المحاسبة المالية : تعريفها وأهميتها والمبادئ – دليل شامل

إنه مع التطور الكبير الذي شمل المحاسبة السحابية في الفترة الأخيرة فإن الاهتمام بالمحاسبة المالية من قبل الإداريين وما إلى ذلك لم تكن بالقدر الكافي، فإنه يمكنك التعرف على إجابة الكثير من الأسئلة التي من بينها ما هي المحاسبة المالية؟ وما هي العناصر الخاصة بها؟ بالإضافة إلى ماهية المبادئ الأساسية لها؟ وغيرها من المعلومات الهامة.

تعريف المحاسبة المالية

إن المحاسبة المالية هي الفرع الأول في فروع المحاسبة والتي تعتبر من أساسيات أعمال المحاسبة والتي ينبثق منها كافة فروع المحاسبة الأخرى، والتي تشمل كل تصنيفات العمليات المالية التي تقوم بها المنشآت والشركات والتي من بينها تحليل تلك البيانات وإمكانية إعداد القوائم المالية بشكل مرن للغاية.

تتيح تلك التقارير النتائج التي من خلالها يتم توضيح وضع الشركة المالي والمركز المالي الخاص بها، القيام بتوفير خدمات قياس الأرباح وحماية الأصول الخاصة بها، ويتم من خلالها تنفيذ الدورة المحاسبية وتحقيق كافة الأهداف المرجوة منها والوظائف الأساسية.

أنواع المحاسبة المالية

هناك نوعين من أنواع المحاسبة المالية الأساسيين والذي لكل منهم الصفات الخاصة به وهما كالآتي:

المحاسبة النقدية

إن المحاسبة النقدية هي الدائن والتي تشمل تقييد الخصوم وغيرها من المعاملات المالية والتي تتضمن بند الدائن والتي يقوم بها المحاسب.

المحاسبة الاستحقاقية

إنه النوع الأكثر شمولية لأنها تتضمن كل الأنشطة التجارية المختلفة/ والتي تتضمن التدفقات المالية والسيولة والخصوم والحسابات الدائنة وتوفر المعلومات المالية لكل طرف من الأطراف المعنية بدون أي خلل.

عناصر المحاسبة المالية

هناك العديد من العناصر الخاصة بالمحاسبة المالية التي تشمل الآتي:

1-الأصول

إنها تتكون من الأصول الثابتة والأصول المتغيرة أو المتداولة ومن الأصول الثابتة الأراضي والعقارات، أما عن الأصول المتداولة تتضمن الأسهم والسندات وما إلى ذلك.

2-الالتزامات

تتضمن كل من المصروفات المقررة على الشركة والتي من بينها الالتزامات قصيرة المدى والنوع الآخر طويلة المدى، فإن قصيرة المدى هي التي يجب دفعها بصفة دورية مثل الإيجارات والأقساط والرواتب وما إلى ذلك، وطويلة المدى مثل القروض والديون.

3-أسهم رأس المال

إنها القيمة المالية المتبقية بعد سداد كافة الالتزامات التي على الشركة وبيع الأصول والتي يتم توزيعها على أصحاب الشركة أو المساهمين فيها، ويتم حساب قيمة الأسهم = إجمالي قيمة الأصول – إجمالي قيمة الالتزامات.

4-الإيرادات

إنها الأموال التي تحصل عليها المنشأة أو الشركة مقابل عمليات البيع التي تقوم بها، أو المنتجات التي تقوم ببيعها وممارسة النشاط الطبيعي الخاص بالمنشأة.

5-النفقات

إنها الأموال التي تقوم بإنفاقها الشركة بغرض إنتاج الخدمات التي تقوم ببيعها أو المنتجات التي يتم بيعها، ومن بينها التكاليف المباشرة وهي التي تتعلق بالإنتاج، والتكاليف الغير مباشرة وتكاليف التشغيل مثل المرافق والأجور والرواتب.

6-أرباح رأس المال

إنه الفرق ما بين سعر الأصل الذي لدى الشركة الذي تم شرائها به والسعر التي تم بيعها به، فإن كان هناك مبنى تم بيعه بسعر أعلى من سعر شرائه فإن هذا الفارق يعد أرباح رأس المال ضمن المعادلة الآتية:

أرباح رأس المال = سعر البيع – قيمة الأصل – إجمالي قيمة الإهلاك > ناتج موجب

7-الخسائر

إنها القيمة السالبة الناتجة بيع أحد الأصول أو أن عمليات البيع الخاصة بالمنشأة ينتج عنها في النهاية قيمة سالبة نتيجة لنشاط غير اعتيادي، ويتم حساب الخسائر = أرباح رأس المال = سعر البيع – قيمة الأصل – إجمالي قيمة الإهلاك > ناتج سالب

8-الاستثمارات

إنها الأموال التي تضخ من قبل المساهمين أو المستثمرين بصورة مباشرة والغرض منها يكون زيادة أسهم رأس المال.

9-التوزيع على المساهمين

إنه عملية توزيع جزء من قيمة الأرباح على المساهمين، والتي ينتج عنها انخفاض في قيمة رأس المال.

10-الدخل الشامل

إنها الأرباح التي تضاف إلى قيمة رأس المال من خلال إيداعات تكون من خارج الشركة سواء كانت من خلال أفراد أ شركات أخرى.

المبادئ الأساسية التي تقوم عليها المحاسبة المالية

هناك العديد من مبادئ المحاسبة الأساسية التي يمكنك التعرف عليها والتي تشمل الآتي:

1-مبدأ الانتظام

الاعتماد من خلال المحاسب على مبادئ المحاسبة الأمريكية المقبولة المعمول بها وهو أول مبادئ المحاسبة.

2-مبدأ التناسق

اختيار يقوم به المحاسب بجعل كل المعايير متساوية مع كافة البنود التي في المنشأة في أي مدة، ويتم ذكر أي استخدام مختلف على أي بند في الهامش.

3-مبدأ الإفصاح

يقوم المحاسب بذكر كافة البيانات والوقائع التي من خلالها يتم توضيح وضع الشركة المالي.

4-مبدأ ثبات أسلوب التقرير

هو اتباع أسلوب ثابت في إصدار التقارير على المدى الطويل من قبل المحاسب، فإن التقارير السابقة تقام بنفس الطريقة الخاصة بالتقارير الحالية ويتم استخدام نفس تلك التقارير في المستقبل.

5-مبدأ عدم التعويض

التوضيح التام لكل من الإيجابيات والسلبيات عبر التقارير، وعدم القيام بتعويض الشركة عن المستحقات المفروضة عليها وما شابه من الديون.

6-مبدأ الحيطة

أن لا يتم بناء البيانات التي يتم تسجيلها على تكهنات أو تقام بشكل عشوائي، لكن تقام من خلال حقائق يمكن التحقق منها.

7-مبدأ الاستمرارية

يتم ذكر من قبل المحاسب أن الأصول سوف تتغير قيمتها عبر مرور الوقت.

8-مبدأ التكرار

إن كل المعاملات يتم تسجيلها في الفترات الخاصة بها، سواء كانت تلك المعاملات مصروفات أو إيرادات.

9-المبدأ المادي

إن تطلب الأمر الحاجة إلى إثبات مادي لما في التقارير يكون هناك ما يقوم بإثباتها.

10-المبدأ المثالي

إنها تشير إلى أن كافة المعاملات التي تم القيام بها يمكن الاعتماد عليها في المعاملات التي تترتب عليها.

أهمية المحاسبة المالية وأهدافها       

إن المحاسبة المالية هي حجر الأساس للمحاسبة العامة لذلك لها أهمية كبيرة تظهر في النقاط الآتية:

1. التعرف على كل المعاملات المالية التي تمت في الفترات السابقة، وإمكانية التنبؤ بما قد يحدث في الفترة المحاسبية التالية.
2. عمل القوائم المالية والتقارير المحاسبية.
3. التعرف بشكل دقيق على الأرباح التي تحققها الشركة عبر النشاط الخاص بها.
4. دراسة المدى الاستثماري للشركة وتحديد المعوقات التي قد تواجهه.
5. القدرة على اتخاذ القرارات الحكيمة وتفادي حدوث المخاطر.
6. التعرف على سيولة الشركة المالية من خلال دراسة الأصول الغير ثابتة الخاصة بها.
7. معرفة المصادر التي تجني الشركة منها الأموال والمصادر للأرباح، ونسبة الأرباح الناتجة من نشاطها الأساسي.
8. العمل على توزيع الأرباح على مجلس إدارة الشركة والمساهمين.
9. تسجيل المعاملات المالية التي تتم بشكل يومي، بالإضافة إلى ترحيلها بشكل أكثر استدامة لكي تعود إليها في أي وقت.
10. القيام بنقل المعلومات لأصحاب القرار والمستثمرين من خارج المنشأة.
11. التعرف على أسباب المشكلات المالية التي قد تتعرض لها المنشأة والأزمات المالية التي تمر بها ووضع حلول لها.

الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية

الفرق بين المحاسبة الحكومية والمحاسبة المالية

يظهر الفرق بين المحاسبة الحكومية والمحاسبة المالية في بعض النقاط الهامة التي تتضح في الجدول التالي:

العلاقة بين القوائم المالية والمحاسبة المالية

المحاسبة المالية هي الأشمل ما بين كل المعاملات المالية التي تحتاج إليها المؤسسات والشركات، ولكي يتم عمل المحاسبة المالية يجب إنشاء القوائم المالية، وتتضمن القوائم المالية التي تستخدم في عمل المحاسبة المالية خمس أقسام والتي تشمل الأصول، الإيرادات، المصروفات، الالتزامات وحقوق الملكية