تكون مصاحبة لعملية الإقفال التي تكون في نهاية الفترة المحاسبية وفي تلك المرحلة يتم تحديد الرصيد النهائي لكل حساب من حسابات المصروفات، من ثم يتم نقل رصيد تلك الحسابات إلى حساب ملخص الدخل من خلال القيد المحاسبي يدين إلى حساب ملخص الدخل ويقيد ضمن حساب المصروفات، من ثم الخطوة الخاصة بتصفير الحسابات لكي تكون جاهزة إلى الفترة المحاسبية الجديدة.

المصروفات المباشرة والغير مباشرة

إن المصروفات المباشرة هي تلك المصروفات التي يتم تخصيصها بصورة مباشرة وتشمل كل من تكلفة المواد الخام التي يتم استخدامها في منتج معين بالإضافة إلى الأجور الخاصة بالعمالة المباشرة.

المصروفات الغير مباشرة فإنها المصروفات التي لا تكون مخصصة تجاه وحدة إنتاج محددة مثل تكاليف الإدارة العامة، والإيجار بالإضافة إلى تكاليف الكهرباء للشركة ككل.

الفرق بين المصاريف العمومية والإدارية

إن كل من المصاريف العمومية والإدارية متشابهين مع بعضهم البعض لكن هناك فرق فيما بينهم يتسم بالآتي:

المصاريف العمومية لا ترتبط بالإنتاج بصورة مباشرة ولا ترتبط بالإدارة اليومية الخاصة بالمنشأة، التي تتضمن الضرائب والتأمينات وأي مصاريف حكومية.

المصاريف الإدارية ترتبط بصورة مباشرة بالإنتاج وتكاليف التشغيل والمصاريف الإدارية مثل فواتير الخدمات والإيجار والمرافق ومصاريف الانتقالات والاتصالات.

الفرق بين المصاريف التشغيلية والإدارية

تظهر الفروق الفردية ما بين كل من المصاريف التشغيلية والإدارية والتي تتضمن الآتي:

المصاريف التشغيلية والتي تتصل بالتشغيل ومصروفاته بشكل مباشر مثل الأموال والممارسات الخاصة بالنشاط الأساسي، تتضمن تكاليف التشغيل والأجور الخاصة بالعاملين بشكل يومي تشارك في عملية الإنتاج.

المصاريف الإدارية التي تساهم في الإنتاج لكن بصورة غير مباشرة، والتي تشمل احتياجات الشركة مثل الإيجار والمرافق ومستلزمات المكتبات التي تحتاج إليها كل المقرات الإدارية التي توجد داخل الشركة الواحدة، وغيرها من أنواع تلك المصروفات التي تحمل نفس المواصفات.

تعريف المصروفات المقدمة

المصروفات المقدمة هي التي يتم دفعها أولًا في الفترة المالية الحالية، لكنها تتعلق بعمليات سوف تحدث في المستقبل، مثل دفع الإيجار بشكل سنوي أو شهريًا مقدمًا أو شراء معدات سوف يتم الحاجة إليها في المستقبل.

تعريف المصروفات المستحقة

المصروفات المستحقة هي التي تخص فترة مالية حالية لكن لم يتم دفعها بعد.

الفرق بين المصروفات المدفوعة مقدمًا والمصروفات المستحقة

يظهر من خلال الجدول التالي الفرق بين المصروفات المدفوعة مقدمًا وبين المصروفات المستحقة: