التكاليف المباشرة والغير مباشرة : الفرق وأمثلة – دليل شامل

تمثل كلًا من التكاليف المباشرة والتكاليف الغير مباشرة أهمية كبيرة في إنتاج السلع وتقديم الخدمات، ولكن هناك فريق بين التكاليف المباشرة والغير مباشرة والتي نعمل على توضيحها من خلال المقال، بالإضافة إلى توضيح أهمية كلًا منهما بالنسبة لعملية الإنتاج والعناصر التي تندرج ضمن قائمة المصروفات المباشرة والغير مباشرة.

تعريف التكاليف المباشرة

التكاليف المباشرة هي كل نوع من المصروفات التي يتطلب من الشركة تسديدها لإنهاء العملية الإنتاجية، أو المصروفات الخاصة بتقديم الخدمات للأفراد، وهي التكاليف التي تؤثر على العملية الإنتاجية في حالة عدم تسديدها، كما أنها تؤثر على أسعار المنتجات التي تقدمها الشركة، وبالتالي أي زيادة في انخفاض في التكاليف يؤثر على السعر الذي يسدده المستهلك مقابل شراء المنتج.

لذلك تتغير التكاليف المباشرة النهائية للمشروعات التي تقيمها الشركة بالرغم من عدم وجود أي تغيير في التكاليف المباشرة الخاصة بالعملية الإنتاجية، حيث أن التكاليف المباشرة للمشروع تتأثر بمعدل الإنتاج الذي تنتجه الشركة أو الزيادة في نسبة الإنتاج.

تعريف التكاليف غير المباشرة

التكاليف الغير مباشرة هي التكاليف التي تتعلق بالعملية التشغيلية، وهي التي لا تتأثر بطريقة مباشرة بحجم الإنتاج بالرغم من أهميتها بالعملية الإدارية للمشروعات، كما أنها من التكاليف التي لا تؤثر على سعر المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة، ولكن يوجد نوعان من التكاليف الغير مباشرة وهي التكاليف الثابتة والمتغيرة.

انواع التكاليف غير المباشرة   

تعد التكاليف الغير مباشرة نوع من التكاليف التي تتحملها الشركة لإدارة المشروعات، ولكن تنقسم هذه التكاليف إلى نوعين وهما:

1-التكاليف غير المباشرة الثابتة

هي التكاليف التي لا تتعلق بعملية الإنتاج بشكل مباشر، حيث أنها من التكاليف التي تتعلق بالعمل في المشروع بصفة عامة، والتي تكون عبارة عن مبلغ ثابت تسدده الشركة.

2-التكاليف غير المباشرة المتغيّرة

هي التكاليف التي تقوم الشركة بتسديدها على فترات متفرقة، كما أنها من المصروفات التي تتغير قيمتها، وتتمثل هذه التكاليف في مصروفات الكهرباء وما إلى ذلك.

أهمية التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة

يجب على أصحاب المشروعات التعرف على أهمية التمييز بين كلًا من التكاليف المباشرة والغير مباشرة والتي نوضحها في النقاط التالية:

1. تتيح لكل شخص يرغب في إقامة مشروع توفير المنتجات والخدمات بسعر تنافسي.
2. المساعدة في وضع خطة مستقبلية تساعد على نجاح المشروع عن طريق فهم الحسابات بطريقة أكثر دقة.
3. تساعد على التعرف على التكلفة النهائية للعملية الإنتاجية من خلال التعرف على التكاليف المباشرة للمشروع.
4. التعرف على قيمة الدخل للمشروع عن طريق التعرف على التكاليف الغير مباشرة.
5. كما أن التفريق بين أنواع التكاليف يساعد على تسديد قيمة الضريبة والتمتع بنسب الإعفاء التي تتوافق مع بنود المصروفات.
6. حيث أن هناك بعض الممولين الذين يرغبون في تمويل المشروع في بنود بعينها التي تندرج ضمن المصروفات.

عناصر التكاليف المباشرة والغير مباشرة

هناك العديد من العناصر لكلًا من التكاليف المباشرة وكذلك التكاليف الغير مباشرة التي تتمثل في العناصر التالية:

1-عناصر التكاليف المباشرة

العمالة: تعد رواتب العمالة داخل الشركة من التكاليف المباشرة لعملية الإنتاج، كما أنها من التكاليف التي لا تتغير على مدار العام، حيث أن رواتب العمال لا تتأثر بزيادة أو تقليص عدد المنتجات.

المواد الخام: تعتبر من العناصر المباشر لكونها تستخدم في عملية إنتاج السلع بطريقة مباشرة، ولكن قد تتعرض قيمتها للتغيير حسب كمية السلع التي يتم إنتاجها.

المعدات والأجهزة: تندرج المعدات والأجهزة التي تستخدم في عملية تصنيع المنتجات من التكاليف المباشرة، وذلك لأنها تستخدم في تصنيع السلع أو في تقديم الخدمات بشكل مباشر.

مصروفات الشحن: تعد المصروفات التي تتحملها المؤسسة مقابل شحن المنتجات لمكان آخر من ضمن المصروفات المباشرة، كما أن التكاليف التي تتعلق بنقل المواد الخام والمنتجات إلى مكان آخر للتصنيع النهائي من التكاليف المباشرة.

2-عناصر التكاليف الغير مباشرة

المصروفات الإدارية: تتمثل هذه المصروفات في قيمة الإيجار وقيمة التأمين ورواتب الموظفين والعمال، قيمة الخدمات العامة والمهنية والاستشارية، قيمة الضرائب والأجهزة مثل الحاسب الآلي والبرامج.

مصروفات التسويق والبيع: النفقات الخاصة بتوزيع السلع وعمليات التسويق والبيع، بدلات السفر، النفقات الخاصة بمراكز بيع السلع سواء تأجيرها أو شرائها، العمولات والعينات المجانية والهدايا ونفقات التغليف.

المصروفات التشغيلية: المصروفات الخاصة بصيانة المعدات والعمالة الغير مباشرة التي تقوم بالأعمال التشغيلية في الشركة.

طرق حساب التكاليف المباشرة

توجد العديد من الطرق التي تستخدم في حساب التكاليف المباشرة والتي من أهمها الطرق التالية:

طريقة ما يشترى أولًا يستخدم أولًا

تعتمد هذه الطريقة على تسجيل كافة المصروفات التي تتعلق بكافة المواد التي شرائها من قبل للقيام بعملية الإنتاج والتي يتم استخدامها أولًا.

طريقة ما يشترى أخيرًا يستخدم أولًا

تعتمد هذه الطريقة على تسجيل المصروفات التي تتعلق بالمواد التي تم شرائها من جديد والتي يتم استخدامها على الفور في الإنتاج.

أمثلة على التكاليف المباشرة وغير المباشرة

نعمل على توضيح العديد من الأمثلة على التكاليف المباشرة والتكاليف الغير مباشرة وهي كالآتي:

أمثلة على التكاليف المباشرة

تعد من أمثلة التكاليف المباشرة التكاليف الخاصة بعمالة الشركة والتكاليف الخاصة بشراء المواد الخام، وكذلك التكاليف الخاصة بالإيجار وغيرها من الخدمات، أيضًا جميع أنواع المصروفات التي تتوقف العملية الإنتاجية في حالة عدم تسديدها، بالإضافة إلى أنها قد تتضمن مصروفات حقوق الملكية في حالة إنتاج الكتب.

أمثلة على التكاليف الغير مباشرة

المصروفات الخاصة بأجور الموظفين ومصرفات الضرائب والتأمينات، وكذلك المصروفات الخاصة بالطباعة والأدوات المكتبية، كما تتضمن مصروفات الدعاية التي تحتاج غليها المنتجات ومصروفات العينات المجانية، وكذلك مصروفات الإيجار والتغليف وغيرها، بالإضافة إلى الخسائر التي تتعرض لها الشركة في حالة حدوث أي نوع من الكوارث مثل الحرائق ومصروفات الصيانة وهكذا.

الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة

نعمل على توضيح الفرق بين التكاليف المباشرة والتكاليف الغير مباشرة فيما يلي: