ما هي قيود التسوية واهميتها وكيفية اعدادها

قيود التسوية هي عبارة عن قيد يومي يتم تسجيل الإيرادات المحققة، والتكاليف، ويساعد في بيان المركز المالي للشركة، والنتيجة الإجمالية لأعمال وأنشطة الشركة، ويتم إجرائها في نهاية السنة المالية قبل الانتهاء من إعداد القوائم المالية.

يعمل قيد التسوية على التحقق من الحسابات المختلفة وأهمها الحسابات المستحقة الدفع في قائمة الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، والهدف الأساسي من القيد هو التعديل من أرصدة الحسابات المختلفة والتحقق من قيمة الحسابات وأصول الشركة، وعمل جرد للمصروفات والإيرادات التي تم تحقيقها خلال مدة محددة.

الأساسيات والمبادئ التي تقوم عليها قيود التسوية

تتعدد الأساسيات التي تقوم عليها قيد التسوية ومنها الأساس النقدي الذي يساعد في تسجيل الإيرادات والمصروفات وكافة العمليات المالية خلال العام بالكامل، وأساس الاستحقاق يقوم على تحديد جميع الإيرادات التي تم تحصيلها خلال السنة المالية أم لا، وجميع النفقات والمصروفات التي تم دفع خلال نفس المدة الزمنية أم لا.

هناك العديد من المبادئ التي تقوم عليها قيود التسوية ومنها الفروض المحاسبية وفرض القياس، والوحدة المحاسبية، وفرض الاستمرارية، وتحقيق الإيرادات والأرباح، وتحديد المصروفات، وخلافه من المبادئ.

​أهمية قيود التسوية

قيود التسوية تعد واحدة من أهم مبادئ المحاسبة وبدونها لا يمكن إعداد قوائم الحسابات الختامية، أو إعداد القوائم المالية، وتتمثل أهميتها في تحديد قيمة أصول الشركة الأساسية، والتقييم المالي للشركة، وتحديد التكاليف التي تحملتها الشركة، والأرباح التي تم تحقيقها خلال فترة زمنية محددة، والتحديد الدقيق لأرصدة الشركة، وتحديد قيمة الأرباح والخسارة التي تعرضت إليها الشركة؛ وذلك من خلال التحديد الإجمالي لقيمة الربح، والمصروفات للشركة.

تساعد قيود التسوية على الحد من الأخطاء في سجلات الدخل، والسجلات المالية المختلفة بفضل التحقق من صحة الحسابات، والبيانات المدرجة في ميزان المراجعة، وتسجيل جميع الإيرادات، والمصروفات الغير معترف بها في فترة محددة، وتعمل هذه القيود على تحقيق مبدأ المطابقة عن طريق إدخال المعاملات المالية والحسابية في دفتر اليومية، وإجراء التعديلات على حسابات الميزانية العمومية، وقائمة الدخل مثل الإيرادات المؤجلة، ومصروفات التأمين، والفائدة، والتحقق من تسجيل عمليات الشركة في القوائم المالية للشركة، بالإضافة إلى تحديد قيمة الدخل الذي لم يتم دفعها.

حسابات قيد التسوية

حسابات قيد التسوية تعتبر أهم أساسيات الاستحقاق، ويهدف لتحقيق مبدأ المطابقة والاستحقاق عن طريق المطابقة الفعلية للأرباح مع التكاليف خلال فترة زمنية محددة، وبالتالي يجب إعداد قيود التسوية بشكل دقيق لمعرفة قيمة أرصدة الشركة وأصولها، وتحديد أنشطة الشركة المختلفة بدقة.

كيف يتم اعداد قيد التسوية

يمكنك إعداد قيد التسوية عن طريق القيام ببعض الخطوات وأهمها تحديد الحسابات التي تم إجراء بعض التعديلات عليها أي كانت عددها، وجب التنويه أن حساب الميزانية العمومية يعتبر واحد من الحسابات الأساسية، وحساب قائمة الدخل يجب أن يتم تحديده أيضًا.

والأهم أنه يجب تحديد قيمة المبالغ المتعلقة بهذه الحسابات، وبعد ذلك سيتم النظر إلى جميع الحسابات وعمل تسوية لها في دفتر اليومية، ويتم تحديد الحسابات الدائنة، والأخرى المدينة.

الفرق بين قيود التسوية والإقفال

الفرق بين قيود التسوية والإقفال يتمثل كالآتي:

قيود التسوية هي القيود التي يتم وضعها على الحسابات المختلفة، وتساعد في تحديد المصروفات، والمدفوعات المستحقة، وتحديد الإيرادات المستحقة، وتهدف إلى تقييم الوضع المالي للشركة، ويتم إعدادها قبل إعداد التقارير المالية، والقوائم المالية المختلفة.

قيود الإقفال هي عبارة عن قوائم الدخل التي يتم تحديد الإيرادات، والمصروفات بها، وتشمل التكاليف، وملخص الدخل، ويتم عمل إقفال على الحسابات المختلفة بصورة معاكسة للطبيعة عبر جعل الحسابات المدينة دائنة.

متى يمكن إعداد قيود التسوية

إعداد قيود التسوية يكون في نهاية السنة المالية قبل إعداد القوائم المالية، وكذلك يتم إعدادها في حالة الرغبة في تعديل الحسابات المختلفة، وتحديد المركز المالي للشركة بناءً على مبادئ المحاسبة المختلفة.

هل تؤثر قيود التسوية على حسابات قائمة الدخل فقط؟

قيود التسوية تهدف لتسجيل كافة العمليات الحسابية للشركة في نهاية السنة المالية، وتشمل الفحص الشامل لكافة العمليات المحاسبية، وبالتالي يكون لها تأثير كبير على قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، ويتم تحديد حسابات قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل وإعداد قيود التسوية والتعديل عليها.

أنواع قيود التسوية

تتمثل أنواع قيود التسوية كما يلي:

تسوية المصروفات وهي أهم أنواع قيود التسوية وتساعد في تحديد المصروفات، والمراجعة الدقيقة لها، وتشمل مصروفات الشركة التي تم إنفاقها خلال فترة زمنية محددة بهدف تحقيق الأرباح، والإيرادات، وتشمل المصروفات المستحقة وهي المصروفات التي لم يتم دفعها مقابل الخدمات المختلفة، والمصروفات المقدمة وهي المصروفات التي دفعتها الشركة مقابل الحصول على خدمة محددة خلال مدة زمنية محددة، ومصروفات الاستهلاك التي تستخدمها الشركة لتحقيق أعمال الشركة المختلفة.

تسوية الإيرادات هي عملية حصر أرصدة الإيرادات، وتسجيل جميع الإيرادات التي تم تحصيلها أم لا، وتشمل الإيرادات المستحقة وهي الإيرادات التي حققتها الشركة ولكنها لم تحصلها بعد، وتشمل الإيرادات المقدمة وهي الإيرادات التي حققتها الشركة وحصلت عليها مقدمًا قبل تقديم الخدمة المطلوبة.

المقدرات وهي الحسابات التي تقوم بها الشركة بشكل تقديري للمستقبل، ويتم تسويتها وفقًا للظروف المالية والاقتصادية، والخبرة، ولهذا لا يتم تحديدها بدقة.