ما هي التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة والفرق بينهم

المقصود بالتكاليف المباشرة والغير مباشرة أولًا التكاليف المباشرة هي تلك النفقات التي يتم إنفاقها على الخدمات أو ما تنتجه الشركة، أما التكاليف الغير مباشرة هي التكاليف التي  لا تؤثر بشكل مباشر على السلع الانتاجية أو الخدمية التي تقوم الشركات المتعددة في توفرها وتقديمها للعميل، وخلال السطور التالية نقوم بسرد مفصل عن الفرق بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة وتعريف كل منهم.

ما هي التكاليف المباشرة

المقصود بالتكاليف المباشرة هي التكاليف التي تنفق بشكل مباشر على الخدمات أو السلع الإنتاجية التي تقوم الشركة بإنتاجها، وهذه التكاليف قد تكون في بعض الأوقات متغيرة وليست ثابتة على حسب المخزون المتوافر من النفقات لدى الشركة. وأيضا هي تعمل عامل مباشر في تحديد التكلفة الأساسية والرئيسية على الخدمة أو السلعة، فهي تتدخل في تحديد التكلفة والثمن الخاص بتقديم الخدمة.

ما هي التكاليف الغير مباشرة

أما المقصود بالتكاليف الغير مباشرة، هي ذات التكاليف التي لا تؤثر بشكل كبير في تحديد التكلفة الخاصة بتوفير وتقديم السلعة أو الخدمة، وقد تنقسم هذه التكاليف إلى قسمين وهما:

• التكاليف الغير مباشرة الثابتة: وهي التكاليف التي تقع عبء على صاحب العمل بشكل أساسي ومعروفة وثابتة كل شهر ولكنها لا تؤثر بشكل مباشر على تحديد التكلفة الخاصة بالسلعة، مثل إيجار المكان أو رواتب العمالة الخاصة بالعمل.
• التكاليف الغير مباشرة المتغيرة: وهذه التكاليف هي التكاليف التي تفرض على صاحب العمل كل شهر ولكنه لا يتم معرفتها بشكل دقيق وتكون متغيرة على حسب الحاجة كل شهر، مثل مصروفات المياه أو الكهرباء أو الضرائب المستحقة على الخدمات المقدمة وهي تكون بأسعار متفاوتة كل شهر ولذلك عرفت بأنها متغيرة وغير مباشرة.

أمثلة على التكاليف المباشرة وغير المباشرة

يتوافر العديد من أمثلة على التكاليف المباشرة وغير المباشرة والتي ترتبط بالعمل والعملية الانتاجية ولابد من القيام على التفريق بينهم. أمثلة خاصة على التكاليف المباشرة: فإذا كان هناك عامل يقوم بجمع الأخشاب الخاصة بالألعاب التي تنتجها الشركة، فهنا يكون راتب العامل يدخل تحت طائلة التكاليف المباشرة لأنه عمله يكون عمل مباشر لكي تتم العملية الانتاجية وهو تجميع الأخشاب الخاصة بالألعاب التي تعمل الشركة على توفيرها. أمثلة خاصة على التكاليف غير المباشرة: إذا كانت الشركة تعمل على توفير العديد من الأجهزة الالكترونية والحاسوب الألي الذي يقوم بدوره في أعمال الداعية أو الإعلان عن السلعة أو المنتج الخاص بالشركة، يكون راتب الموظف القائم بهذه المهام من المرتبات أو التكاليف الغير مباشرة، لأن بدون أداء الموظف هذه المهمة تتم العملية الإنتاجية ولا تتوقف ويعتبر عمله غير مباشر لأداء العملية الإنتاجية أو الخدمية.

طرق حساب التكاليف المباشرة

إذا حدث وتم تغير في الأسعار التي يتم الشراء بها أو الاعتماد عليها لسير العملية الإنتاجية، قد تلتجأ المنشآت التجارية إلى طريقة واحدة من إحدى طرق حساب التكاليف المباشرة وهما يتمثلان فيما يلي:

• ما يتم شراءه أولا يتم استخدامه أولا، بمعني first in_ first out وعند استخدام هذه الطريقة تمنح للمواد التي تم شرائها قديما الاستخدام الأول.
• والطريقة الأخرى وهي ما تم شراءه أخير يستخدم أولا، بمعني last in_ first out وهذه الطريقة على عكس الطريقة الأولى نهائيا ويتم استخدام المواد التي شرائها حديثا أولا ويتم تسجيل المصروفات على هذا الأساس.

أهمية التميز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة

بالطبع يتوافر أهمية التميز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة ويجب التعرف عليها من قبل أصحاب الأعمال، فأولا التعرف على التكاليف المباشرة قد يجعل من صاحب العمل التعرف المبالغ المستحقة منه بشكل أساسي كل شهر وعلى أساسها يتم طرح بعض الأسعار التنافسية التي لا تتوافر لدى الشركات الأخرى بالإضافة إلى إمكانية طرح بعض الخصومات والعروض. بجانب أهمية التعرف على التكاليف الغير مباشرة والتميز بينها وبين المباشرة، وذلك لكي تعرف على قيمة الضرائب المستحقة على الأعمال التي يقوم بها، ولمحاولة الاستفادة بأكبر قدر ممكن من الإعفاءات الضريبية أو الاستفادة ببعض العروض الأخرى الممنوحة له.

الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة

وهنا يجب معرفة الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة حتى يتثنى لكل صاحب عمل معرفتها جيدا والاعتماد عليها في القيام ببعض الأمور وهي تتضح فيما يلي:

• التكاليف المباشرة: هي ذات التكاليف التي يتوقف عليها بشكل أساسي العملية الإنتاجية وقد يتحدد على أساساها التكلفة والسعر التي يعلن عنه صاحب المنتج أو الخدمة، وعادة وإلى قدر كبير تكون ثابتة ولا تتغير بشكل يؤثر على الأسعار أو التكاليف.
• أما التكاليف الغير مباشرة: وهذه التكاليف لا تؤثر بشكل أساسي على التكلفة ولكنها تدخل تحت بعض بنود والأقسام الخاصة بالعمل، مثل قسم التسويق فالموظف الذي يقوم بتسويق المنتج من خلال أجهزة الحاسوب الخاصة بالشركة يعتبر راتبه تكاليف غير مباشرة لأن عملية التسويق هنا لا تلتصق بالعمل المباشر للعملية الإنتاجية.
• أما لو كان هذا الموظف يعمل في قسم التسويق وأنت كصاحب عمل تعتبر قسم التسويق من التكاليف المباشرة فهنا يقع عمله على تحت التكاليف المباشرة، فهو يكون معيار مختلف على حسب حلة كل صاحب عمل.

كيف تدير تكاليفك من خلال دفترك؟

لابد أولا إلى النظر إلى دفتر الأستاذ وهذا الدفتر يجب التمعن به لمعرفة ما هي البنود التي ممكن أن تتقلص منها لأن العائد منها أقل مما ينفق عليها من مصروفات، ومعرفة البنود التي تحتاج إلى الإنفاق بها بأكثر مما بها لأنها تحقق أفضل نتائج وأفضل أرباح. وهذا لا يأتي إلا من خلال تقسم الدفتر الخاص بك إلى قوائم وأعمدة لكي تم تحديدها بشكل دقيق والتعرف على هذه الخلافات بشكل سريع، فمن الممكن التعرف من خلال هذا الدفتر إذا تم بشكل جيد على المصروفات الخاصة بقسم محدد أو بمشروع محدد بكل سهولة. ومن هنا ننصحك دائما بأن تدير تكاليفك من خلال دفترك بشكل جيد حتى تتعرف على كافة المصروفات التشغيلية أو غير التشغيلية ويرسل لك التقارير الخاصة لحظة بلحظة.

الأسئلة الشائعة عن التكاليف المباشرة والغير مباشرة

والأن سوف نتعرف على بعض الأسئلة الشائعة عن التكاليف المباشرة والغير مباشرة والتي تكون في بال العديد من أصحاب الأعمال والمشاريع، ومن أهم تلك الأسئلة ما يلي:

ما هي عناصر التكاليف المباشرة؟

عناصر التكاليف المباشرة هي العناصر التي تدخل بشكل مباشر في العملية الإنتاجية مثل مصروفات الخامات  أو الأدوات والمعدات التي يتم الاعتماد عليها بشكل أساسي لإنتاج السلعة أو الخدمة المعلن عنا.

ما هو الفرق بين التكاليف المباشرة والتكاليف الغير مباشرة؟

التكاليف المباشرة هي ذات التكاليف التي تدخل في إنتاج العملية الإنتاجية بشكل مباشر وتؤثر على التكلفة، والتكلفة الغير مباشرة هي التكاليف التي لا تدخل بكل مباشر في العملية الإنتاجية مثل مصروفات المياه والكهرباء والضرائب.

في أي نوع من الأرباح يتم استخدام التكاليف المباشرة وفي أي نوع يتم استخدام التكاليف الغير مباشرة؟

يتم استخدام التكاليف المباشرة في حساب إجمالي الربح الخاص بالشركات، ويتم استخدام التكاليف الغير مباشرة في حساب صافي الربح الخاص بالشركات.