الفرق بين المؤسسة والشركة – دليل شامل

تأسيس شركة في السعودية يتطلب من الشخص التعرف على الفرق بين المؤسسة والشركة من مختلف الاتجاهات، حيث أن هناك الكثير من الأفراد الذين يعتقدون بأن الشركة والمؤسسة ما هما إلا مصطلحات مختلفة للتعبير عن الشركة، لذلك نعمل على توضيح الفرق بينهما في القيود المحاسبية، كما نعمل على توضيح انواع الشركة التي يمكن تأسيسها من قبل الأفراد في المملكة العربية السعودية.

تعريف المؤسسة

المؤسسة هي التي يعمل على تأسيسها شخص واحد فقط أو عدد قليل من الأشخاص ويقوم بمهمة إدارتها المالك، وهي التي تعمل على ممارسة النشاط التجاري أو الصناعي، بحيث تصبح على هيئة مطعم أو متجر صغير أو أحد الشركات الصغيرة التي تعمل في التكنولوجيا أو غيرها من الشركات الاستثمارية الصغيرة.

تعريف الشركة

الشركة هي التي تؤسس من قبل مجموعة من الأشخاص الذين يعملون على المساهمة في تأسيس الشركة، وذلك عن طريق مشاركة كل شريك منهما برأس المال الذي يتطلب توافره لتأسيس الشركة، ولكن يمكن أن يقوم بإدارتها أي شريك قام بالمساهمة في تأسيسها.

الفرق بين المؤسسة والشركة

يتضح الفرق بين المؤسسة والشركة من عدة أوجه مختلفة، ويمكنكم التفريق بينهما من حيث أوجه المقارنة التالية:

من حيث التأسيس

المؤسسة هي التي يقوم بتأسيسها شخص واحد فقط وهو الذي يتولى كافة الشئون التي تتعلق بالشركة من إدارة وغيرها.

الشركة هي التي يقوم بتأسيسها شخص واحد أو يساهم في تأسيسها عدة أشخاص، وذلك من خلال المشاركة مع بعضهما البعض وبالتالي يصبح كل شخص منهما مسئول عن عمل معين بالشركة.

من حيث التمويل والاقتراض

المؤسسة في حالة الحصول على القروض أو التمويل يصبح كل شيء باسم مالك الشركة وليس باسم المؤسسة، حيث أنها لا تمتلك ذمة مالية منفصلة عن مالكها.

الشركة يمكن للشركة أن تحصل على التمويل أو القروض باسمها بدون الحاجة إلى مالكها، وذلك يرجع إلى أن الشركة لها ذمة مالية خاصة بها ومنفصلة عن الملاك.

من حيث الالتزامات المالية

المؤسسة كافة أنواع الالتزامات المالية التي يجب على المؤسسة تسديدها تعتبر ديون على مالها أيضًا، حيث ترتبط الذمة المالية لمؤسسها بالذمة المالية للمؤسسة.

الشركة الديون أو الالتزامات المالية للشركة المسئول عن تسديدها الشركة لامتلاكها ذمة مالية منفصلة عن الملاك، وبالتالي يتم تحديد نصيب كل شريك بناءً على الحصة التي يمتلكها في الشركة.

من حيث القوائم المالية

المؤسسة لا يتم مطالبتها بإعداد أو تقديم القوائم المالية.

الشركة يتم مطالبتها بإعداد القوائم المالية بطريقة دقيقة بالاعتماد على كافة لوائح المحاسبة.

من حيث رسوم التأسيس

المؤسسة لا يحتاج الشخص الكثير من الأموال لتأسيس المؤسسة.

الشركة تتطلب من الملاك إنفاق الكثير من الأموال لتأسيسها والتي لا تقارن بتكاليف تأسيس الشركة.

من حيث الاستقلال القانوني

المؤسسة لا تتميز بالاستقلال عن الشخص الذي قام بتأسيسها من الناحية القانونية.

الشركة تتميز بالاستقلال القانوني عن الشخص أو الأشخاص الذين قاموا بتأسيسها.

من حيث التكوين القانوني

المؤسسة لا يتطلب لتأسيسها كتابة عقد لها من قبل المساهمين بها.

الشركة لا يمكن تأسيس الشركة إلا بعد كتابة عقد الشركة بين جميع الملاك الذين يعملون على تأسيسها، والذي يتم فيه تحديد حصة كل شريك بها.

من حيث الاستمرارية

المؤسسة ينتهي العمل بها بمجرد أن يتوفى مالكها أو تنازله عنها.

الشركة لا يتوقف العمل بها في حالة وفاة أحد الملاك أو تنازله عن الشراكة فيها.

من حيث الأهداف

المؤسسة تهدف إلى الربح المادي أو القيام بأعمال هادفة في المجتمع سواء بقصد تحقيق الربح أم غيرها من الأهداف الاجتماعية.

الشركة تعمل على إقامة العديد من المشروعات أو الاستثمارات بهدف تحقيق الربح المادي.

من حيث التنظيم

المؤسسة لا تخضع للكثير من اللوائح والقوانين وفقًا لنوع النشاط التجاري الذي يتم العمل به.

الشركة تعمل على تطبيق اللوائح والقوانين والتي يتم الاعتماد عليها في إدارة نشاطها التجاري.

مميزات وعيوب المؤسسة

تحتوي المؤسسة على مجموعة من المميزات والعيوب التي نعمل على التعرف عليها من خلال النقاط التالية:

مميزات المؤسسة

1. تعد من أنواع الشركات التي لا تحتاج إلى القيام بالعديد من الإجراءات لتأسيسها.
2. كما أن تأسيسها لا يتطلب من الشخص إنفاق الكثير من الأموال.
3. أيضًا تكاليف تأسيسها لا تقارن بتكاليف تأسيس الشركة.
4. لا يتطلب من الشخص تسديد مبلغ كبير من الضرائب.

عيوب المؤسسة

1. يواجه البعض صعوبة بالغة عند الرغبة في زيادة رأس المال الذي يستخدم في تأسيسها.
2. لم يتوافر بها إمكانية المساهمة في تأسيسها أي شخص آخر.
3. كما أن العمل بها ينتهي بموت المالك أو التنازل عن إدارتها.
4. بالإضافة إلى أن رأس مال المالك فيها يعتبر من النوع المتضامن في حالة عدم قيام المؤسسة بالتزاماتها.

مميزات وعيوب الشركة

تقدم الشركات الكثير من العيوب والمميزات لكل من يرغب في تأسيسها والتي نوضحها فيما يلي:

مميزات الشركة

1. تتميز بأنها تؤسس برأس مال ضخم ويرجع ذلك إلى أنها تؤسس من قبل مجموعة من المساهمين.
2. كما تتميز باستمرار العمل بها بالرغم من وفاة أحد الملاك وهذا على خلاف المؤسسة.
3. إضافة إلى أنها تتمتع بالعديد من المميزات الضريبة أكثر من المؤسسة.
4. في حالة عدم وفاء الشركة بالتزاماتها لا يعتبر أموال المساهمين بها من النوع التضامني.

عيوب الشركة

1. تحتاج إلى رأس مال كبير لكي تتم إجراءات تأسيسها بنجاح.
2. زيادة حجم رأس مال الشركة لا يتم من خلال الاكتتاب في سوق المال.
3. كما أن من عيوبها أيضًا أنه لا يستطيع الأفراد زيادة مدة العمل بالشركة أكثر من مرة واحدة فقط.

شروط فتح المؤسسة في السعودية

فتح المؤسسة يتطلب توافر العديد من الشروط التي نعمل على توضيحها فيما يلي:

1-العمر

تأسيس الشركة يتطلب أن يكون الشخص بالغ من العمر 18 سنة على الأقل.

2-رسوم تأسيس المؤسسة

للحصول على رخصة بتأسيس المؤسسة يتطلب تسديد مبلغ قيمته ألف ريال سعودي، إضافة إلى تسديد مبلغ 900 ريال لتسجيلها في الغرفة التجارية.

3-المقر

لابد من تحديد المكان الذي يستخدم كمقر للمؤسسة ولابد من أن تتوافر به الشروط التي تحددها البلدية، مع ضرورة توافر عقد الملكية أو وثيقة الإيجار.

4-الاشتراك السنوي

يجب على المؤسسة أن تقوم بتسديد اشتراك بمعدل سنوي داخل الغرفة التجارية، لكي يمكنها الاستفادة من كافة الخدمات وكذلك المميزات التي توفرها الغرفة والتي تساعد على مزاولة النشاط التجاري بسهولة.

5-السجل التجاري

لكي تتمكن المؤسسة من الحصول على رخصة بتأسيسها لابد من امتلا السجل التجاري الخاص بها، والذي يؤكد على أنها تزاول المهنة بشكل قانوني.

6-شهادة حسن السير

لابد من أن يكون المالك غير محكوم عليه في أي نوع من الجرائم الجنائية، وأن يتميز بحسن السير والسلوك وقادر على مزاولة النشاط التجاري بطريقة أخلاقية.

7-تقديم المستندات المطلوبة

تأسيس المؤسسة يتطلب توافر نسخة من شهادة الزكاة ونسخة من الهوية الشخصية للمالك، نسخة من وثيقة العمالة ورخصة من البلدية للتأكيد على توافر مقر للمؤسسة، وكذلك مستند لتوضيح الحالة الجنائية للمالك، مستند يوضح الصلاحيات التي يتمتع بها مدير المؤسسة.

شروط فتح الشركة في السعودية

توضح الدولة العديد من الشروط التي يجب أن تتوافر في الشركة لكي يتم تأسيسها بشكل قانوني ألا وهي:

1-الشريك 

لابد من أن يكون أحد الشركاء في الشركة سعودي أو مقيم بها وحامل للجنسية السعودية، بحيث يكون هذا الشخص يتمتع بكافة الحقوق داخل الشركة.

2-المقر

يجب أن يتوفر مقر خاص بالشركة داخل المملكة مع العمل على تحديد عنوان المقر، كما يشترط أن يتوافر المستند الذي يوضح امتلاك هذا المقر سواء وثيقة الإيجار أو الملكية.

3-رأس مال الشركة

يتوقف حجم رأس مال الشركة وفقًا لنوع النشاط الذي يتم مزاولته بها، ولكن لابد من أن تكون قيمة رأس المال كافية لممارسة العمل بالشركة.

4-النظام المحاسبي

يجب أن تعتمد الشركة على أحد الأنظمة المحاسبية التي تعمل على اتباع لوائح المحاسبة داخل السعودية، كما يجب أن يكون نظام المحاسبة قادر على تنظيم المعاملات المالية بالشركة.

5-تقديم المستندات المطلوبة

يتطلب توافر العديد من المستندات التي من أهمها تقديم ما يثبت ملكية مقر الشركة، السجل التجاري للشركة للتأكد من أنها مسجلة في الجهات الحكومية المختصة، صورة من الهوية الشخصية للملاك، كافة البينات الخاصة بمدير الشركة الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد ورقم المحمول والبريد الإلكتروني والهوية الشخصية، في حالة العمل في مجال يتعلق بالتغذية لابد من تقديم الترخيص، شهادة حسن سير للمدير أو المالك، كما يجب تقديم التوكيل في حالة القيام بإجراءات تأسيس الشركة من قبل شخص غير المالك، وثيقة تثبت أنه تم إيداع رأس مال الشركة في أحد المصارف في المملكة.

نصائح لانشاء مؤسسة أو شركة ناجحة

توجد العديد من الأمور التي يجب اتباعها عند تأسيس الشركة أو المؤسسة لكي يتم تأسيسها بطريقة ناجحة وهي:

1. يجب العمل على تقديم منتجات أو خدمات لم تتوفر في الأسواق بالمملكة مع مراعاة أن تلبي هذه المنتجات أو الخدمات احتياجات العملاء.
2. كما يجب دراسة كافة الاحتياجات الخاصة بالسوق لكي تعمل المنتجات أو الخدمات على تلبية هذه الاحتياجات.
3. بالإضافة إلى ضرورة العمل على تحليل السوق والتعرف على المنافسين بطريقة جيدة.
4. يمكن تكوين الكثير من العملاء من خلال اتباع طريقة التسويق الإلكترونية بشرط أن تكون فعالة وتوضيح مميزات المنتج أو الخدمة المقدمة.
5. العمل على تكوين فريق عمل خبرة في الأعمال التي يتم ممارستها لكي يمكنهم القيام بأعمال الشركة أو المؤسسة على الوجه الأكمل للنهوض بها.
6. الحرص على استخدام الوسائل التكنولوجية الحديثة في القيام بأعمال الشركة أو المؤسسة لتزيد من كفاءة المنتجات أو الخدمات.