قيود المشتريات من خلالها يتم تتبع المعاملات التي قامت بها الشركة عند الشراء والتي تفيد بانتقال السلع أو الخدمات من البائع للمشتري، يتم إنشاء القيود الخاصة بالشراء حسب الطريقة المتبعة في الدفع بالإضافة الى نظام الجرد المتبع، لذلك من خلال الفقرات التالية نوضح جميع أنواع قيود المشتريات بالتفصيل.  

تعريف قيود المشتريات

قيود المشتريات هي عبارة عن قيود محاسبية تتضمن جميع التعاملات المالية المتعلقة بالمواد الخام أو بالبضائع، الجدير بالذكر أن أطراف تلك القيود متنوعة لتنوع طرق الدفع ونظام الجرد الذي تقره الشركة من خلال تلك القيود يتم تتبع المعاملات المالية بكل دقة ومراجعة البيانات المالية بسهولة.

قيود تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد الدوري

تطبيق نظام الجرد الدوري للشركة يترتب عليه عند إنشاء قيود المشتريات اعتبار المشتريات الحساب الوسيط في القيد عند شراء البضائع وإضافتها للمخزون، نظام الجرد الدوري لا يترتب عليه متابعة المخزون خلال السنة المالية بل يهتم بقيمة المخزون في نهاية السنة المالية.

قيود المشتريات النقدية

قيد تسجيل المشتريات يتخذ الشكل المبسط كما سنوضح فيما يلي:

الدفع من خلال حساب الشركة البنكي  

الدفع من خلال خزينة الشركة أو الصندوق

قيد إثبات المشتريات عند تعدد الحسابات يتخذ الشكل المركب 

الدفع من الخزينة والبنك يترتب عليه إنشاء قيد بالصورة التالية:

عند تطبيق ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم والتحصيل يكون القيد بالصورة التالية:

قيود المشتريات الآجلة

التعامل الدائم مع المورد يسمح للمشتري بالدفع بعد فترة من استلام البضاعة، بناء عليه يتم تسجيل المعاملة بالشكل التالي:

سداد قيمة المشتريات يتم إثباته كما سنوضح فيما يلي:

الشراء والدفع بشيك يتم إثباته على النحو التالي:

إثبات صرف المورد للشيك

إنشاء قيد إقفال لغلق حساب المشتريات في نهاية السنة المالية

قيود الخصم على المشتريات

من خلال ما يلي نعرض قيود الخصم على المشتريات حسب كل نوع على حدة:

قيود الخصم النقدي المكتسب للمشتريات

عند الشراء بالأجل وسداد القيمة قبل خلال فترة محددة يتم الحصول على نسبة خصم معين لذلك يتم إنشاء القيد كما هو موضح بالشكل التالي:

قيود الخصم الكمي المكتسب للمشتريات

أحيانا يشترط البائع على المشتري شراء كمية معينة للحصول على خصم، لذلك يتم إثبات وتسجيل الخصم كالتالي:

المشتريات النقدية

المشتريات الآجلة 

قيود تكاليف الشحن

يتم إنشاء قيد تكاليف الشحن وفقا الحالة سواء كانت عند الشحن واستلام المنتجات أو الاستلام في المقر الخاص بالبائع أو المشتري أو التسليم في مكان محايد تم الاتفاق عليه مسبقًا، من خلال ما يلي نعرض القيود لكل حالة بالتفصيل:

الاستلام في مقر البائع

يتحمل المشتري تكاليف الشحن عند الاستلام من مقر البائع ونقل البضائع لمقر المشتري

عند الدفع النقدي يتم إثبات العملية على النحو التالي:

في حالة الدفع المؤجل يتم تسجيل العملية كما سنوضح فيما يلي:

الاستلام في مقر المشتري 

لا يتطلب أن يقوم المشتري بتسجيل العملية نظرًا لتحمل البائع التكلفة كاملة لكن في حالة تحمل المشتري تكلفة الشحن، يتم إثبات ذلك بالصورة التالية:

الاستلام في مكان محايد

 عند الاتفاق على تسليم البضائع في مكان متفق عليه يتم تقسيم التكلفة الشحن على الطرفين البائع والمشتري 

عند سداد التكلفة نقدا يكون شكل القيد كالتالي:

التعاقد مع شركة شحن والدفع أجلا يكون القيد كالتالي:

قيود تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر

طريقة الجرد المستمر تعتمد على استخدام حساب المخزون المتداول في قائمة المركز المالي والذي يتم إثباته في الجانب المدين لقيد المشتريات من خلال ما يلي نعرض قيد إثبات المشتريات الشكل البسيط حسب كل حالة بالتفصيل:

الدفع من خلال الحساب البنكي للشركة

الدفع من خلال صندوق الشركة أو الخزينة

قيود المشتريات الآجلة

التعامل مع مورد بشكل مستمر يترتب عليه إنشاء القيد بالشكل التالي:

الشراء باستخدام شيك

امثله على قيود المشتريات

مثال شامل على قيود المشتريات

قامت شركة بشراء 1000 شاشة  ودفع قيمتها نقدًا وشراء 500 سخان كهربائي، سعر الشاشة يساوي ###، بينما سعر السخان يساوي #### يتحصل المشتري على خصم 5% على إجمالي قيمة السخانات يحصل على خصم في حالة الدفع خلال 30 يوم من الاستلام بلغت ضريبة الخصم والتحصيل عن المشتريات 1%، بينما قيمة الضريبة المضافة قدرها 15% قامت الشركة برد جزء من السخانات بمبلغ ## وذلك نظير بضاعة تالفة، وقد تم التحصيل النقدي واستلام البضاعة في محل البائع حيث بلغت مصاريف الشحن والنقل  ### تم صرفها في صورة شيك مع العلم أن الشركة تتبع نظام الجرد الدوري. 

مثال على قيود إثبات المشتريات

سداد قيمة المشتريات بعد مضي 15 يوم من الاستلام يتطلب تسجيل العملية بالصورة التالية:

مثال على قيد الخصم على البضاعة

مثال على قيود مردودات المشتريات

مثال على قيود مسموحات المشتريات