الذكاء الاصطناعي في المحاسبة : تغيرات وفوائد حقيقية – دليل شامل

أصبح للذكاء الاصطناعي دور كبير في مجال المحاسبة، حيث أن أعمال لم تقتصر على العمل في مجال الترجمة أو تصنيع المنتجات، ولكن ما هي فوائد الذكاء الاصطناعي في المحاسبة وما هو الأثر الذي يتركه الذكاء الاصطناعي على مهنة المحاسبة، لذلك سوف نوضح الدور الذي يقوم به الذكاء الاصطناعي في هذا المجال.

تعريف الذكاء الاصطناعي في المحاسبة

الذكاء الاصطناعي في المحاسبة هو عبارة عن أعمال المحاسبة التي يقوم بها الحاسب الآلي في الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركة، كما يقوم بكافة الوظائف التي يقوم بها الأفراد بشكل متكرر، كما يساعد على التخلص من الأخطاء التي تنتج عن القيام بالأعمال المحاسبية من خلال العناصر البشرية، بالإضافة إلى قدرته على عمل التقارير المحاسبية بشكل دقيق وبسرعة، كما يساعد على الحصول على المعلومات المحاسبية بسهولة وفي وقت أقل بالمقارنة بأساليب المحاسبة التقليدية.

ما هى خصائص الذكاء الاصطناعي في المحاسبة

يتميز الذكاء الاصطناعي في المحاسبة بالعديد من الخصائص التي تميزه والتي نعمل على توضيحها فيما يلي:

1. يتميز بقدرته على القيام بأعمال المحاسبة الدقيقة في ظل عدم وجود المعلومات الكافية للقيام بها.
2. كما يتميز بإمكانية معالجة جميع أنواع البيانات سواء كانت رقمية أو بيانات غير رقمية.
3. تقديم الدعم للعنصر البشري وتوفير العديد من البدائل التي يمكنها العمل على نظام المحاسبة.
4. توفير الأساليب التي يمكن استخدامها في حل المشكلات والتي تتشابه مع طريق تفكير العقل البشري.
5. أيضًا يتميز بالاستقلالية والقدرة على التنبؤ بالأحداث.
6. يقوم بأعمال الرقابة على الأعمال المحاسبية والقدرة الكبيرة على السيطرة على العمل.

ما هى فوائد الذكاء الاصطناعي في المحاسبة

فوائد الذكاء الاصطناعي في المحاسبة متعددة، حيث يعتبر من الأساليب المتطورة التي تساعد على القيام بمهام المحاسبة بالشركة بسهولة، كما أنه من فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي في الشركات تتبع النفقات وترشيد الاستهلاك، يساعد على بناء استراتيجية محاسبية للشركة وتسجيل البيانات الخاصة بالشركة بسهولة، تحسين أعمال الشركة ودعم الكفاءات والعمل على دعم الامتثال والتحقق من مشروعية المعاملات، التنوع في مصادر رأس المال والرقابة على الشركة والحد من الاحتيال، كما يساعد على دعم التواصل والمساعدة في صنع القرار وفيما يلي شرح لكل فائدة بالتفصيل:

1-تتبع النفقات وترشيد الاستهلاك

يساعد الذكاء الاصطناعي على تتبع الأموال التي تنفقها الشركة والتعرف على المصدر الذي تؤدي إلى إنفاق الكثير من الأموال، كما يساعد على تحديد نوع القطاع الذي يحتاج إلى التمويل والأنشطة التي يجب الحد من قيمة التمويل التي تنفقها عليها الشركة، بالإضافة إلى تحديد المصادر التي يمكن الإنفاق عليها بشكل أكبر لتحقيق نسبة أكبر من الأرباح، وبالتالي يعمل على ترشيد الاستهلاك بالشركة.

2-بناء استراتيجية محاسبية للشركة

يقوم الذكاء الاصطناعي بدور كبير في عمليات تجميع البيانات والعمل على تحليلها والوصول غلى المعلومات التي يمكن استخدامها في النظام المحاسبي بدون الاستعانة بالعناصر البشرية، كما يقوم بمهمة دمج البيانات والتقارير مع بعضها البعض للتنبؤ بالأرباح التي من المتوقع تحقيقها، بالإضافة إلى قدرته على المساعدة في وضع الميزانية للشركة لاتخاذ القرارات بالشركة.

3-تسجيل البيانات بسهولة

يساعد الذكاء الاصطناعي على تسجيل البيانات والمعلومات التي تتعلق بالشركة والتي تتوفر داخل المستندات سواء كانت صور أو أرقام أو نصوص، ومن ثم تقوم بمعالجتها وفصل كل نوع على حدا والعمل على عرضها على هيئة أنماط.

4-تحسين أعمال الشركة ودعم الكفاءات

يعد الذكاء الاصطناعي من أكثر الأمور التي تعمل على تحسين أعمال الشركة وذلك لاعتمادها على العديد من الخوارزميات، والتي تعمل أيضًا على القيام بأعمال المراجعة بدقة بدون أي توقف وبدون أن تحتوي على أخطاء، كما يمكنه القيام بكافة الأعمال الروتينية المحاسبية سواء إدخال البيانات أو تسجيلها وإصدار الفواتير والعمل على إعداد التقارير وما إلى ذلك.

5-دعم الامتثال والتحقق من مشروعية المعاملات

يضمن الذكاء الاصطناعي دقة أعمال المراجعة وكذلك الامتثال، والذي يعني أن المعاملات المالية وكذلك المحاسبية التي تتعلق بالشركة تتم بناءً على التشريعات والرقابة، وذلك من خلال متابعة جميع المستندات والعمل على تحليلها، بالإضافة إلى قدرته على تحديد المشكلات في هذه المعاملات والإفصاح عنها، كما يساعد على التفريق بين النمط الخاطئ من النمط الصحيح.

6-التنوع في مصادر رأس المال

يساعد الذكاء الاصطناعي على التعرف على الكثير من المصادر التي يمكن الحصول من خلالها على رأس المال، حيث تعمل على اتباع أساليب الشراء الآلية والتداول، والتي تساعد على شراء الأصول أو بيعها في أي مكان في العالم، بالإضافة إلى أنه يساعد على إرسال إشعارات إلى الجهات التي يجب عليها تسديد الفواتير المستحقة، وذلك من أجل زيادة الأرباح وخوض المنافسة بقوة في الأسواق.

7-الرقابة على الشركة والحد من الاحتيال

يساعد الذكاء الاصطناعي على الرقابة على الإدارة بالشركة، كما تساعد على اكتشاف أعمال النصب والاحتيال التي تعرضت لها الشركة، مما يساعد على الحد من الخسائر التي تتعرض لها الشركة، بالإضافة إلى قدرته على التعرف على الأعمال المشكوك فيها التي تتعرض لها الشركة من قبل العاملين بها.

8-دعم التواصل

ساهم الذكاء الاصطناعي في التواصل مع أكبر عدد من العملاء بسهولة، حيث يساعد الرد الآلي والسريع على التواصل مع العملاء على الفور، ومن ثم القيام بالأعمال المحاسبية المطلوبة على الفور.

9-المساعدة في صنع القرار

يقوم الذكاء الاصطناعي بالتنبؤ باتجاهات السوق في الفترات المقبلة، وذلك من خلال التعرف على البيانات والمعلومات المالية في الوقت الحاضر، مما يساعد على قياس التدفقات المالية ونسبة الإيرادات، وبالتالي المساعدة في عمليات اتخاذ القرارات بالشركة.

ما هى أثر الذكاء الاصطناعي على مهنة المحاسبة

نعمل على توضيح أثر الذكاء الاصطناعي على مهنة المحاسبة بعد أن عملت العديد من الشركات على استخدامه في إنجاز كافة المهام المحاسبية المطلوبة ، حيث يتضح أثره على المحاسبة فيما يلي:

1. قامت العديد من الشركات بتغيير عدد كبير من الوظائف التي يتم فيها استخدام التقنيات الحديثة.
2. كما ساعد على اتباع المراجعة الرقمية التي تعتمد على التقنيات التي يوفرها الذكاء الاصطناعي والتي تساعد على القيام بالمراجعة بكفاءة وزيادة الأرباح.
3. أدت إلى زيادة المهام التي يقوم بها المحاسب بالشركة، حيث يتطلب من المحاسبين تقديم الاستشارات حول الأمور المالية وتقديم العديد من الخدمات الأخرى.
4. ساعد المحاسبين على التطوير من مهاراتهم واكتساب المزيد من الخبرات والعمل على تحليل البيانات بصورة أكثر دقة.
5. تتيح للمحاسب القيام بالمهام المالية بشكل أدق وبتركيز، مع ضمان إتمام عمليات الدمج والاستحواذ بجودة وكذلك المراجعة الاستراتيجية.
6. ولكن أكدت التجارب المتعددة على عدم قدرة الحاسب الآلي على القيام بكافة المهام التي يقوم بها المحاسب وبالتالي لا يمكن استبدال العنصر البشري به.

امثلة على الشركات التي طبقت تقنيات الذكاء الاصطناعي

هناك عدد كبير من الشركات التي طبقت تقنيات الذكاء الاصطناعي في أعمالها المحاسبية، مما ساعد على حدوث تغيير كبير على شكل التقارير المالية والمحاسبية الخاصة بالشركة، ومن أمثلتها الشركات التالية:

شركة Microsoft

تعد شركة مايكروسوفت أحد الشركات التي قامت باستخدام الذكاء الاصطناعي في أعمال المحاسبة، حيث قامت باستخدام التقنيات الحديثة في عمل الميزانية والمعاملات المالية والتخطيط المالي وكذلك التحليل المالي، والتي ساعدت على الحصول على نتائج مضمونة لأعمال المحاسبة بالشركة.

شركة كوكاكولا

قامت شركة كوكاكولا باستخدام التقنيات التي يوفرها الذكاء الاصطناعي في أعمال المراجعة والمحاسبة، مما يساعد على عدم إهدار الوقت والمال في أعمال المحاسبة بالطرق التقليدية، كما يساعد على الحصول على بيانات ومعلومات دقيقة وبجودة عالية.

شركة Oracle

قامت شركة أوراكل بالاعتماد على تقنيات الذكاء الاصطناعي في قطاع المالية للقيام بأعمالها المحاسبية والتقارير المالية، مما ساعد على المعلومات والبيانات المالية التي تتميز بالدقة والقيام بكافة الخدمات المالية والمحاسبية بالشركة.

شركة KPMG

ساعد استخدام الذكاء الاصطناعي في أعمال المحاسبة بالشركة على الإدارة المالية بالشركة بدقة متناهية، كما ساعد على مضاعفة أرباح الشركة، بالإضافة إلى أنه ساعد على تجميع وتحليل البيانات المالية بسرعة وبشكل أكثر دقة.