القيد المفرد : تعريفه وكيف يتم عمله بامثلة توضيحة -دليل شامل

هناك العديد من النظم المحاسبية التي من بينها القيد المفرد بالإضافة إلى القيد المزدوج وهو أحد أهم أنواع تلك القيود لأنه يوضح الكثير من المميزات، علمًا بأن القيد المفرد لا يحتوي على الميزانية العمومية ويحتاج إلى بعض القواعد الأساسية التي من بينها إجراء القيود النقدية في جانب الخصم والمدفوعات بجانب الائتمان مع إمكانية تسجيل الانخفاض في حساب رأس المال عبر معرفة قيمة رؤوس المال مع بداية ونهاية الفترة المحاسبية في كل ما تحتوي عليه الشجرة المحاسبية تعرف على المميزات والعيوب الخاصة بالقيد المفرد وخطوات تسجيله مع توضيح بعض الأمثلة المتعلقة به في السطور التالية.

تعريف القيد المفرد

القيد المفرد هو عبارة عن أحد الأنظمة المحاسبية التي تعتمد على القيام بتسجيل أي من المعاملات المالية لكن داخل حساب واحد على المعاملة التجارية، يكون الهدف الأساسي منه هي أن تكون المعاملات تتم بشكل بسيط والحد من التكاليف التي تقع على المستهلك، ويتم تسجيل المعاملات الخاصة به في دفتر نقدي يحتوي على كل تفاصيل تخص كل معاملة مثل التاريخ والوصف ولا يتم تقسيم الفئات تلك مثل الأصول والخصومات والمصروفات.

القيد المفرد هو نفسه القيد البسيط ام لا

إن القيد البسط أحد أنواع القيود المزدوجة وليس القيود المفردة، كما ينقسم القيد المزدوج إلى قيد بسيط ومركب، وهناك بعض النقاط التي توضح الفرق بين كل منهما كالتالي:

نظرية القيد المفرد في المحاسبة

إن القيد المفرد في المحاسبة من الأشياء الأساسية في تحليل الموارد المالية والالتزامات مع بداية ونهاية كل سنة، يمكنك معرفة النظرية الخاصة به من خلال الآتي:

1-موعد حساب القيد المفرد في المحاسبة

يتم مراجعة القيد المفرد في بداية السنة المالية لكافة الموارد المالية المتوفرة، ويتضمن كل من الأرصدة التي توجد في الحسابات الرئيسية التي من الممكن اعتبارها رأس مالًا، بالإضافة إلى أنه يحدد الديون والالتزامات التي يجب أن يتم سدادها مع بداية السنة المالية بالإضافة إلى نهاية الفترة المالية يتم عمل مراجعة القيد المفرد للقيم المتبقية من الالتزامات والأصول بعد نهاية مدة المحاسبة.

2-معادلات القيد المفرد في المحاسبة

وهناك معادلة من خلالها يتم ربط كل الحسابات مع بعضها البعض وهي:

رأس المال = الموجودات  – المطلوبات

يعتمد على حساب رأس المال من خلال حساب قيمته في أول مدة وحساب قيمته في نهاية المدة، ومن خلال بعض المعادلات يتم حساب رأس المال وهي كالآتي:

رأس المال أول المدة = الموجودات في أول المدة – المطلوبات في أول المدة.

رأس المال آخر المدة = الموجودات آخر المدة – المطلوبات في آخر المدة.

صافي الربح والخسارة = رأس المال آخر المدة – رأس المال أول المدة.

مميزات نظام القيد المفرد

هناك العديد من المميزات التي يتسم بها القيد المفرد في المحاسبة والتي من بينها:

1-تفاصيله محدودة وبسيطة

لا يقدم هذا النظام سوى بعض التفاصيل البسيطة والمحدودة حول الصفقات المالية، حيث يحتوي على معلومات بسيطة أيضًا من بينها وصف الصفقة وتاريخها والمبلغ الفعلي لها.

2-تسجيل الصفقة

يتم تسجيل الصفقة المالية أو المعاملة المالية مرة واحدة فقط، حيث أنها تسجل إما واردات أو مصروفات بالتالي لا تكون معقدة.

3-لا يتضمن الحسابات الرسمية

إنه يختلف تمامًا عن القيد المزدوج الذي يحتوي على الكثير من الحسابات الرسمية التي من بينها الأصول والالتزامات وحقوق الملكية وما إلى ذلك، فقط يحتوي على قائمة تشمل الإيرادات والمصروفات.

4-يتم استخدامه في المحاسبة على أساس النقد

أي أنه يتم تسجيل الصفقة بشكل كامل في حالة تبادل النقد بدلًا من أن يتم تسجيلها في وقت لاحق أو عند وقت الاستحقاق أو وقت كسب الإيرادات.

5-مناسب للشركات الصغيرة

إن هذا النظام السهل يتميز بأنه بسيط فإنه مناسب للشركات الصغيرة والحسابات الفردية وغير مناسب للشركات الكبيرة والمتوسطة.

عيوب نظام القيد المفرد

بالرغم من المميزات التي يتسم بها القيد المفرد إلى أن هناك بعض العيوب التي تظهر من خلاله والتي من بينها:

1-لا يحتوي على حسابات رسمية

إنه يختلف عن القيد المزدوج الذي يتم تسجيل به الحسابات الرسمية مثل حساب الخصوم والأصول وما إلى ذلك، فإن النظام الفردي لا يقوم بالاحتفاظ بها.

2-حساب الأصول 

لا يمكن من خلاله حساب الأصول ولا يمكن أن يتم تتبعها من خلاله، حيث أنه لا يتم تسجيل به أي معلومات من تلك الأصول.

3-بيانات مالية غير دقيقة

لا يتم من خلاله إجراء أي من العمليات الخاصة بالمراجعة أو تدقيقها بشكل كامل، لأنه يجب أن يتم تحويل كافة المعلومات التي توجد في القيد المفرد غلى قيد مزدوج.

4-قابلية الخطأ

إنه من المحتمل حدوث الكثير من الأخطاء في نظام القيد المفرد، على عكس القيد المزدوج الذي يتميز بالتدقيق في المراجعة لكي يتم مطابقة من خلاله الدائم بالمدين والتأكد أنهم متماثلين.

5-تتبع الخصوم

لا يمكن من خلاله تتبع الخصوم أو الالتزامات التي على الشركة حيث أنه لا يتم تسجيلها، بالتالي يكون هناك حاجة إلى أن يتم عمل حساب مستقل لحساب من خلاله الخصوم. 

6-عدم وجود تقارير

بما إن المعلومات التي يتم تقديمها من هذا النظام قليلة، فإن التقارير التي يتم إصدارها تكون شحيحة بالتالي لا تعكس أي من أداء الشركة بأي شكل من الأشكال.

كيف يتم عمل القيد المفرد

إنه يتم عمل من خلاله حساب واحد فقط في دفتر الحسابات، كما يتطلب القيد المفرد اتباع بعض القواعد المحددة التي يتم توضيحها كالتالي:

1-يسجل من عملية واحد فقط

أي أنه يجب أن يتم تحديد الحساب الواحد الذي يرتبط بالعملية المالية والقيام بتسجيله في دفتر الحسابات، بدون الحاجة أن يتم حساب مقابل له.

2-الالتزام بقواعد كل حساب

يتم عمل حساب لكل نوع من أنواع المعاملات على أن يكون هناك حساب من النوع الدائن وحساب من النوع المدين بشكل منفصل عن بعضهما البعض.

3-توثيق المعاملة

أن يتم الآن توثيق كل معاملة بصورة كاملة بالإضافة إلى تسجيل تاريخ المعاملة والحساب المستخدم بها مع وصف العملية المالية بالإضافة إلى المبالغ التي ترتبط بها.

4-توازن القيد

يجب أن تكون الإحصائيات الخاصة بالحسابات الدائنة مساويًا للحسابات المدينة في القيد.

أمثلة

• إنه في حالة استلام النقود من العميل يتم احتساب تلك المعاملة ضمن ناحية المدين.
• إن تم دفع الأموال إلى المورد يتم خصم هذه المعاملة ضمن ناحية الدائن.
• أما إن تم بيع البضائع متعلقة بالنشاط بالائتمان فإن هذه المعاملة يتم خصم مقابلها من الحساب الشخصي للعميل.
• عند استثمار الأموال المتعلقة بالشركة يتم إدانة حساب رأس المال.

خطوات الرئيسية لتسجيل القيد المفرد

هناك بعض الخطوات الرئيسية التي من خلالها يتم تسجيل القيد المفرد والتي تتم على النحو التالي:

1- تحديد العملية المالية

هناك العديد من أنواع العمليات المالية والتي من بينها إما أن تكون بيع أو شراء أو استلام مال أو غيرها من العمليات المالية المختلفة.

2-تحديد الحساب

يتم اختيار حساب واحد فقط لأي معاملة مالية تتم في تسجيل العملية، حيث يتم اختيار نوع الحساب النقدية أو حساب البنوك وحساب المبيعات.

3-تسجيل المعاملة

بعد إتمام عملية تحديد الحساب يتم تسجيل العملية في دفتر الحسابات، حيث يتم كتابة اسم الحساب والقيمة الخاصة بالعمليات التي ترتبط به.

4-مراجعة وتدقيق

بعد إنهاء كافة تلك المراحل يتم عمل مراجعة كل ما تم إجراؤه ومطابقته مع كافة المستندات المالية التي يتم اعتمادها ومراجعتها بشكل دقيق.

حساب الربح والخسارة في القيد المفرد

إنها المرحلة التي يتم حساب فيها كافة الأرصدة المتعلقة بكل حساب رئيسي والتي يتم حساب قيمة رأس المال مع أول الفترة وآخر الفترة، وفور القيام بذلك من الممكن حساب الربح والخسارة وبناء على ذلك يتم تحليل الأرصدة وفهم تفاصيلها بشكل أوضح وإليكم مثال على هذا الحساب:

مثال

تم توفير البيانات التالية عن أحد المشروعات الفردية والحساب كان بالريال وهو:

عمليات إضافية

تم سحب من رأس المال مبلغ قيمته 50.000 ريال سعودي.

إضافة إلى رأس المال بقيمة 25.000 ريال سعودي.

رأس المال في بداية الفترة الحسابية = الموجودات في بداية الفترة – المطلوبات في بداية الفترة

= (60.000 + 40.000 + 30.000) – 15.000 = 115.000

رأس المال في نهاية الفترة المحاسبية = الموجودات في نهاية الفترة – المطلوبات في نهاية الفترة

= (100.000 + 70.000 + 50.000) – 25.000 = 195.000 

إجمالي الربح والخسارة = رأس المال آخر مدة – رأس المال أول مدة + (الإضافات – المسحوبات)

= 195.00 – (115.000 + 25.000 – 50.000)  = 105.000

نظام مسك الدفاتر بالقيد مفرد

إن مسك الدفتر هو أداة من خلالها يتم تنظيم المعاملات المالية وتنظيمها في مكان واحد، والتي تسهل فهم الحالة المالية بشكل دقيق والقيام باسترجاع المعلومات بشكل سهل في حالة رغبتك في ذلك وفي حالة الرغبة في تحليل الأداء المالي يكون مسك الدفاتر من الأدوات الأساسية ويتم تسجيل البيانات الخاصة به على النحو التالي:

مثال

مثال عملي على طريقة القيد المفرد

إليكم بعض العمليات التي تجري في أحد الشركات الفردية التي تبيع قطع غيار سيارات والتي كانت على النحو التالي:

دفع أحد العملاء مبلغ 60.000 ريال سعودي لشراء أحد المنتجات من المتجر في 1/2/2024

قام المتجر بشراء جهاز صيانة بتاريخ 28/2/2023 للمتجر بالآجل بمبلغ قيمته 5.000 ريال.

كان مبلغ بداية الفترة المحاسبية للمتجر هو 50.000 ريال.

مجموع رصيد الدائنين 10.000 ريال سعودي.

المطلوب تسجيل القيود المفردة