تعتبر منصة فاتورة أفضل برنامج إدارة المدارس والحضانات لذلك فإن كان لديك أحد المؤسسات التعليمية المختلفة سواء كانت مدرسة أو حضانة حيث يمكن إدارة الملفات الخاصة بالطلاب وإدراج البيانات الخاصة بهم، بالإضافة إلى الحسابات المالية مع إمكانية إدارة المنتجات التي يحتاج إليها الطلاب مع إدارة المخازن وشؤون العاملين وأيضًا عل أقسام للمعلمين وغيرها من الخيارات المختلفة وهو يدعم اللغة العربية.
يوجد الكثير من الأقسام في المدارس والحضانات والتي من خلالها يمكنك تحديد صلاحيات كل موظف وإضافة المهام لكل من المعلمين على حسب القسم الخاص به، بالإضافة إلى عمل حساب لكل معلم يمكنه من خلاله إدراج المهام والواجبات للطلاب ويمكنك متابعة أداء المعلمين عبر تلك الملفات وتقييم المعلم ومن خلال هذا التقييم تستطيع تطبيق الحوافز والمكافآت وغيرها من الأشياء الأخرى ويساعدك في متابعة كل موظف وليس فقط المعلمين.
يمكنك إضافة كل من المحاسبين في المدرسة والمدير المالي للمؤسسة التعليمية، أيضًا إضافة الإداريين وتحديد المهمة المكلف بها سواء كان شؤون العاملين أو شؤون الطلاب والمندوب الخارجي للمؤسسة بالإضافة إلى مسؤول المخازن والاستقبال وغيرها من الوظائف المختلفة ومتابعة المهمة التي يقوم بها كل فرد، وتحديد الصلاحيات التي يقوم بها كل موظف والتي لا يمكنه القيام بها.
يمكنك إصدار فاتورة بيع ضريبية وفقا لهيئة الزكاة والدخل إلى ولي الأمر وعمليات الدفع التي قام بها، بالإضافة إلى إمكانية حصر الأرباح بعد تسجيل المصاريف التي تقوم بها المدرسة من موارد ومواد مستهلكة، بالإضافة إلى مصاريف التشغيل والمشتريات، أيضًا يتم متابعة نمو النشاط عبر استخراج صافي الربح بعد حساب المدفوعات والمستحقات التي يتم تحصيلها.
تستطيع إعداد التقارير الضريبية اللازمة السنوية وحصر الأرباح المالية وإضافة الرواتب والمكافآت للمعلمين والموظفين في المؤسسة، مع إضافة لكل موظف صلاحية الاطلاع على الراتب الخاص به والخصومات أو الحوافز التي يحصل عليها، كما يتم توضيح له رصيد الإجازات التي قام بها والتي تتبقى لديه.
تستطيع إنشاء ملف خاص بكل طالب لديك في المؤسسة التعليمية سواء كانت مدرسة أو حضانة بكل سهولة، هذا الملف يكون شامل على اسم الطالب والأوراق الخاصة به بالكامل والتي من بينها شهادة ميلاد الطالب والصور والمستندات، تشمل إمكانية متابعة درجات الطلاب وشهادات الطالب في كل مرحلة، بالإضافة إلى بيانات أولياء أمور مع بيانات الطالب.
يتم إدراج في هذا القسم المصاريف الخاصة بالطالب والرسوم المكلف بدفعها، والتي تشمل الأقساط التي تم دفعها بالفعل من تلك الرسوم بالإضافة إلى الأقساط المتبقية، إتاحة تواريخ سداد الدفعات الجديدة مع تقسيم المصاريف وكتابة مصاريف التعليم والانتقالات ومصاريف الأدوات التي يستخدمها الطالب وما إلى ذلك.
يمكنك متابعة السلع والمخزون في المؤسسة التعليمية وعمل قسم لأمين المخازن، من خلاله يتم إدارة المنتجات التي يتم توريدها إلى المخزن من كتب ومواد تعليمية وتصنيفها في صورة الفئات وأيضًا إضافة إلى من أوامر الشراء وأوامر الصرف لكافة المنتجات من المخزن، مع إمكانية عمل جرد المخزون والتأكد ما إن كان هناك منتجات قد نفذت أو شارفت على الانتهاء بشكل قريب وإعطائك تنبيهات على تلك المنتجات.
تستطيع إضافة موردين الذين تقوم بطلب مستلزمات المؤسسة التعليمية منهم مع تسجيل الفواتير التي تكون مصحوبة برمز باركود مع QR يشمل عدد الأصناف المضافة في الفاتورة ونوع الصنف، بالإضافة إلى سعر الوحدة والسعر الإجمالي لكل وحدة وإجمالي الفاتورة، كما يتم إضافة الضريبة عليها مع إضافة الخصم إن وجد.
خطوتك لإدارة أعمالك وتطويرها تبدأ هنا أختر باقتك التي تناسب احتياجاتك
دعم فني مجاني للرد على الاستفسارات والمساعدة في حال أي مشكلة؛ عبر التواصل من خلال الواتساب أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان الحصول على تجربة مثالية عند استخدام منصة فاتورة.
تولي منصة فاتورة اقصي اهتمام لسلامة البيانات، لذا يُستخدم أحدث تكنولوجيا مؤمنة بالكامل ومشفرة، إلى جانب وجود قيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات.
أيا كان مشروعك أو مجالك عملك يمكنك استخدام منصة فاتورة والاستفادة من مميزاتها المتعددة من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، ويمكنك تصميم وأضاف واجهة لتلائم هويتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بطرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على منصة فاتورة.
تابع أعمالك بدقة وأدِر عملياتك المحاسبية بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من إصدار فواتير إلكترونية لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة.
يمكننا مساعدتك في أي وقت على مدار أيام الأسبوع مع فريق عمل مختص .
